Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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17	17
18	18	== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
19	19
20		-Un matériel scénographique est un **élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien**.
	20	+La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
21	21
22		->(% class="small" %)//Ex. Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...//
23		-
24		-La table Matériel permet de r**ecenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
25		-
26	26	Elle a plusieurs objectifs :​
27	27
28	28	* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
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38	38	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
39	39	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
40	40
41		-== Qu'est-ce qu'un colisage ? ==
	37	+== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
42	42
43	43	La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.​
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58	58
59	59	=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
60	60
61		-Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
	57	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
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63		-Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
	59	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	60	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
	61	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens
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65		-* **Un contenant **désigne un **objet physique **utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
66		-
67		->(% class="small" %)//Ex. Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...//
68		-
69		-* Un** colis** est une** entité logistique traçable** dans Flora.​
70		-
71	71	Formaliser la différence permet : ​
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73	73	* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
74		-* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
	66	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
75	75	* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
76	76	* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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80	80	Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
81	81
82		-=== Matériel/Colis pérenne​ ===
	74	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	75	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	76	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
83	83
84		-* Un matériel/colis pérenne est lié durablement à un bien.​
85		-* Il en fait partie de façon stable, même en dehors d’un contexte d’exposition.​
86		-* Dans Flora, il est créé ou associé depuis la notice du bien.​
87		-
88		->(% class="small" %)//Ex. socle sur mesure, cadre permanent, support textile dédié, colis de stockage permanent, coffret sur mesure…​//
89		-
90		-=== Matériel/Colis temporaire ===
91		-
92		-* Un matériel/colis temporaire est utilisé de façon ponctuelle, dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt…).​
93		-* Il est lié au bien le temps de l’évènement, puis redevient autonome dans le système.​
94		-* Dans Flora, il est créé ou géré depuis la notice de mouvement.​
95		-
96		->(% class="small" %)Ex. : lutrin prêté pour une exposition, système de suspension temporaire, socle générique, caisse navette réutilisable, etc.
97		-
98	98	(% class="box warningmessage" %)
99	99	(((
100	100	Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
...	...	@@ -111,7 +111,8 @@
111	111	(((
112	112	Bonnes pratiques :
113	113
114		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
	95	+* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
115	115	)))
116	116
117	117	= Gérer les matériels scénographiques =
...	...	@@ -402,6 +402,7 @@
402	402	(((
403	403	**Aller plus loin**
404	404
	386	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
405	405	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
406	406
407	407	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]