Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 111.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:32
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 125.6
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:25
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +
8 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +
10 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -31,8 +31,10 @@
31 31  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32 32  )))
33 33  
34 -= Comment lier des biens à l'évènement ? =
38 += Associer des biens à l'évènement =
35 35  
40 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41 +
36 36  == Depuis une recherche ==
37 37  
38 38  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
... ... @@ -96,70 +96,39 @@
96 96  
97 97  == Depuis une notice de bien ==
98 98  
105 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106 +
99 99  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
100 100  
101 101  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
112 +== Biens empruntés pour exposition ==
105 105  
106 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107 -
108 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
109 -
110 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
114 -
115 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
116 -
117 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
118 -
119 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
122 -
123 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
124 -
125 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
128 -
129 -=== Création directe depuis un évènement ===
130 -
131 131  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132 132  
133 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
116 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
137 137  
138 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +Ces notices permettent :
139 139  
120 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
140 140  
141 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
142 142  
126 +* typés //Prêts pour exposition//,
127 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
143 143  
144 -=== Création depuis la table Biens ===
130 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
145 145  
146 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
132 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -* soit depuis la **notice de bien**,
152 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
153 153  
154 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  = Gérer les biens liés à l'évènement =
164 164  
165 165  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
... ... @@ -271,10 +271,15 @@
271 271  (((
272 272  **Aller plus loin**
273 273  
249 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
274 274  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
251 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
276 276  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
277 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
253 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 +
255 +
256 +
257 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
278 278  )))
279 279  
280 280  (% class="box" %)