Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage
++Créer et gérer les matériels et les colis associés

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -4,32 +4,27 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
--* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
--* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
++Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
--Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
--
  * **Pérennes** : liés durablement à un bien.
--* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
++* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
  )))
  (((
--= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
++= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
--== Définir un matériel scénographique ==
++Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
--La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
++|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
++|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
++|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
++|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
++|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
++|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
--Elle a plusieurs objectifs :
--
--* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
--* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
--* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
--* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
--* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.
--
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
@@ -37,67 +37,18 @@
  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
--== Définir un colis ==
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)Conserver en réserve des biens dans des contenants communsGérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)Suivre l’historique des mouvements logistiquesAssurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
--La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
--
--Elle permet :
--
--* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
--* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
--* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
--* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
-->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)
-->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs
-->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)
-->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques
-->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
--
--=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
--
--Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
--
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
--|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
--|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
--
--Cette distinction permet :
--
--* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
--* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;
--* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
--* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--
--== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
--
--Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
--
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
--|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
--|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
--
--== Identifier les cas patrimoniaux ==
--
--Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
--
--* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--
--Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  Bonnes pratiques :
--* **Vérifier l’existant** avant toute création.
--* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
++* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
  )))
  = Gérer les matériels scénographiques =
--== Gérer les matériels pérennes ==
++== Matériels pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -121,7 +121,7 @@
  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
@@ -169,7 +169,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer un matériel temporaire ==
++== Matériels temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -176,11 +176,6 @@
  La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -237,9 +237,9 @@
  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le colisage =
++= Gérer les colis =
--== Gérer les colis pérennes ==
++== Colis pérennes ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -263,7 +263,7 @@
  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
++=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
 . **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
 . **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
@@ -310,7 +310,7 @@
  [[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les colis temporaires ==
++== Colis temporaires ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -317,11 +317,6 @@
  La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux colis peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  === Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
@@ -340,7 +340,7 @@
  [[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
++=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
 . **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
 . **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
@@ -393,9 +393,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]

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