Code source wiki de Créer et gérer les matériels et les colis associés
Version 64.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:58
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
18.1 | 4 | ((( |
| |
3.1 | 5 | (% class="box" %) |
| |
2.1 | 6 | ((( |
| |
20.1 | 7 | Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité. |
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9.1 | 8 | |
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20.1 | 9 | Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes : |
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9.1 | 10 | |
| 11 | * **Pérennes** : liés durablement à un bien. | ||
| 12 | * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.). | ||
| |
2.1 | 13 | ))) |
| 14 | |||
| 15 | ((( | ||
| |
46.1 | 16 | = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? = |
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6.1 | 17 | |
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24.1 | 18 | Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation. |
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3.1 | 19 | |
| |
60.1 | 20 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis** |
| 21 | |**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels. | ||
| 22 | |**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens | ||
| 23 | |**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... | ||
| 24 | |**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)((( | ||
| 25 | * Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc. | ||
| 26 | * Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée. | ||
| 27 | * Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien. | ||
| 28 | * Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.) | ||
| 29 | * Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps. | ||
| 30 | )))|(% style="width:299px" %)((( | ||
| 31 | * Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ; | ||
| 32 | * Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ; | ||
| 33 | * Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ; | ||
| 34 | * Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis. | ||
| 35 | ))) | ||
| 36 | |**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire) | ||
| |
3.1 | 37 | |
| |
62.1 | 38 | (% class="box warningmessage" %) |
| 39 | ((( | ||
| 40 | Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre. | ||
| |
63.1 | 41 | |
| 42 | C’est notamment le cas : | ||
| 43 | |||
| 44 | * des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ; | ||
| 45 | * de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux. | ||
| 46 | |||
| 47 | Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice. | ||
| |
62.1 | 48 | ))) |
| 49 | |||
| |
33.1 | 50 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :** |
| |
29.1 | 51 | >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne). |
| |
30.1 | 52 | >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne). |
| 53 | >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire). | ||
| 54 | >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne). | ||
| 55 | >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire). | ||
| |
3.1 | 56 | |
| |
60.1 | 57 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : ** |
| |
57.1 | 58 | >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…) |
| |
58.1 | 59 | >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs |
| 60 | >(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés) | ||
| 61 | >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques | ||
| 62 | >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements | ||
| |
22.1 | 63 | |
| |
64.1 | 64 | (% class="box warningmessage" %) |
| 65 | ((( | ||
| 66 | Colis vs. Contenant : quelle différence ? | ||
| 67 | ))) | ||
| |
60.1 | 68 | |
| |
64.1 | 69 | Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable. |
| |
60.1 | 70 | |
| |
64.1 | 71 | Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. |
| |
60.1 | 72 | |
| |
64.1 | 73 | |
| 74 | |||
| 75 | Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre. | ||
| 76 | |||
| 77 | Un colis est une entité logistique traçable dans Flora. | ||
| 78 | |||
| 79 | | ||
| 80 | |||
| 81 | Formaliser la différence permet : | ||
| 82 | |||
| 83 | * d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ; | ||
| 84 | * de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ; | ||
| 85 | * de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ; | ||
| 86 | * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel. | ||
| 87 | |||
| |
37.1 | 88 | (% class="box successmessage" %) |
| 89 | ((( | ||
| |
38.1 | 90 | Bonnes pratiques : |
| 91 | |||
| |
49.1 | 92 | * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant. |
| |
37.1 | 93 | ))) |
| |
36.1 | 94 | |
| |
16.1 | 95 | = Gérer les matériels scénographiques = |
| |
8.1 | 96 | |
| |
16.1 | 97 | == Matériels pérennes == |
| 98 | |||
| |
8.1 | 99 | (% class="box warningmessage" %) |
| 100 | ((( | ||
| 101 | La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| |
2.1 | 102 | ))) |
| |
8.1 | 103 | |
| |
14.1 | 104 | === Créer et associer un matériel pérenne à un bien === |
| |
8.1 | 105 | |
| 106 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 107 | 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 108 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 109 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 110 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 111 | |||
