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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,49 +1,29 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 7  
8 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 9  
10 10  Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
15 15  
16 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
17 17  
18 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
19 -
20 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
21 -
22 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 -
24 -== Cas d'usage ==
25 -
26 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
27 -
28 -(((
29 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 -
31 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32 -
33 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
34 -
35 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 -)))
37 -
38 -= Comment lier des biens à l'évènement ? =
39 -
40 40  == Depuis une recherche ==
41 41  
42 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
43 43  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
44 44  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
45 45  1. (((
46 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
47 47  
48 48  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
49 49  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -68,17 +68,13 @@
68 68  
69 69  == Depuis un panier ==
70 70  
71 -(% class="box warningmessage" %)
72 -(((
73 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
74 -)))
75 -
76 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
77 77  1. **Sélectionnez le panier** :
78 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
79 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
80 80  1. (((
81 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
82 82  
83 83  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
84 84  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -100,104 +100,133 @@
100 100  
101 101  == Depuis une notice de bien ==
102 102  
103 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
79 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
104 104  
81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
82 +
105 105  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
86 +== Ajouter des biens empruntés ==
109 109  
110 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
88 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
111 111  
112 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
113 113  
114 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
115 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
116 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
117 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
92 +Ces notices permettent :
118 118  
119 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
94 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
120 120  
121 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
98 +Les biens empruntés sont caractérisés par :
122 122  
123 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
124 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
125 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien.
126 126  
127 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
104 +Ces biens peuvent être créés :
128 128  
129 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +* directement depuis l’évènement,
107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
130 130  
131 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -=== Création directe depuis un évènement ===
134 134  
135 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
138 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
139 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
140 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
141 141  
142 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
143 143  
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
144 144  
145 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 +* Elle est **modifiable**.
121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
146 146  
123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
147 147  
148 -=== Création depuis la table Biens ===
125 +Cette notice regroupe :
149 149  
150 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
151 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
152 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
153 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
127 +* le lien vers la notice principale du bien,
128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des données logistiques ou scénographiques,
130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
154 154  
155 -* soit depuis la **notice de bien**,
156 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
157 157  
158 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
159 159  
136 +== Cas d'usage ==
160 160  
161 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
162 162  
140 +(((
141 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
163 163  
164 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
165 165  
145 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
166 166  
147 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 +)))
149 +
167 167  = Gérer les biens liés à l'évènement =
168 168  
169 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
170 170  
154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 +
171 171  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
158 +== Basculer en mode liste de résultats ==
173 173  
174 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
175 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
176 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
177 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
178 -Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
160 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
179 179  
162 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
165 +
166 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
167 +
168 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +== Modifier le tri ==
171 +
180 180  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
181 -)))
182 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183 -Ouvre la notice du bien.
184 184  
174 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
175 +
176 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
179 +
185 185  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
186 -)))
187 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
181 +
182 +Bascule sur la notice du bien lié.
183 +
184 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +== Refuser un bien ==
187 +
188 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
189 +
188 188  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189 189  
190 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
191 -)))
192 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
193 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
197 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
200 200  
196 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 +
198 +== Supprimer un bien de l'évènement ==
199 +
200 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201 +
202 +(% class="box infomessage" %)
203 +(((
204 +**Supprimer ou refuser ?**
205 +
201 201  Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
202 202  
203 203  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  (% style="text-align: center;" %)
206 206  **Refuser un bien**
207 207  
208 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
213 +[[image:1756195997656-173.png]]
209 209  )))|(% style="width:264px" %)(((
210 210  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211 211  
... ... @@ -215,53 +215,39 @@
215 215  (% style="text-align: center;" %)
216 216  **Supprimer un bien **
217 217  
218 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
223 +[[image:1756195931471-890.png]]
219 219  )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220 220  Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
221 221  
222 222  
223 223  )))
229 +)))
224 224  
231 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
233 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
226 226  
227 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
235 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
228 228  
229 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
237 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
239 +== Editer les suites à donner ==
232 232  
233 -Chaque ligne affiche au minimum :
241 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
234 234  
235 -* **le lieu,**
236 -* **le titre,**
237 -* **les dates,**
238 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
243 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
241 241  
247 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
242 242  
243 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
249 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
251 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
246 246  
247 -Pour y accéder :
253 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
248 248  
249 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
252 -
253 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
255 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  )))
266 266  )))|(% style="width:300px" %)(((
267 267  (% class="box" %)
... ... @@ -275,10 +275,13 @@
275 275  (((
276 276  **Aller plus loin**
277 277  
278 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
279 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
280 280  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
270 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
271 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
272 +
273 +
274 +
275 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
282 282  )))
283 283  
284 284  (% class="box" %)
... ... @@ -320,8 +320,3 @@
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321 321  )))
322 322  )))
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