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Version 56.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 09:49
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8
9 Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10
11 * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 * **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13 )))
14
15 (((
16 = A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
17
18 Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 |**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 |**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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28 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 >(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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35 >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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37 (% class="box successmessage" %)
38 (((
39 Bonnes pratiques :
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41 * Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
42 )))
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44 = Gérer les matériels scénographiques =
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46 == Matériels pérennes ==
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48 (% class="box warningmessage" %)
49 (((
50 La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
51 )))
52
53 === Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
54
55 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
56 1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
57 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
58 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
59 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
60
61 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 === Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
71
72 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
73 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
74 1*. type,
75 1*. numéro d’inventaire,
76 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
77 1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
78 1. **Valider l’association.**
79 1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
80
81 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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84 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 [[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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90 [[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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93 [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96 === Compléter une notice de matériel ===
97
98 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
99
100 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
101 1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
102
103 * Renseignez les champs souhaités.
104 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
105
106 (% start="3" %)
107 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
108
109 [[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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112 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 == Matériels temporaires ==
119
120 (% class="box warningmessage" %)
121 (((
122 La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
123 )))
124
125 === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
126
127 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
128 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
129 1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
130 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
131 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
132 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
133
134 [[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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137 [[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140 [[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142
143 === Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
144
145 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
146 1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
147 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
148 1*. type,
149 1*. numéro d’inventaire,
150 1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
151 1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
152 1. **Valider l’association**
153 1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
154
155 [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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158 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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161 [[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
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167 [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 == Où retrouver les matériels ? ==
171
172 Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
173
174 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
175 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
176 1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
177
178 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 = Gérer les colis =
182
183 == Colis pérennes ==
184
185 (% class="box warningmessage" %)
186 (((
187 La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
188 )))
189
190 === Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
191
192 1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
194 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
195 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
196 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
197
198 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
204 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206
207 === Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
208
209 1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
210 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
211 1*. numéro de colis,
212 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
213 1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
214 1. **Valider l’association. **
215 1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
216
217 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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219
220 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 [[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 === Compléter une notice de colis ===
233
234 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
235
236 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
237 1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
238
239 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
240 * Renseignez les champs souhaités.
241 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
242
243 (% start="3" %)
244 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
245
246 [[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254 == Colis temporaires ==
255
256 (% class="box warningmessage" %)
257 (((
258 La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
259 )))
260
261 === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
262
263 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
265 1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
266 1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
267 1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
268 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
269
270 [[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
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276 [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
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279 === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
280
281 1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
282 1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
283 1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
284 1*. numéro de colis,
285 1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
286 1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
287 1. **Valider l’association.**
288 1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
289
290 [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
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293 [[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
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296 [[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
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299 [[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300
301
302 [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304
305 == Où retrouver les colis ? ==
306
307 Pour accéder à l’ensemble des colis :
308
309 1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
310 1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
311 1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
312 )))
313
314 [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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320 )))|(% style="width:300px" %)(((
321 (% class="box" %)
322 (((
323 **Sommaire**
324
325 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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328 (% class="box" %)
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330 **Aller plus loin**
331
332 * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
333
334 * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
335 * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
336 )))
337
338 (% class="box" %)
339 (((
340 **Icônes principales**
341
342 * [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
343
344 * [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
345 )))
346 )))
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