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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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sur 2025/08/28 08:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,185 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 +
8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
12 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
14 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
15 +
16 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
17 +
18 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
19 +
20 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
21 +
22 +== Cas d'usage ==
23 +
24 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
25 +
26 +(((
27 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
28 +
29 +(((
30 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31 +
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34 +
35 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36 +
37 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38 +
39 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40 +
41 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42 +
43 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44 +
45 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46 +
47 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48 +
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonnes pratiques :
52 +
53 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
57 +)))
58 +)))
59 +)))
60 +)))
61 +
62 += Comment créer un évènement ? =
63 +
64 +== Depuis la table des évènements ==
65 +
66 +Cliquez sur l'icône de **création**
67 +
68 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Depuis le tableau de bord ==
71 +
72 +Cliquez sur l'icône de **création**
73 +
74 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +== Depuis une notice de bien ==
77 +
78 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 +
80 +Cliquez sur l'icône de **création**
81 +
82 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 += Choisir une grille de saisie =
85 +
86 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87 +
88 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
89 +
90 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91 +
92 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
107 +
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
111 +
112 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
113 +
114 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
115 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
116 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
117 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
118 +
119 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
120 +)))
121 +
122 += Renseigner et enregistrer la notice =
123 +
124 +Une fois la grille de saisie ouverte,
125 +
126 +1. **Remplir les champs** de la grille
127 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 +1. **Enregistrer la notice. **
129 +
130 +(% class="box warningmessage" %)
131 +(((
132 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
134 +
135 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
136 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
137 +* Définit la nature de l’opération.
138 +* Conditionne les champs affichés.
139 +* Déclenche les règles métiers.
140 +* Détermine le workflow.
141 +)))|(((
142 +* Exposition
143 +* Exposition itinérante
144 +* Prêt hors exposition
145 +* Activité
146 +* Vente
147 +* Dépôt
148 +* Déménagement
149 +* Traitement de conservation et analyse
150 +* Commission
151 +* Etc.
152 +)))
153 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
154 +* Affine la description du type choisi.
155 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
156 +)))|(((
157 +Pour une exposition :
158 +
159 +* Interne temporaire au musée.
160 +* Prêt à une autre institution.
161 +)))
162 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
163 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
164 +)))|(((
165 +* Activités : concert, colloque, conférence.
166 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167 +)))
168 +)))
169 +
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +(% class="box successmessage" %)
174 +(((
175 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 +)))
177 +
178 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 += Lier des biens à l'évènement =
182 +
183 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
184 +
12 12  Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13 13  
14 14  Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
19 19  
20 -== Cas d'usage ==
193 +=== Cas d'usage ===
21 21  
22 22  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
23 23  
... ... @@ -31,9 +31,9 @@
31 31  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32 32  )))
33 33  
34 -= Comment lier des biens à l'évènement ? =
207 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
35 35  
36 -== Depuis une recherche ==
209 +=== Depuis une recherche ===
37 37  
38 38  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
39 39  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -== Depuis un panier ==
238 +=== Depuis un panier ===
66 66  
67 67  (% class="box warningmessage" %)
68 68  (((
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -== Depuis une notice de bien ==
270 +=== Depuis une notice de bien ===
98 98  
99 99  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
100 100  
... ... @@ -101,7 +101,7 @@
101 101  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
277 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
105 105  
106 106  Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
107 107  
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  * **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113 113  * **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
114 114  
115 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
288 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
116 116  
117 117  Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
118 118  
... ... @@ -122,14 +122,12 @@
122 122  
123 123  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
124 124  
125 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
300 +=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
128 128  
129 -=== Création directe depuis un évènement ===
302 +==== **Création directe depuis un évènement** ====
130 130  
131 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132 -
133 133  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134 134  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135 135  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -=== Création depuis la table Biens ===
315 +==== **Création depuis la table Biens** ====
145 145  
146 146  1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147 147  1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
166 166  
167 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 170  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -173,19 +173,19 @@
173 173  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
174 174  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
175 175  
176 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
177 177  )))
178 178  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
179 179  Ouvre la notice du bien.
180 180  
181 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
182 182  )))
183 183  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
184 184  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
185 185  
186 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
357 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
187 187  )))
188 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
359 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
189 189  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
190 190  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
191 191  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  )))|(% style="width:264px" %)(((
206 206  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
207 207  
208 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
209 209  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
210 210  |(((
211 211  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -218,45 +218,62 @@
218 218  
219 219  )))
220 220  
392 += Valider les étapes d'un évènement =
221 221  
394 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
395 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
222 222  
223 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
397 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
398 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
399 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
400 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
401 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
224 224  
225 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
403 +(% class="box successmessage" %)
404 +(((
405 +Bonne pratique :
226 226  
227 -Une fois les biens liés à l'évènement, les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
407 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
228 228  
229 -Chaque ligne affiche au minimum :
409 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
410 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
411 +)))
230 230  
231 -* **le lieu,**
232 -* **le titre,**
233 -* **les dates,**
234 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
413 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
235 235  
236 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
416 +|(((
417 +(% style="color:#e67e22" %)Orange
418 +)))|évènement en préparation
419 +|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
420 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
237 237  
422 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
240 240  
241 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
425 +[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -Pour y accéder :
244 244  
245 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
428 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
248 248  
249 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
250 250  
432 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
251 251  
434 +Chaque ligne affiche au minimum :
252 252  
436 +* **le lieu,**
437 +* **le titre,**
438 +* **les dates,**
439 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
253 253  
441 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
444 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
256 256  
257 257  
258 258  
259 -
260 260  
261 261  )))
262 262  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  (((
265 265  **Sommaire**
266 266  
267 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
455 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
268 268  )))
269 269  
270 270  (% class="box" %)
... ... @@ -280,69 +280,24 @@
280 280  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281 281  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 282  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
283 -
284 -
285 -
286 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
288 288  )))
289 289  
290 290  (% class="box" %)
291 291  (((
292 292  **Icônes principales **
476 +)))
293 293  
294 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
478 +(((
295 295  
480 +)))
481 +)))
296 296  
297 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
298 -
299 299  
300 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
301 -
302 302  
303 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
304 304  
305 305  
306 306  
307 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
308 308  
309 309  
310 310  
311 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
312 -
313 -
314 -
315 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
316 316  
317 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
318 -
319 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
320 -
321 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
322 -
323 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
324 -
325 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
326 -
327 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
328 -
329 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330 -
331 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332 -
333 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334 -
335 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
336 -
337 -
338 -)))
339 -
340 -(((
341 -
342 -)))
343 -)))
344 -
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347 -
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