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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les colis et les matériels associés
1 +Créer et gérer les matériels et les colis associés
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,328 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
8 +
9 +Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
10 +
11 +* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12 +* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les colis et les matériels scénographiques ? =
16 += A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
11 11  
12 -= Créer et gérer le matériel scénographique =
18 +Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
13 13  
14 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
15 15  
16 -= Créer et gérer le colisage =
28 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29 +>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30 +>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
31 +>(% class="small" %)Lutrin en plexiglas utilisé lors d’une exposition temporaire de manuscrits (usage temporaire).
32 +>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 +>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
17 17  
18 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
36 +
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +
41 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
19 19  )))
43 +
44 += Gérer les matériels scénographiques =
45 +
46 +== Matériels pérennes ==
47 +
48 +(% class="box warningmessage" %)
49 +(((
50 + La création et la gestion du matériel **pérenne** se fait **depuis la notice du bien**.
51 +)))
52 +
53 +=== Créer et associer un matériel pérenne à un bien ===
54 +
55 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
56 +1. **Créer un nouveau matériel **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
57 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
58 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
59 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
60 +
61 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394093626-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394139254-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
71 +
72 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
73 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
74 +1*. type,
75 +1*. numéro d’inventaire,
76 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
77 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
78 +1. **Valider l’association.**
79 +1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
80 +
81 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394244914-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +[[//Sélection du matériel//>>image:1754394252372-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
90 +[[//Validation de l'association//>>image:1754394258315-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +
93 +[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +=== Compléter une notice de matériel ===
97 +
98 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
99 +
100 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
101 +1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
102 +
103 +* Renseignez les champs souhaités.
104 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
105 +
106 +(% start="3" %)
107 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
108 +
109 +[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +== Matériels temporaires ==
119 +
120 +(% class="box warningmessage" %)
121 +(((
122 +La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
123 +)))
124 +
125 +=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
126 +
127 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
128 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du matériel//
129 +1. **Créer un nouveau matériel temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
130 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, description, numéro, autres champs requis selon votre configuration
131 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le matériel.
132 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
133 +
134 +[[//Création d'un nouveau matériel//>>image:1754394523729-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754394531802-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +[[//Affichage du nouveau matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394537023-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +
143 +=== Associer temporairement un matériel existant depuis un mouvement ===
144 +
145 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
146 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
147 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
148 +1*. type,
149 +1*. numéro d’inventaire,
150 +1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
151 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
152 +1. **Valider l’association**
153 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
154 +
155 +[[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394559299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754394565993-818.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Sélection du matériel temporaire//>>image:1754394572201-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Validation de la sélection du ou des matériels temporaires//>>image:1754394578686-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +== Où retrouver les matériels ? ==
171 +
172 +Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
173 +
174 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
175 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
176 +1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
177 +
178 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 += Gérer les colis =
182 +
183 +== Colis pérennes ==
184 +
185 +(% class="box warningmessage" %)
186 +(((
187 + La création et la gestion des colis** pérennes** se fait **depuis la notice du bien**.
188 +)))
189 +
190 +=== Créer et associer un colis pérenne à un bien ===
191 +
192 +1. **Ouvrir la gestion des colis **: cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
193 +1. **Créer un nouveau colis **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
194 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration.
195 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
196 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
197 +
198 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754400204355-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754400257845-836.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
204 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
208 +
209 +1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
210 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
211 +1*. numéro de colis,
212 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
213 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
214 +1. **Valider l’association. **
215 +1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
216 +
217 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754400726653-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
220 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754402720877-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[//Sélection du colis//>>image:1754402295540-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[//Validation de l'association//>>image:1754402333367-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +=== Compléter une notice de colis ===
233 +
234 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
235 +
236 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
237 +1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
238 +
239 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
240 +* Renseignez les champs souhaités.
241 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
242 +
243 +(% start="3" %)
244 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
245 +
246 +[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +== Colis temporaires ==
255 +
256 +(% class="box warningmessage" %)
257 +(((
258 +La création et la gestion des colis **temporaires **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
259 +)))
260 +
261 +=== Créer et associer un colis temporaire à un bien depuis un mouvement ===
262 +
263 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
265 +1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
266 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
267 +1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
268 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
269 +
270 +[[//Création d'un nouveau colis//>>image:1754403117110-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[//Renseignement des informations//>>image:1754403160345-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
280 +
281 +1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
282 +1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
283 +1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
284 +1*. numéro de colis,
285 +1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
286 +1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
287 +1. **Valider l’association.**
288 +1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
289 +
290 +[[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +
293 +[[//Lancement de la recherche//>>image:1754403767136-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +[[//Sélection du colis temporaire//>>image:1754403806066-635.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[//Validation de la sélection du colis temporaire//>>image:1754403847203-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +[[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +== Où retrouver les colis ? ==
306 +
307 +Pour accéder à l’ensemble des colis :
308 +
309 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
310 +1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
311 +1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
312 +)))
313 +
314 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +)))
316 +
317 +(((
318 +
319 +)))
20 20  )))|(% style="width:300px" %)(((
21 21  (% class="box" %)
22 22  (((
23 23  **Sommaire**
24 24  
25 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
325 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
... ... @@ -29,7 +29,10 @@
29 29  (((
30 30  **Aller plus loin**
31 31  
32 -* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
332 +* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
333 +
334 +* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
335 +* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
33 33  )))
34 34  
35 35  (% class="box" %)
... ... @@ -36,8 +36,9 @@
36 36  (((
37 37  **Icônes principales**
38 38  
39 -* [[image:1754393847617-493.png]] Gestion du matériel
40 -* Gestion du colisage
342 +* [[image:1754404155962-690.png||height="30" width="34"]] Gestion du matériel
343 +
344 +* [[image:1754404088653-640.png||height="27" width="33"]] Gestion du colis
41 41  )))
42 42  )))
43 43  
1754394093626-150.png
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