Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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5	5	Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6	6	)))
7	7
8		-|=Étape|=Action principale|=Objectif
9		-|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10		-|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
11		-|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
12		-|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
13		-|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
14		-|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
	8	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
	9	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
	10	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	11	+Sélectionner les œuvres ou objets concernés
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16		- Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
	13	+Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	14	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	15	+Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
	16	+)))
	17	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
	18	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	19	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
17	17
18		-La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
	21	+Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	22	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	23	+Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	24	+)))
	25	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	26	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
19	19
20		-* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
21		-* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	28	+Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	29	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
	30	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	31	+Contrôler l’avancement global de l’opération
	32	+)))
22	22
23		-= Planifier les mouvements =
24	24
25		-Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
26		-Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
27	27
28		-= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
29		-
30		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
31		-
32		-La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
33		-
34		-* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
35		-* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
36		-
37		-= Exécuter et suivre les mouvements =
38		-
39		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
40		-
41		-= Suivre un évènement =
42		-
43		-Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
44		-
45		-
46	46	(((
47	47	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48	)))
...	...	@@ -53,9 +53,9 @@
53	53	* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
54	54	* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
55	55	* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
56		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
57		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
58		-* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
	46	+* [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
	47	+* [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
	48	+* [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
59	59	)))
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