Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 85 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,255 +3,288 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7		-
8		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9		-
10		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	12	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
17	17
18		-Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	14	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
19	19
20		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	16	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
21	21
22		-En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	18	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
23	23
24	24	== Cas d'usage ==
25	25
26		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	22	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
27	27
28	28	(((
29		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	25	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
30	30
31		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	27	+(((
	28	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
32	32
33		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	30	+(((
	31	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34	34
35		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36		-)))
	33	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
37	37
38		-= Comment lier des biens à l'évènement ? =
	35	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
39	39
40		-== Depuis une recherche ==
	37	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
41	41
42		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
43		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
44		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
45		-1. (((
46		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	39	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
47	47
48		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
49		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
50		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
51		-)))
52		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	41	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
53	53
54		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	43	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
55	55
	45	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
56	56
57		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+(% class="box successmessage" %)
	48	+(((
	49	+Bonnes pratiques :
58	58
	51	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	52	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	53	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	54	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	55	+)))
	56	+)))
	57	+)))
	58	+)))
59	59
60		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+= Comment créer un évènement ? =
61	61
	62	+== Depuis la table des évènements ==
62	62
63		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+Cliquez sur l'icône de **création**
64	64
	66	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+== Depuis le tableau de bord ==
67	67
	70	+Cliquez sur l'icône de **création**
68	68
69		-== Depuis un panier ==
	72	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-(% class="box warningmessage" %)
72		-(((
73		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
74		-)))
	74	+== Depuis une notice de bien ==
75	75
76		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
77		-1. **Sélectionnez le panier** :
78		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
79		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
80		-1. (((
81		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	76	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82	82
83		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
84		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
85		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
86		-)))
87		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	78	+Cliquez sur l'icône de **création**
88	88
89		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
	82	+= Choisir une grille de saisie =
91	91
92		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
93	93
	86	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
94	94
95		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
96	96
	90	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	91	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	92	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	93	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	94	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	95	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	96	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	97	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	98	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	99	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	100	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	101	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	102	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	103	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	104	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
97	97
98		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+(% class="box infomessage" %)
	107	+(((
	108	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
99	99
	110	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
100	100
101		-== Depuis une notice de bien ==
	112	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	113	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	114	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	115	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
102	102
103		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	117	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	118	+)))
104	104
105		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+= Renseigner et enregistrer la notice =
106	106
	122	+Une fois la grille de saisie ouverte,
107	107
108		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	124	+1. **Remplir les champs** de la grille
	125	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	126	+1. **Enregistrer la notice. **
109	109
110		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	128	+(% class="box warningmessage" %)
	129	+(((
	130	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	131	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
111	111
112		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	133	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	134	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	135	+* Définit la nature de l’opération.
	136	+* Conditionne les champs affichés.
	137	+* Déclenche les règles métiers.
	138	+* Détermine le workflow.
	139	+)))|(((
	140	+* Exposition
	141	+* Exposition itinérante
	142	+* Prêt hors exposition
	143	+* Activité
	144	+* Vente
	145	+* Dépôt
	146	+* Déménagement
	147	+* Traitement de conservation et analyse
	148	+* Commission
	149	+* Etc.
	150	+)))
	151	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	152	+* Affine la description du type choisi.
	153	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	154	+)))|(((
	155	+Pour une exposition :
113	113
114		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
115		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
116		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
117		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	157	+* Interne temporaire au musée.
	158	+* Prêt à une autre institution.
