Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Contenu

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16		-= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
	16	+= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
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18		-== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
	18	+Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20		-La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
	20	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
	21	+|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
	22	+|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
	23	+|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
	24	+|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
	25	+|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
	26	+|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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22		-Elle a plusieurs objectifs :​
23		-
24		-* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
25		-* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
26		-* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
27		-* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
28		-* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
29		-
30	30	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
31	31	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
32	32	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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34	34	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
35	35	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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37		-== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
	35	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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39		-La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
40		-
41		-Elle permet :​
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43		-* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
44		-* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
45		-* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
46		-* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
47		-
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
49		->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
50		->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
51		->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
52		->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
53		->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
54		-
55		-=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
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57		-Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
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59		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
60		-|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
61		-|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
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63		-Formaliser la différence permet : ​
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65		-* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
66		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
67		-* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
68		-* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
69		-
70		-== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
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72		-Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
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74		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
75		-|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
76		-|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
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78		-(% class="box warningmessage" %)
79		-(((
80		-Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
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82		-C’est notamment le cas :​
83		-
84		-* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
85		-* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
86		-
87		-Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
88		-)))
89		-
90	90	(% class="box successmessage" %)
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92	92	Bonnes pratiques :
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94		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
95		-* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	41	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
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98	98	= Gérer les matériels scénographiques =
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232	232	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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234	234
235		-= Gérer les colisages =
	181	+= Gérer les colis =
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237	237	== Colis pérennes ==
238	238
...	...	@@ -383,7 +383,6 @@
383	383	(((
384	384	**Aller plus loin**
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386		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
387	387	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
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389	389	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]