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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un **cycle structuré**.
5 -Celui-ci assure la **cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements**.
6 -)))
7 -
8 -(((
9 -= Cycle de gestion d'un événement =
10 -
11 -L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.[[image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 -
13 -//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//
14 -
15 -
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17 -= Création de l’événement =
18 -
19 -C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
20 -
21 -(% class="box successmessage" %)
22 -(((
23 -**Bonnes pratiques :**
24 -
25 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
26 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
27 -)))
28 -
29 -= Rattachement des œuvres =
30 -
31 -Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
32 -
33 -Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
34 -
35 -* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
36 -* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
37 -
38 -= Planification des mouvements =
39 -
40 -On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
41 -
42 -= Rattachement des œuvres aux mouvements =
43 -
44 -Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
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46 -* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
47 -* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
48 -
49 -= Suivi des mouvements =
50 -
51 -Une fois créés, les mouvements passent par plusieurs statuts :
52 -
53 -* **Planifié** : le mouvement est enregistré mais pas encore exécuté.
54 -* **En cours** : le mouvement a été validé comme parti, les biens sont signalés comme en déplacement.
55 -* **Effectué** : le mouvement est exécuté, les biens ont atteint leur destination.
56 -
57 -Le statut du mouvement met automatiquement à jour les notices de biens (localisation temporaire, historique des déplacements).
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59 -= Suivi de l’événement =
60 -
61 -Le statut de l’événement évolue lui aussi au fil du cycle :
62 -
63 -* **En préparation** : l’événement est en cours de saisie, sans mouvement exécuté.
64 -* **En cours** : dès qu’un premier mouvement de sortie est exécuté, l’événement est considéré comme actif.
65 -* **Terminé** : lorsque tous les mouvements associés ont été clôturés et que les biens sont revenus à leur emplacement de référence.
66 -
67 -Le suivi des événements permet ainsi de savoir à tout moment si l’opération est encore en préparation, en cours de déroulement, ou bien achevée.
68 -)))
69 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
70 -(((
71 -**Sommaire**
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73 -)))
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1756124115975-963.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
Taille
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Contenu