	159	+)))
	160	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	161	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	162	+)))|(((
	163	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	164	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	165	+)))
	166	+)))
118	118
119		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	168	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
122	122
123		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
124		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
125		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	174	+)))
126	126
127		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	176	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	179	+= Lier des biens à l'évènement =
132	132
133		-=== Création directe depuis un évènement ===
	181	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
134	134
135		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	183	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
136	136
137		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
138		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
139		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
140		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	185	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
141	141
142		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
143	143
	189	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
144	144
145		-[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+=== Cas d'usage ===
146	146
	193	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
147	147
148		-=== Création depuis la table Biens ===
	195	+(((
	196	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
149	149
150		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
151		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
152		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
153		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	198	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
154	154
155		-* soit depuis la **notice de bien**,
156		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	200	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
157	157
158		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	203	+)))
159	159
	205	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
160	160
161		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+=== Depuis une recherche ===
162	162
	209	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	210	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	211	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	212	+1. (((
	213	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
163	163
164		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	216	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	217	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	218	+)))
	219	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
165	165
	221	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
168	168
169		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	224	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
	227	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
176		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
177		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178		-Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
179	179
180		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181		-)))
182		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183		-Ouvre la notice du bien.
	230	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186		-)))
187		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189	189
190		-(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
191		-)))
192		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196		-|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	233	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199		-== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
200	200
201		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	236	+=== Depuis un panier ===
202	202
203		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204		-|(((
205		-(% style="text-align: center;" %)
206		-**Refuser un bien**
	238	+(% class="box warningmessage" %)
	239	+(((
	240	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	241	+)))
207	207
208		-[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209		-)))|(% style="width:264px" %)(((
210		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	243	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	244	+1. **Sélectionnez le panier** :
	245	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	246	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	247	+1. (((
	248	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
211	211
212		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
213		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
214		-|(((
215		-(% style="text-align: center;" %)
216		-**Supprimer un bien **
	250	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	251	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	252	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	253	+)))
	254	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
217	217
218		-[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	256	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222		-
223		-)))
224	224
	259	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	262	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
230	230
231		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	265	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233		-Chaque ligne affiche au minimum :
234	234
235		-* **le lieu,**
236		-* **le titre,**
237		-* **les dates,**
238		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	268	+=== Depuis une notice de bien ===
239	239
240		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
241	241
	272	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
244	244
245		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	275	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
246	246
247		-Pour y accéder :
	277	+Dans Flora, il est possible de saisir les biens empruntés pour exposition. Ces biens ne vous appartiennent pas, pourtant il est intéressant de les saisir pour archives. Exemple : une exposition fait l'objet d'une rétrospective : je vais dans Flora et je retrouve en un coup tous les biens empruntés qui ont fait partie de l'exposition.
248	248
249		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	279	+Pour ce faire :
252	252
253		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+* saisir les biens dans la table des biens via le raccourcis de saisie des évènements ou via la table des biens
	282	+* si les biens n'ont pas été saisis via le raccourci dans les évènements il faudra les lier manuellement, via un panier ou une recherche par critères.
254	254
	284	+(% class="box warningmessage" %)
	285	+(((
	286	+Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? Pour éviter toute confusion avec les collections, Les biens empruntés sont typés comme prêts pour expositions, ont un préfixe musée différent du votre puis le prêteur est mentionné dans la notice du bien.
	287	+)))
255	255
256	256
257	257
...	...	@@ -258,9 +258,13 @@
258	258
259	259
260	260
	294	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
261	261
262	262
	297	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
263	263
	299	+
	300	+
264	264
265	265	)))
266	266	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -275,53 +275,33 @@
275	275	(((
276	276	**Aller plus loin**
277	277
278		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	315	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	316	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	317	+
	318	+
	319	+
	320	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	321	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280	280	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	323	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
282	282	)))
283	283
284	284	(% class="box" %)
285	285	(((
286	286	**Icônes principales **
	329	+)))
287	287
288		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	331	+(((
	332	+
	333	+)))
	334	+)))
289	289
290	290
291	291
292		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
293	293
294	294
295	295
296		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
297	297
298	298
299	299
300		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
301	301
302		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
303		-
304		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
305		-
306		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
307		-
308		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
309		-
310		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
311		-
312		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
313		-
314		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
315		-
316		-
317		-)))
318		-
319		-(((
320		-
321		-)))
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