Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,7 +9,59 @@
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
	12	+== Rôle fonctionnel ==
12	12
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+
	16	+== Contenu principal ==
	17	+
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+)))
	62	+)))
	63	+)))
	64	+
13	13	= Comment créer un évènement ? =
14	14
15	15	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -26,6 +26,8 @@
26	26
27	27	== Depuis une notice de bien ==
28	28
	81	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	82	+
29	29	Cliquez sur l'icône de **création**
30	30
31	31	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -36,11 +36,25 @@
36	36
37	37	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38	38
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
39	39
40	40	(% class="box infomessage" %)
41	41	(((
42	42	**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43		-)))
44	44
45	45	L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
46	46
...	...	@@ -50,6 +50,7 @@
50	50	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
51	51
52	52	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	121	+)))
53	53
54	54	= Renseigner et enregistrer la notice =
55	55
...	...	@@ -57,9 +57,53 @@
57	57
58	58	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59	59
	129	+=== Rôle fonctionnel ===
60	60
	131	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
61	61
	133	+=== Contenu principal ===
62	62
	135	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	136	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	137	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	138	+* Commentaire logistique ou scénographique
	139	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	140	+
	141	+=== Liens ===
	142	+
	143	+* Dépend directement de la table Évènement
	144	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	145	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	146	+
	147	+=== Avantages ===
	148	+
	149	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	150	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	151	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	152	+
	153	+=== Cas d'usage ===
	154	+
	155	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
	156	+
	157	+
	158	+(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	159	+
	160	+
	161	+(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	162	+
	163	+
	164	+(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	165	+
	166	+
	167	+(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	168	+)))
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	173	+
	174	+
	175	+
63	63
64	64	)))
65	65	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -66,6 +66,8 @@
66	66	(% class="box" %)
67	67	(((
68	68	**Sommaire**
	182	+
	183	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69	69	)))
70	70
71	71	(% class="box" %)
...	...	@@ -75,6 +75,7 @@
75	75	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76	76	* Planifier et suivre les mouvements associés
77	77	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	193	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
78	78	)))
79	79
80	80	(% class="box" %)