Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,11 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
	7	+
	8	+On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
	9	+
	10	+Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -31,8 +31,10 @@
31	31	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32	32	)))
33	33
34		-= Comment lier des biens à l'évènement ? =
	38	+= Associer des biens à l'évènement =
35	35
	40	+Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	41	+
36	36	== Depuis une recherche ==
37	37
38	38	1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
...	...	@@ -96,70 +96,39 @@
96	96
97	97	== Depuis une notice de bien ==
98	98
	105	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	106	+
99	99	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
100	100
101	101	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-= Comment ajouter des biens empruntés ? =
	112	+== Biens empruntés pour exposition ==
105	105
106		-Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107		-
108		-Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
109		-
110		-* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111		-* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112		-* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113		-* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
114		-
115		-== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
116		-
117		-Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
118		-
119		-* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120		-* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121		-* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
122		-
123		-Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
124		-
125		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126		-
127		-== Comment saisir des biens empruntés ? ==
128		-
129		-=== Création directe depuis un évènement ===
130		-
131	131	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132	132
133		-1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134		-1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135		-1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136		-1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	116	+Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
137	137
138		-[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+Ces notices permettent :
139	139
	120	+* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
	121	+* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
	122	+* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
140	140
141		-[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
142	142
	126	+* typés //Prêts pour exposition//,
	127	+* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
	128	+* et le prêteur mentionné dans la notice.
143	143
144		-=== Création depuis la table Biens ===
	130	+Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
145	145
146		-1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147		-1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148		-1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149		-1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	132	+[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-* soit depuis la **notice de bien**,
152		-* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
153	153
154		-[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158		-
159		-
160		-[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161		-
162		-
163	163	= Gérer les biens liés à l'évènement =
164	164
165	165	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
...	...	@@ -271,20 +271,15 @@
271	271	(((
272	272	**Aller plus loin**
273	273
274		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275		-* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
276		-
277		-
278		-
279		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
280		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	249	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	250	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	251	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
281	281	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	253	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283	283
284	284
285	285
286		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	257	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
288	288	)))
289	289
290	290	(% class="box" %)
...	...	@@ -291,15 +291,6 @@
291	291	(((
292	292	**Icônes principales **
293	293
294		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
295		-
296		-
297		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
298		-
299		-
300		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
301		-
302		-
303	303	* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
304	304
305	305
...	...	@@ -326,13 +326,7 @@
326	326
327	327	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
328	328
329		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330		-
331		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332		-
333		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334		-
335		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
	290	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
336	336
337	337
338	338	)))