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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:50
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,28 +167,21 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Attention :
175 175  
176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
173 +Bonne pratique : lorsque vous saisissez un organisme du lieu de destination (lieu où va se dérouler l'évènement et ou vont être envoyés vos objets), Dans une notice de type personne il est possible de renseigner le champ "Emplacement de dépôt". Ce champ est lié au thésaurus des emplacements. Ainsi quand on fait appel à cette notice personne en tant qu'organisme de lieu de destination d'un événement, l'emplacement de dépôt est automatiquement répercuté dans la destination du mouvement.
178 178  
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 181  
182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 187  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
180 +)))
188 188  
189 189  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
191 191  
184 +
192 192  = Lier des biens à l'évènement =
193 193  
194 194  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  
307 307  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308 308  
309 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
312 312  
... ... @@ -348,7 +348,7 @@
348 348  
349 349  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
350 350  
351 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 354  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  
370 370  (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371 371  )))
372 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
365 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
373 373  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374 374  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375 375  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -402,19 +402,6 @@
402 402  
403 403  )))
404 404  
405 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 -
407 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 -
409 -Pour y accéder :
410 -
411 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 -
415 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 418  = Valider les étapes d'un évènement =
419 419  
420 420  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  |(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
424 424  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
425 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
405 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
426 426  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
427 427  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
428 428  
... ... @@ -451,7 +451,7 @@
451 451  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -== Corriger une erreur ==
434 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
455 455  
456 456  Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457 457  
... ... @@ -486,135 +486,8 @@
486 486  
487 487  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 488  
489 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
491 491  
492 -(% class="box warningmessage" %)
493 -(((
494 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
495 495  
496 -**Étapes à suivre : **
497 -
498 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
499 -1. **Supprimer le mouvement**
500 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
501 -1. **Supprimer l’évènement**
502 -)))
503 -
504 -== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
505 -
506 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
507 -
508 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
509 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
510 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
511 -
512 -(% class="box successmessage" %)
513 -(((
514 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
515 -)))
516 -
517 -(% start="4" %)
518 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
519 -1. Lancez le traitement.
520 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
521 -
522 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -
525 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -
535 -== Supprimer les mouvements ==
536 -
537 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
538 -
539 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
540 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
541 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
542 -
543 -(% class="box successmessage" %)
544 -(((
545 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
546 -)))
547 -
548 -(% start="4" %)
549 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
550 -1. Lancez le traitement.
551 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
552 -
553 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -
559 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
566 -
567 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
568 -
569 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
570 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
571 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
572 -
573 -(% class="box successmessage" %)
574 -(((
575 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
576 -)))
577 -
578 -(% start="4" %)
579 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
580 -1. Lancez le traitement.
581 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
582 -
583 -(% class="box warningmessage" %)
584 -(((
585 -Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
586 -)))
587 -
588 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -
590 -
591 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -
594 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 -
596 -
597 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -== Supprimer l'évènement ==
601 -
602 -Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
603 -N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
604 -
605 -[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 -
607 -
608 -[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 -
610 -
611 -
612 -
613 -
614 -
615 -
616 -
617 -
618 618  
619 619  )))
620 620  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -622,7 +622,7 @@
622 622  (((
623 623  **Sommaire**
624 624  
625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
478 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
626 626  )))
627 627  
628 628  (% class="box" %)
... ... @@ -631,18 +631,10 @@
631 631  
632 632  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
633 633  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
634 -
635 -
636 -
637 637  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
638 638  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
639 639  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
640 640  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
641 -
642 -
643 -
644 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
645 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
646 646  )))
647 647  
648 648  (% class="box" %)
... ... @@ -649,58 +649,20 @@
649 649  (((
650 650  **Icônes principales **
651 651  
652 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
653 653  
498 +)))
654 654  
655 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
500 +(((
656 656  
502 +)))
503 +)))
657 657  
658 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
659 -
660 660  
661 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
662 662  
663 663  
664 664  
665 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
666 666  
667 667  
668 668  
669 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
670 670  
671 -
672 -
673 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
674 674  
675 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
676 -
677 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
678 -
679 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
680 -
681 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
682 -
683 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
684 -
685 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
686 -
687 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
688 -
689 -* [[image:1756305964837-286.png||height="28" width="28"]] Valider la fin de la préparation administrative
690 -
691 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
692 -
693 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
694 -
695 -
696 -)))
697 -
698 -(((
699 -
700 -)))
701 -)))
702 -
703 -
704 -
705 -
706 -
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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