La gestion d’un évènement dans Flora suit un cycle de vie commun, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, mission de marquage, chantier, etc.). Ce cycle s’appuie sur une logique en plusieurs étapes qui assurent à la fois le suivi administratif et la traçabilité physique des biens
De manière générale, la gestion d’un évènement suit les étapes suivantes :
- Créer l’évènement
Définir le type d’évènement, ses dates, ses responsables et ses informations administratives principales. - Rattacher les biens concernés
Sélectionner les biens impliqués dans l’opération (prêt, dépôt, exposition, etc.). - Planifier les mouvements
Créer les mouvements de sortie et/ou d’entrée correspondant aux déplacements des biens, avec leurs localisations précises. - Rattacher les biens aux mouvements
Associer chaque bien au bon mouvement. - Exécuter les mouvements
Valider les opérations de régie pour que les informations de localisation et d’historique soient mises à jour. - Suivre et clôturer l’évènement
Vérifier l’avancement et clôturer l’évènement une fois terminé.
