Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,196 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	7	+
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
	12	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
	14	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	15	+
	16	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	17	+
	18	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	19	+
	20	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	21	+
	22	+== Cas d'usage ==
	23	+
	24	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	25	+
	26	+(((
	27	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	28	+
	29	+(((
	30	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	31	+
	32	+(((
	33	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	34	+
	35	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	38	+
	39	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	40	+
	41	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	44	+
	45	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	46	+
	47	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	48	+
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonnes pratiques :
	52	+
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	57	+)))
	58	+)))
	59	+)))
	60	+)))
	61	+
	62	+= Comment créer un évènement ? =
	63	+
	64	+== Depuis la table des évènements ==
	65	+
	66	+Cliquez sur l'icône de **création**
	67	+
	68	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+
	70	+== Depuis le tableau de bord ==
	71	+
	72	+Cliquez sur l'icône de **création**
	73	+
	74	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+== Depuis une notice de bien ==
	77	+
	78	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	79	+
	80	+Cliquez sur l'icône de **création**
	81	+
	82	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+
	84	+= Choisir une grille de saisie =
	85	+
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	87	+
	88	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	89	+
	90	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	91	+
	92	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	93	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	94	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	95	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	96	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	97	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	98	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	99	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	100	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	101	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	102	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	103	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	104	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	105	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	106	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	107	+
	108	+(% class="box infomessage" %)
	109	+(((
	110	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	111	+
	112	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	113	+
	114	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	115	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	116	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	117	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	118	+
	119	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	120	+)))
	121	+
	122	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	123	+
	124	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	125	+
	126	+1. **Remplir les champs** de la grille
	127	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	128	+1. **Enregistrer la notice. **
	129	+
	130	+(% class="box warningmessage" %)
	131	+(((
	132	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	133	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	134	+
	135	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	136	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	137	+* Définit la nature de l’opération.
	138	+* Conditionne les champs affichés.
	139	+* Déclenche les règles métiers.
	140	+* Détermine le workflow.
	141	+)))|(((
	142	+* Exposition
	143	+* Exposition itinérante
	144	+* Prêt hors exposition
	145	+* Activité
	146	+* Vente
	147	+* Dépôt
	148	+* Déménagement
	149	+* Traitement de conservation et analyse
	150	+* Commission
	151	+* Etc.
	152	+)))
	153	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	154	+* Affine la description du type choisi.
	155	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	156	+)))|(((
	157	+Pour une exposition :
	158	+
	159	+* Interne temporaire au musée.
	160	+* Prêt à une autre institution.
	161	+)))
	162	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	163	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	164	+)))|(((
	165	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	166	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	167	+)))
	168	+)))
	169	+
	170	+(% class="box successmessage" %)
	171	+(((
	172	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	173	+
	174	+Attention :
	175	+
	176	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	177	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	178	+
	179	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+)))
	181	+
	182	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+(% class="box successmessage" %)
	186	+(((
	187	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	188	+
	189	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+)))
	191	+
	192	+= Lier des biens à l'évènement =
	193	+
	194	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	195	+
12	12	Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13	13
14	14	Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
19	19
20		-== Cas d'usage ==
	204	+=== Cas d'usage ===
21	21
22	22	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
23	23
...	...	@@ -31,9 +31,9 @@
31	31	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32	32	)))
33	33
34		-= Comment lier des biens à l'évènement ? =
	218	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
35	35
36		-== Depuis une recherche ==
	220	+=== Depuis une recherche ===
37	37
38	38	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
39	39	1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-== Depuis un panier ==
	249	+=== Depuis un panier ===
66	66
67	67	(% class="box warningmessage" %)
68	68	(((
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94	[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-== Depuis une notice de bien ==
	281	+=== Depuis une notice de bien ===
98	98
99	99	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
100	100
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	288	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
105	105
106	106	Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107	107
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112	* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113	113	* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
114	114
115		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
	299	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
116	116
117	117	Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
118	118
...	...	@@ -124,9 +124,9 @@
124	124
125	125	[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
	311	+=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
128	128
129		-=== Création directe depuis un évènement ===
	313	+==== **Création directe depuis un évènement** ====
130	130
131	131	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132	132
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-=== Création depuis la table Biens ===
	328	+==== **Création depuis la table Biens** ====
145	145
146	146	1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147	147	1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
...	...	@@ -218,13 +218,77 @@
218	218
219	219	)))
220	220
