Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Créerun évènement1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome - Contenu
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... ... @@ -3,196 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps. 7 - 8 -Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur. 6 + 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= A quoi servent les évènement sdans Flora? =10 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? = 13 13 14 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires. 15 - 16 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé). 17 - 18 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora. 19 - 20 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés. 21 - 22 -== Cas d'usage == 23 - 24 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 25 - 26 -((( 27 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 28 - 29 -((( 30 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 31 - 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 34 - 35 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 36 - 37 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites 38 - 39 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 40 - 41 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 42 - 43 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis 44 - 45 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 46 - 47 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. 48 - 49 -(% class="box successmessage" %) 50 -((( 51 -Bonnes pratiques : 52 - 53 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 54 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 55 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 56 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 57 -))) 58 -))) 59 -))) 60 -))) 61 - 62 -= Comment créer un évènement ? = 63 - 64 -== Depuis la table des évènements == 65 - 66 -Cliquez sur l'icône de **création** 67 - 68 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 - 70 -== Depuis le tableau de bord == 71 - 72 -Cliquez sur l'icône de **création** 73 - 74 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 -== Depuis une notice de bien == 77 - 78 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 79 - 80 -Cliquez sur l'icône de **création** 81 - 82 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 - 84 -= Choisir une grille de saisie = 85 - 86 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** ** 87 - 88 -La grille détermine la structure et les champs affichés. 89 - 90 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : 91 - 92 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 93 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 94 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 95 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 96 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 97 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 98 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 99 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 100 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 101 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 102 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 103 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 104 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 105 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 106 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 107 - 108 -(% class="box infomessage" %) 109 -((( 110 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 111 - 112 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 113 - 114 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers 115 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice 116 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) 117 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) 118 - 119 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. 120 -))) 121 - 122 -= Renseigner et enregistrer la notice = 123 - 124 -Une fois la grille de saisie ouverte, 125 - 126 -1. **Remplir les champs** de la grille 127 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. 128 -1. **Enregistrer la notice. ** 129 - 130 -(% class="box warningmessage" %) 131 -((( 132 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 133 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 134 - 135 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples** 136 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 137 -* Définit la nature de l’opération. 138 -* Conditionne les champs affichés. 139 -* Déclenche les règles métiers. 140 -* Détermine le workflow. 141 -)))|((( 142 -* Exposition 143 -* Exposition itinérante 144 -* Prêt hors exposition 145 -* Activité 146 -* Vente 147 -* Dépôt 148 -* Déménagement 149 -* Traitement de conservation et analyse 150 -* Commission 151 -* Etc. 152 -))) 153 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 154 -* Affine la description du type choisi. 155 -* Permet de différencier des cas spécifiques. 156 -)))|((( 157 -Pour une exposition : 158 - 159 -* Interne temporaire au musée. 160 -* Prêt à une autre institution. 161 -))) 162 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 163 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type. 164 -)))|((( 165 -* Activités : concert, colloque, conférence. 166 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 167 -))) 168 -))) 169 - 170 -(% class="box successmessage" %) 171 -((( 172 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations. 173 - 174 -Attention : 175 - 176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 178 - 179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 -))) 181 - 182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 - 184 - 185 -(% class="box successmessage" %) 186 -((( 187 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 188 - 189 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 -))) 191 - 192 -= Lier des biens à l'évènement = 193 - 194 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == 195 - 196 196 Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci. 197 197 198 198 Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement. ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 202 202 En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien. 203 203 204 -== =Cas d'usage ===20 +== Cas d'usage == 205 205 206 206 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 207 207 ... ... @@ -215,9 +215,9 @@ 215 215 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation 216 216 ))) 217 217 218 -= =Comment lier des biens à l'évènement ? ==34 += Comment lier des biens à l'évènement ? = 219 219 220 -== =Depuis une recherche ===36 +== Depuis une recherche == 221 221 222 222 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**. 223 223 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== =Depuis un panier ===65 +== Depuis un panier == 250 250 251 251 (% class="box warningmessage" %) 252 252 ((( ... ... @@ -278,7 +278,7 @@ 278 278 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 280 281 -== =Depuis une notice de bien ===97 +== Depuis une notice de bien == 282 282 283 283 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.** 284 284 ... ... @@ -285,7 +285,7 @@ 285 285 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 287 288 -= =Comment ajouter des biens empruntés ? ==104 += Comment ajouter des biens empruntés ? = 289 289 290 290 Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations. 291 291 ... ... @@ -296,7 +296,7 @@ 296 296 * **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés). 