Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des matériels scénographiques (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et des colis (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
Pérennes : liés durablement à un bien.Temporaires : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).A quoi servent les colis et matériels scénographiques ?
Critères Matériel scénographique Colis Définition Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens Exemples Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension... Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case... Fonction principale Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique Protection physique lors d’un déplacement Utilisation pérenne Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...). Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…). Utilisation temporaire Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement). Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable). Création depuis Depuis la notice du bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) Depuis la notice du bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire)
Gérer les matériels scénographiques Matériels pérennes La création et la gestion du matériel pérenne se fait depuis la notice du bien .
Créer et associer un matériel pérenne à un bien Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel Créer un nouveau matériel : cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la grille de saisie rapide.Renseignez les informations nécessaires : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configurationValidez la création : cliquez de nouveau sur Créer pour enregistrer le matériel.Le matériel est automatiquement associé au bien. Création d'un nouveau matériel
Renseignement des informations
Affichage du matériel associé dans la notice de bien
Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien Ouvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel Lancer la recherche : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :type, numéro d’inventaire, Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. Sélectionner le matériel : cliquez sur le ou les éléments à associer.Valider l’association Le matériel est automatiquement associé au bien. Ouverture de la gestion du matériel
Lancement de la recherche
Sélection du matériel
Validation de l'association
Affichage du matériel associé dans la notice de bien
Matériels temporaires La création et la gestion du matériel temporaire se fait depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.
Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement : accédez à la notice du mouvement concernéOuvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel Créer un nouveau matériel temporaire : cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la grille de saisie rapide.Renseignez les informations nécessaires : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configurationValidez la création : cliquez de nouveau sur Créer pour enregistrer le matériel.Le matériel est associé temporairement et automatiquement au bien dans le mouvement.
Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement : accédez à la notice du mouvement concernéOuvrir la gestion du matériel : cliquez sur l’icône Gestion du matériel Lancer la recherche : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :type, numéro d’inventaire, Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (* ou %) pour afficher toute la liste. Sélectionner le matériel temporaire : cliquez sur le ou les éléments à associer.Valider l’association Le matériel est associé temporairement et automatiquement au bien dans le mouvement. Ouverture de la gestion du matériel
Lancement de la recherche
Sélection du matériel temporaire
Validation de la sélection du ou des matériels temporaires
Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement
Gérer les colis Colis pérennes Créer et associer un colis pérenne à un bien Associer de façon pérenne un colis existant à un bien Colis temporaires Créer et associer un cols temporaire à un bien depuis un mouvement Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement Où retrouver les colis et matériels ? Pour accéder à l’ensemble des colis et matériels scénographiques :
Accéder à l'espace de gestion : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu Gérer Ouvrir le menu Gestion matérielle : dans le panneau latéral, cliquez sur Gestion Matérielle .Pour accéder à la liste des matériels : Cliquez sur Matériels pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.Pour accéder à la liste des colis : Cliquez sur Colis pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.Espace de travail Gérer > Menu Gestion matérielle > Matériels
Espace de travail Gérer > Menu Gestion matérielle > Colis
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