Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-Étapes essentielles de gestion d’un évènement
	1	+Gérer les étapes essentielles d’un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,24 +1,38 @@
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-La gestion d’un évènement dans Flora suit un cycle de vie commun, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, mission de marquage, chantier, etc.). Ce cycle s’appuie sur une logique en plusieurs étapes qui assurent à la fois le suivi administratif et la traçabilité physique des biens
	4	+Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
	5	+Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
	6	+)))
5	5
6		-De manière générale, la gestion d’un évènement suit les étapes suivantes :
	8	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
	9	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
	10	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	11	+Sélectionner les œuvres ou objets concernés
7	7
8		-1. **Créer l’évènement**
9		-Définir le type d’évènement, ses dates, ses responsables et ses informations administratives principales.
10		-1. **Rattacher les biens concernés**
11		-Sélectionner les biens impliqués dans l’opération (prêt, dépôt, exposition, etc.).
12		-1. **Planifier les mouvements**
13		-Créer les mouvements de sortie et/ou d’entrée correspondant aux déplacements des biens, avec leurs localisations précises.
14		-1. **Rattacher les biens aux mouvements**
15		-Associer chaque bien au bon mouvement.
16		-1. **Exécuter les mouvements**
17		-Valider les opérations de régie pour que les informations de localisation et d’historique soient mises à jour.
18		-1. **Suivre et clôturer l’évènement**
19		-Vérifier l’avancement et clôturer l’évènement une fois terminé.
	13	+Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	14	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	15	+Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
20	20	)))
	17	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
	18	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	19	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
21	21
	21	+Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	22	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	23	+Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	24	+)))
	25	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	26	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
	27	+
	28	+Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	29	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
	30	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	31	+Contrôler l’avancement global de l’opération
	32	+)))
	33	+
	34	+
	35	+
22	22	(((
23	23	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24	)))
...	...	@@ -26,12 +26,12 @@
26	26	(((
27	27	**Sommaire**
28	28
29		-* [[Saisir un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
	43	+* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
30	30	* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
31	31	* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
32		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
33		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
34		-* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
	46	+* [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
	47	+* [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
	48	+* [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
35	35	)))
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