| 112 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| |
14.1 | 121 | === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien === |
| |
8.1 | 122 | |
| 123 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 124 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 125 | 1*. type, | ||
| 126 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 127 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 128 | 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 129 | 1. **Valider l’association.** | ||
| |
8.1 | 130 | 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien. |
| 131 | |||
| 132 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 133 | |||
| 134 | |||
| 135 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 136 | |||
| 137 | |||
| 138 | [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 145 | |||
| 146 | |||
| |
52.1 | 147 | === Compléter une notice de matériel === |
| 148 | |||
| 149 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 150 | |||
| 151 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel. | ||
| 152 | 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 153 | |||
| 154 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 155 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 156 | |||
| 157 | (% start="3" %) | ||
| 158 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 159 | |||
| |
53.1 | 160 | [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 161 | |
| 162 | |||
| |
53.1 | 163 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 164 | |
| 165 | |||
| |
53.1 | 166 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
52.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
16.1 | 169 | == Matériels temporaires == |
| |
8.1 | 170 | |
| 171 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 172 | ((( | ||
| 173 | La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 174 | ))) | ||
| 175 | |||
| |
14.1 | 176 | === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 177 | |
| 178 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 179 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel// | ||
| 180 | 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| 181 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration | ||
| 182 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel. | ||
| 183 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 184 | |||
| |
42.1 | 185 | [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 186 | |
| 187 | |||
| |
42.1 | 188 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 189 | |
| 190 | |||
| |
42.1 | 191 | [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
14.1 | 194 | === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement === |
| |
8.1 | 195 | |
| 196 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné | ||
| 197 | 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel// | ||
| 198 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par : | ||
| 199 | 1*. type, | ||
| 200 | 1*. numéro d’inventaire, | ||
| 201 | 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 202 | 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
8.1 | 203 | 1. **Valider l’association** |
| 204 | 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 205 | |||
| 206 | [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 207 | |||
| 208 | |||
| 209 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 210 | |||
| 211 | |||
| 212 | [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 213 | |||
| 214 | |||
| 215 | [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 216 | |||
| 217 | |||
| |
42.1 | 218 | [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 219 | |
| 220 | |||
| |
49.1 | 221 | == Où retrouver les matériels ? == |
| 222 | |||
| 223 | Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques : | ||
| 224 | |||
| 225 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer** | ||
| 226 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. | ||
| 227 | 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. | ||
| 228 | |||
| 229 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 230 | |||
| 231 | |||
| |
16.1 | 232 | = Gérer les colis = |
| |
13.1 | 233 | |
| |
16.1 | 234 | == Colis pérennes == |
| |
13.1 | 235 | |
| |
35.1 | 236 | (% class="box warningmessage" %) |
| 237 | ((( | ||
| 238 | La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**. | ||
| 239 | ))) | ||
| 240 | |||
| |
18.1 | 241 | === Créer et associer un colis pérenne à un bien === |
| 242 | |||
| |
41.1 | 243 | 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 244 | 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. |
| 245 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration. | ||
| 246 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. | ||
| 247 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 248 | |||
| 249 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 250 | |||
| 251 | |||
| 252 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 253 | |||
| 254 | |||
| 255 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 256 | |||
| 257 | |||
| |
18.1 | 258 | === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien === |
| 259 | |||
| |
41.1 | 260 | 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
