Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,0 +1,75 @@
	1	+|(% style="width:840px" %)(((
	2	+(% class="box" %)
	3	+(((
	4	+Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion dans Flora suit un **cycle structuré**.
	5	+Celui-ci assure la **cohérence entre l'évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements**.
	6	+)))
	7	+
	8	+(((
	9	+= Cycle de gestion d'un événement =
	10	+
	11	+L’illustration ci-dessous présente ce cheminement, depuis la création de l’évènement jusqu’au suivi des biens en mouvement.[[image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	12	+
	13	+//Schéma du cycle de gestion d'un évènement//
	14	+
	15	+
	16	+
	17	+= Création de l’événement =
	18	+
	19	+C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition.
	20	+
	21	+(% class="box successmessage" %)
	22	+(((
	23	+**Bonnes pratiques :**
	24	+
	25	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	26	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	27	+)))
	28	+
	29	+= Rattachement des œuvres =
	30	+
	31	+Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
	32	+
	33	+Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
	34	+
	35	+* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
	36	+* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
	37	+
	38	+= Planification des mouvements =
	39	+
	40	+On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
	41	+
	42	+= Rattachement des œuvres aux mouvements =
	43	+
	44	+Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
	45	+
	46	+* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
	47	+* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
	48	+
	49	+= Suivi des mouvements =
	50	+
	51	+Une fois créés, les mouvements passent par plusieurs statuts :
	52	+
	53	+* **Planifié** : le mouvement est enregistré mais pas encore exécuté.
	54	+* **En cours** : le mouvement a été validé comme parti, les biens sont signalés comme en déplacement.
	55	+* **Effectué** : le mouvement est exécuté, les biens ont atteint leur destination.
	56	+
	57	+Le statut du mouvement met automatiquement à jour les notices de biens (localisation temporaire, historique des déplacements).
	58	+
	59	+= Suivi de l’événement =
	60	+
	61	+Le statut de l’événement évolue lui aussi au fil du cycle :
	62	+
	63	+* **En préparation** : l’événement est en cours de saisie, sans mouvement exécuté.
	64	+* **En cours** : dès qu’un premier mouvement de sortie est exécuté, l’événement est considéré comme actif.
	65	+* **Terminé** : lorsque tous les mouvements associés ont été clôturés et que les biens sont revenus à leur emplacement de référence.
	66	+
	67	+Le suivi des événements permet ainsi de savoir à tout moment si l’opération est encore en préparation, en cours de déroulement, ou bien achevée.
	68	+)))
	69	+)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	70	+(((
	71	+**Sommaire**
	72	+
	73	+)))
	74	+
	75	+

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