Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-|(% style="width:840px" %)(((
2		-(% class="box" %)
	1	+|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
3	3	(((
4		-Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un **cycle structuré**.
5		-Celui-ci assure la **cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements**.
6		-)))
7		-
8		-(((
9		-= Cycle de gestion d'un événement =
10		-
11		-L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.[[image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12		-
13		-//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//
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16		-
17		-= Création de l’événement =
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19		-C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
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21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-**Bonnes pratiques :**
24		-
25		-* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
26		-* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
27		-)))
28		-
29		-= Rattachement des œuvres =
30		-
31		-Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
32		-
33		-Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
34		-
35		-* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
36		-* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
37		-
38		-= Planification des mouvements =
39		-
40		-On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
41		-
42		-= Rattachement des œuvres aux mouvements =
43		-
44		-Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
45		-
46		-* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
47		-* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
48		-
49		-= Suivi des mouvements =
50		-
51		-Une fois créés, les mouvements passent par plusieurs statuts :
52		-
53		-* **Planifié** : le mouvement est enregistré mais pas encore exécuté.
54		-* **En cours** : le mouvement a été validé comme parti, les biens sont signalés comme en déplacement.
55		-* **Effectué** : le mouvement est exécuté, les biens ont atteint leur destination.
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57		-Le statut du mouvement met automatiquement à jour les notices de biens (localisation temporaire, historique des déplacements).
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59		-= Suivi de l’événement =
60		-
61		-Le statut de l’événement évolue lui aussi au fil du cycle :
62		-
63		-* **En préparation** : l’événement est en cours de saisie, sans mouvement exécuté.
64		-* **En cours** : dès qu’un premier mouvement de sortie est exécuté, l’événement est considéré comme actif.
65		-* **Terminé** : lorsque tous les mouvements associés ont été clôturés et que les biens sont revenus à leur emplacement de référence.
66		-
67		-Le suivi des événements permet ainsi de savoir à tout moment si l’opération est encore en préparation, en cours de déroulement, ou bien achevée.
68		-)))
69	69	)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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71	71	**Sommaire**