Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,11 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	7	+
	8	+On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	9	+
	10	+Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -31,8 +31,10 @@
31	31	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32	32	)))
33	33
34		-= Comment lier des biens à l'évènement ? =
	38	+= Associer des biens à l'évènement =
35	35
	40	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	41	+
36	36	== Depuis une recherche ==
37	37
38	38	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
...	...	@@ -96,70 +96,37 @@
96	96
97	97	== Depuis une notice de bien ==
98	98
	105	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	106	+
99	99	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
100	100
101	101	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	112	+== Biens empruntés pour exposition ==
105	105
106		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	114	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
107	107
108		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	116	+Ces notices permettent :
109	109
110		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	118	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	119	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	120	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
114	114
115		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	122	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
116	116
117		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	124	+* typés //Prêts pour exposition//,
	125	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	126	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
118	118
119		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	128	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
122	122
123		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	130	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
128		-
129		-=== Création directe depuis un évènement ===
130		-
131		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132		-
133		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
137		-
138		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139		-
140		-
141	141	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-=== Création depuis la table Biens ===
145		-
146		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
150		-
151		-* soit depuis la **notice de bien**,
152		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
153		-
154		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158		-
159		-
160		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161		-
162		-
163	163	= Gérer les biens liés à l'évènement =
164	164
165	165	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -271,10 +271,15 @@
271	271	(((
272	272	**Aller plus loin**
273	273
	247	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
274	274	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	249	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
276	276	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
277		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	251	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
278	278	)))
279	279
280	280	(% class="box" %)