297 297 * **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée. 298 298 299 -== =Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===115 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? == 300 300 301 301 Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés : 302 302 ... ... @@ -308,9 +308,9 @@ 308 308 309 309 [[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -== =Comment saisir des biens empruntés ? ===127 +== Comment saisir des biens empruntés ? == 312 312 313 -=== =**Création directe depuis un évènement**====129 +=== Création directe depuis un évènement === 314 314 315 315 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 316 316 ... ... @@ -325,7 +325,7 @@ 325 325 [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 327 328 -=== =**Création depuis la table Biens**====144 +=== Création depuis la table Biens === 329 329 330 330 1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice. 331 331 1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**. ... ... @@ -402,77 +402,13 @@ 402 402 403 403 ))) 404 404 405 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements == 406 406 407 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 408 408 409 -Pour y accéder : 410 - 411 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 412 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 413 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 414 - 415 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 - 417 - 418 -= Valider les étapes d'un évènement = 419 - 420 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**. 421 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement : 422 - 423 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action** 424 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative 425 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement 426 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement 427 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé 428 - 429 -(% class="box successmessage" %) 430 -((( 431 -Bonne pratique : 432 - 433 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement : 434 - 435 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 436 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 437 -))) 438 - 439 -**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface : 440 - 441 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 442 -|((( 443 -(% style="color:#e67e22" %)Orange 444 -)))|évènement en préparation 445 -|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours 446 -|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé 447 - 448 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 - 450 - 451 -[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 - 453 - 454 -== Corriger une erreur == 455 - 456 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement. 457 - 458 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement. 459 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**. 460 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification. 461 - 462 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 - 464 - 465 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 - 467 - 468 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 - 470 - 471 471 = Visualiser les évènements depuis la notice du bien = 472 472 473 473 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 474 474 475 - Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.227 +Une fois les biens liés à l'évènement, les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. 476 476 477 477 Chaque ligne affiche au minimum : 478 478 ... ... @@ -484,137 +484,27 @@ 484 484 [[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 485 486 486 487 -= Supprimerun évènementavec desnotices liées =239 += Retrouver tous les biens liés aux évènements = 488 488 489 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés. 490 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances. 241 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 491 491 492 -(% class="box warningmessage" %) 493 -((( 494 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. ** 243 +Pour y accéder : 495 495 496 -**Étapes à suivre : ** 245 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 246 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 247 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 497 497 498 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements** 499 -1. **Supprimer le mouvement** 500 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement** 501 -1. **Supprimer l’évènement** 502 -))) 249 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -== Supprimer les biens rattachés aux mouvements == 505 505 506 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : 507 507 508 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 509 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet. 510 -1. Sélectionnez les biens à supprimer. 511 511 512 -(% class="box successmessage" %) 513 -((( 514 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 515 -))) 516 516 517 -(% start="4" %) 518 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 519 -1. Lancez le traitement. 520 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** 521 521 522 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 524 525 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 526 527 527 528 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 - 530 - 531 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 - 533 - 534 - 535 -== Supprimer les mouvements == 536 - 537 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** : 538 - 539 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 540 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet. 541 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer. 542 - 543 -(% class="box successmessage" %) 544 -((( 545 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 546 -))) 547 - 548 -(% start="4" %) 549 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 550 -1. Lancez le traitement. 551 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**. 552 - 553 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 554 - 555 - 556 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 - 558 - 559 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 - 561 - 562 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 - 564 - 565 -== Supprimer les biens rattachés à l'évènement == 566 - 567 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** : 568 - 569 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**. 570 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet. 571 -1. Sélectionnez les biens à supprimer. 572 - 573 -(% class="box successmessage" %) 574 -((( 575 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés. 576 -))) 577 - 578 -(% start="4" %) 579 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**. 580 -1. Lancez le traitement. 581 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.** 582 - 583 -(% class="box warningmessage" %) 584 -((( 585 -Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés. 586 -))) 587 - 588 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 - 590 - 591 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 - 593 - 594 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 - 596 - 597 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 - 599 - 600 -== Supprimer l'évènement == 601 - 602 -Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement. 603 -N’oubliez pas de **confirmer la suppression**. 604 - 605 -[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 - 607 - 608 -[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 - 610 - 611 - 612 - 613 - 614 - 615 - 616 - 617 - 618 618 619 619 ))) 620 620 )))|(% style="width:300px" %)(((