	405	+== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
221	221
	407	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
222	222
	409	+Pour y accéder :
	410	+
	411	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	412	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	413	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	414	+
	415	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+
	417	+
	418	+= Valider les étapes d'un évènement =
	419	+
	420	+Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
	421	+Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	422	+
	423	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
	424	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	425	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
	426	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
	427	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	428	+
	429	+(% class="box successmessage" %)
	430	+(((
	431	+Bonne pratique :
	432	+
	433	+Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	434	+
	435	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	436	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	437	+)))
	438	+
	439	+**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
	440	+
	441	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	442	+|(((
	443	+(% style="color:#e67e22" %)Orange
	444	+)))|évènement en préparation
	445	+|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
	446	+|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
	447	+
	448	+[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+
	450	+
	451	+[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+
	453	+
	454	+== Corriger une erreur ==
	455	+
	456	+Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	457	+
	458	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	459	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	460	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	461	+
	462	+[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+
	464	+
	465	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+
	467	+
	468	+[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+
	470	+
223	223	= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
224	224
225	225	(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
226	226
227		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	475	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
228	228
229	229	Chaque ligne affiche au minimum :
230	230
...	...	@@ -236,27 +236,137 @@
236	236	[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238	238
239		-= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
	487	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
240	240
241		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	489	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	490	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
242	242
243		-Pour y accéder :
	492	+(% class="box warningmessage" %)
	493	+(((
	494	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
244	244
245		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	496	+**Étapes à suivre : **
248	248
249		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	499	+1. **Supprimer le mouvement**
	500	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	501	+1. **Supprimer l’évènement**
	502	+)))
250	250
	504	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
251	251
	506	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
252	252
	508	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	509	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	510	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
253	253
	512	+(% class="box successmessage" %)
	513	+(((
	514	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	515	+)))
254	254
	517	+(% start="4" %)
	518	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	519	+1. Lancez le traitement.
	520	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
255	255
	522	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
	525	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
259	259
	528	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+
	530	+
	531	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
	534	+
	535	+== Supprimer les mouvements ==
	536	+
	537	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	538	+
	539	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	540	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	541	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	542	+
	543	+(% class="box successmessage" %)
	544	+(((
	545	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	546	+)))
	547	+
	548	+(% start="4" %)
	549	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	550	+1. Lancez le traitement.
	551	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	552	+
	553	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+
	555	+
	556	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+
	559	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+
	564	+
	565	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	566	+
	567	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	568	+
	569	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	570	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	571	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	572	+
	573	+(% class="box successmessage" %)
	574	+(((
	575	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	576	+)))
	577	+
	578	+(% start="4" %)
	579	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	580	+1. Lancez le traitement.
	581	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	582	+
	583	+(% class="box warningmessage" %)
	584	+(((
	585	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	586	+)))
	587	+
	588	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+
	590	+
	591	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+
	593	+
	594	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+
	596	+
	597	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598	+
	599	+
	600	+== Supprimer l'évènement ==
	601	+
	602	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	603	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	604	+
	605	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	606	+
	607	+
	608	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+
	610	+
	611	+
	612	+
	613	+
	614	+
	615	+
	616	+
	617	+
260	260
261	261	)))
262	262	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -271,10 +271,20 @@
271	271	(((
272	272	**Aller plus loin**
273	273
274		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	632	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	634	+
	635	+
	636	+
	637	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	638	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
276	276	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
277		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	640	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	641	+
	642	+
	643	+
	644	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	645	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
278	278	)))
279	279
280	280	(% class="box" %)
...	...	@@ -281,6 +281,15 @@
281	281	(((
282	282	**Icônes principales **
283	283
	652	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	653	+
	654	+
	655	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	656	+
	657	+
	658	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	659	+
	660	+
284	284	* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
285	285
286	286
...	...	@@ -307,7 +307,13 @@
307	307
308	308	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
309	309
310		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
	687	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	688	+
	689	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	690	+
	691	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	692	+
	693	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
311	311
312	312
313	313	)))