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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -7,256 +7,253 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
12 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
13 13  
14 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
14 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15 15  
16 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
16 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 17  
18 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
18 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
19 19  
20 20  == Cas d'usage ==
21 21  
22 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
22 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 23  
24 24  (((
25 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
25 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
26 26  
27 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
27 +(((
28 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
28 28  
29 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
30 +(((
31 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
30 30  
31 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32 -)))
33 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
33 33  
34 -= Comment lier des biens à l'évènement ? =
35 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
35 35  
36 -== Depuis une recherche ==
37 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
37 37  
38 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
39 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
40 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
41 -1. (((
42 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
39 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
43 43  
44 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
45 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
46 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
47 -)))
48 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
41 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49 49  
50 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51 51  
45 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
52 52  
53 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -
56 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -== Depuis un panier ==
66 -
67 -(% class="box warningmessage" %)
48 +(% class="box successmessage" %)
68 68  (((
69 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
70 -)))
50 +Bonnes pratiques :
71 71  
72 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
73 -1. **Sélectionnez le panier** :
74 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
75 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
76 -1. (((
77 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
78 -
79 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
80 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
81 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
52 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
82 82  )))
83 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
57 +)))
58 +)))
59 +)))
84 84  
85 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 += Comment créer un évènement ? =
86 86  
63 +== Depuis la table des évènements ==
87 87  
88 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +Cliquez sur l'icône de **création**
89 89  
67 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +== Depuis le tableau de bord ==
92 92  
71 +Cliquez sur l'icône de **création**
93 93  
94 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -
97 97  == Depuis une notice de bien ==
98 98  
99 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
77 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
100 100  
101 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
102 102  
81 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -= Comment ajouter des biens empruntés ? =
83 += Choisir une grille de saisie =
105 105  
106 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
85 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
107 107  
108 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
87 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
109 109  
110 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
89 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
114 114  
115 -== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
91 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
92 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
93 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
94 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
95 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
96 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
97 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
98 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
99 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
100 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
101 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
102 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
103 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
104 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
105 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
116 116  
117 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
107 +(% class="box infomessage" %)
108 +(((
109 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
118 118  
119 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
111 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
122 122  
123 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
113 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
114 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
115 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
116 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
124 124  
125 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
119 +)))
126 126  
127 -== Comment saisir des biens empruntés ? ==
121 += Renseigner et enregistrer la notice =
128 128  
129 -=== Création directe depuis un évènement ===
123 +Une fois la grille de saisie ouverte,
130 130  
131 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
125 +1. **Remplir les champs** de la grille
126 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 +1. **Enregistrer la notice. **
132 132  
133 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
129 +(% class="box warningmessage" %)
130 +(((
131 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
138 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 +* Définit la nature de l’opération.
137 +* Conditionne les champs affichés.
138 +* Déclenche les règles métiers.
139 +* Détermine le workflow.
140 +)))|(((
141 +* Exposition
142 +* Exposition itinérante
143 +* Prêt hors exposition
144 +* Activité
145 +* Vente
146 +* Dépôt
147 +* Déménagement
148 +* Traitement de conservation et analyse
149 +* Commission
150 +* Etc.
151 +)))
152 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 +* Affine la description du type choisi.
154 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 +)))|(((
156 +Pour une exposition :
139 139  
158 +* Interne temporaire au musée.
159 +* Prêt à une autre institution.
160 +)))
161 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 +)))|(((
164 +* Activités : concert, colloque, conférence.
165 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 +)))
167 +)))
140 140  
141 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -=== Création depuis la table Biens ===
172 +(% class="box successmessage" %)
173 +(((
174 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 +)))
145 145  
146 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
177 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -* soit depuis la **notice de bien**,
152 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
153 153  
154 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 += Lier des biens à l'évènement =
155 155  
182 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
156 156  
157 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
158 158  
186 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
159 159  
160 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
161 161  
190 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
162 162  
163 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
192 +=== Cas d'usage ===
164 164  
165 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
194 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
166 166  
167 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +(((
197 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
168 168  
199 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
169 169  
170 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
171 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
172 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
173 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
174 -Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
201 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
175 175  
176 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
203 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
177 177  )))
178 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
179 -Ouvre la notice du bien.
180 180  
181 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
182 -)))
183 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
184 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
206 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
185 185  
186 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
187 -)))
188 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
189 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
190 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
191 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
192 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
193 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
208 +=== Depuis une recherche ===
194 194  
195 -== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
210 +Positionnez-vous dans l'onglet biens de la notice évènement et cliquer sur l'icône Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères.
196 196  
197 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
212 +Un formulaire de recherche apparait : saisissez les critères souhaités et lancez la recherche.
198 198  
199 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
200 -|(((
201 -(% style="text-align: center;" %)
202 -**Refuser un bien**
214 +Sélectionnez les objets souhaités et cliquer sur ajouter la sélection.
203 203  
204 -[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
205 -)))|(% style="width:264px" %)(((
206 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
216 +Avant de visualiser le résultat le logiciel propose d'ajouter un préfixe musée (numéro unique permettant d'identifier les objets dans l'évènement. Si vous souhaitez en avoir un : remplissez le champ demandé et cliquez sur ok. Sinon, laissez le champ vide et cliquez sur OK. Attention : cliquer sur annuler provoque l'annulation de l'association des biens.
207 207  
208 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
209 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
210 -|(((
211 -(% style="text-align: center;" %)
212 -**Supprimer un bien **
218 +Visualisez le résultat : les biens ont été liés à l'évènement et apparaissent dans l'onglet biens.
213 213  
214 -[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
215 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
216 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
220 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -
219 -)))
220 220  
223 +[[//Recherche de biens//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
226 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
226 226  
227 -Une fois les biens liés à l'évènement, les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
229 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -Chaque ligne affiche au minimum :
230 230  
231 -* **le lieu,**
232 -* **le titre,**
233 -* **les dates,**
234 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
232 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756190190788-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
235 +=== Depuis un panier ===
238 238  
239 -= Retrouver tous les biens liés aux évènements =
237 +[[image:1756190418652-625.png]]
240 240  
241 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
242 242  
243 -Pour y accéder :
240 +=== Depuis une notice de bien ===
244 244  
245 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
242 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
248 248  
249 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
247 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
252 252  
253 253  
250 += Gérer les biens liés à l'évènement =
254 254  
255 255  
253 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
256 256  
257 257  
258 258  
259 -
260 260  
261 261  )))
262 262  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -272,77 +272,31 @@
272 272  **Aller plus loin**
273 273  
274 274  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
272 +* Planifier et suivre les mouvements associés
276 276  
277 277  
278 278  
279 279  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
280 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
281 281  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 282  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
283 -
284 -
285 -
286 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
288 288  )))
289 289  
290 290  (% class="box" %)
291 291  (((
292 292  **Icônes principales **
284 +)))
293 293  
294 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
286 +(((
295 295  
288 +)))
289 +)))
296 296  
297 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
298 -
299 299  
300 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
301 -
302 302  
303 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
304 304  
305 305  
306 306  
307 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
308 308  
309 309  
310 310  
311 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
312 -
313 -
314 -
315 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
316 316  
317 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
318 -
319 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
320 -
321 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
322 -
323 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
324 -
325 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
326 -
327 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
328 -
329 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330 -
331 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332 -
333 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334 -
335 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
336 -
337 -
338 -)))
339 -
340 -(((
341 -
342 -)))
343 -)))
344 -
345 -
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347 -
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