40.1 | 261 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| |
42.1 | 262 | 1*. numéro de colis, |
| 263 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 264 | 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer. |
| |
40.1 | 265 | 1. **Valider l’association. ** |
| 266 | 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien. | ||
| 267 | |||
| |
41.1 | 268 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 269 | |
| 270 | |||
| |
41.1 | 271 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
40.1 | 272 | |
| 273 | |||
| |
41.1 | 274 | [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 275 | |||
| 276 | |||
| 277 | [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 278 | |||
| 279 | |||
| 280 | [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 281 | |||
| 282 | |||
| |
53.1 | 283 | === Compléter une notice de colis === |
| 284 | |||
| 285 | Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir : | ||
| 286 | |||
| 287 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis. | ||
| 288 | 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : ** | ||
| 289 | |||
| 290 | * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée. | ||
| 291 | * Renseignez les champs souhaités. | ||
| 292 | * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 293 | |||
| 294 | (% start="3" %) | ||
| 295 | 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié. | ||
| 296 | |||
| |
54.1 | 297 | [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 298 | |
| 299 | |||
| |
54.1 | 300 | [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 301 | |
| 302 | |||
| |
54.1 | 303 | [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 304 | |
| |
16.1 | 305 | == Colis temporaires == |
| |
13.1 | 306 | |
| |
35.1 | 307 | (% class="box warningmessage" %) |
| 308 | ((( | ||
| 309 | La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.** | ||
| 310 | ))) | ||
| 311 | |||
| |
42.1 | 312 | === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement === |
| |
13.1 | 313 | |
| |
41.1 | 314 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| 315 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis// | ||
| 316 | 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide. | ||
| |
49.1 | 317 | 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration |
| |
41.1 | 318 | 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis. |
| 319 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| 320 | |||
| 321 | [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 322 | |||
| 323 | |||
| 324 | [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 325 | |||
| 326 | |||
| 327 | [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 328 | |||
| 329 | |||
| |
18.1 | 330 | === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement === |
| 331 | |||
| |
41.1 | 332 | 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné |
| |
47.1 | 333 | 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis// |
| |
42.1 | 334 | 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par : |
| 335 | 1*. numéro de colis, | ||
| 336 | 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. | ||
| |
47.1 | 337 | 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer. |
| 338 | 1. **Valider l’association.** | ||
| 339 | 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement. | ||
| |
35.1 | 340 | |
| |
42.1 | 341 | [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
41.1 | 342 | |
| 343 | |||
| |
42.1 | 344 | [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 345 | |||
| 346 | |||
| 347 | [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 348 | |||
| 349 | |||
| 350 | [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 351 | |||
| 352 | |||
| 353 | [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 354 | |||
| 355 | |||
| |
50.1 | 356 | == Où retrouver les colis ? == |
| |
8.1 | 357 | |
| |
50.1 | 358 | Pour accéder à l’ensemble des colis : |
| |
8.1 | 359 | |
| |
50.1 | 360 | 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.** |
| |
8.1 | 361 | 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**. |
| |
50.1 | 362 | 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte. |
| |
8.1 | 363 | ))) |
| 364 | |||
| |
18.1 | 365 | [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 366 | ))) | ||
| 367 | |||
| 368 | ((( | ||
| |
8.1 | 369 | |
| |
18.1 | 370 | ))) |
| |
3.1 | 371 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 372 | (% class="box" %) | ||
| 373 | ((( | ||
| 374 | **Sommaire** | ||
| |
7.1 | 375 | |
| |
15.1 | 376 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 377 | ))) |
| 378 | |||
| 379 | (% class="box" %) | ||
| 380 | ((( | ||
| 381 | **Aller plus loin** | ||
| |
7.1 | 382 | |
| |
51.1 | 383 | * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] |
| |
39.1 | 384 | |
| |
48.1 | 385 | * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]] |
| 386 | * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]] | ||
| |
3.1 | 387 | ))) |
| 388 | |||
| 389 | (% class="box" %) | ||
| 390 | ((( | ||
| 391 | **Icônes principales** | ||
| |
7.1 | 392 | |
| |
45.1 | 393 | * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel |
| |
43.1 | 394 | |
| |
45.1 | 395 | * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis |
| |
3.1 | 396 | ))) |
| 397 | ))) | ||
| 398 | |||
| 399 | |||
| 400 | |||
| 401 | |||
| 402 |