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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Étapes essentielles de gestion d’un évènement
1 +Gérer les étapes essentielles d’un évènement
Contenu
... ... @@ -19,6 +19,45 @@
19 19  Vérifier l’avancement et clôturer l’évènement une fois terminé.
20 20  )))
21 21  
22 += Comment gérer les évènements dans Flora ? =
23 +
24 +La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
25 +
26 +1. **Créer l’évènement**
27 +
28 +* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
29 +
30 +1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
31 +
32 +* Sélectionner les biens concernés.
33 +
34 +* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
35 +* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
36 +* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
37 +
38 +1. **Planifier les mouvements**
39 +
40 +* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
41 +* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
42 +
43 +1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
44 +
45 +* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
46 +
47 +* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
48 +* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
49 +* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
50 +
51 +1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
52 +
53 +* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
54 +* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
55 +* (((
56 +Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
57 +)))
58 +
59 +
60 +
22 22  (((
23 23  [[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  )))