Aller au contenu
Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
Depuis la version 7.2
modifié par admin admin
sur 2025/09/09 13:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les étapes essentielles d’un évènement
1 +Étapes essentielles de gestion d’un évènement
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,61 +1,10 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 -Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6 -)))
7 -
8 -|=Étape|=Action principale|=Objectif
9 -|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10 -|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
11 -|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
12 -|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
13 -|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
14 -|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
15 -
16 - Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
17 -
18 -La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
19 -
20 -* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
21 -* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
22 -
23 -= Planifier les mouvements =
24 -
25 -Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
26 -Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
27 -
28 -= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
29 -
30 -Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
31 -
32 -La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
33 -
34 -* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
35 -* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
36 -
37 -= Exécuter et suivre les mouvements =
38 -
39 -Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
40 -
41 -= Suivre un évènement =
42 -
43 -Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
44 -
45 -
46 -(((
47 -[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -)))
3 +
49 49  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
50 50  (((
51 51  **Sommaire**
52 -
53 -* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
54 -* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
55 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
56 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
57 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
58 -* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
7 +
59 59  )))
60 60  
61 61  
1757418005766-636.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.2 KB
Contenu