Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

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  (% class="box" %)
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--Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colisages** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
++Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
  Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
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  (((
--= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
++= A quoi servent les matériels et les colis dans Flora ? =
--Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
++== Qu'est-qu'un matériel scénographique ? ==
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
--|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
--|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
--|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
--|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
--* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
--* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
--* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
--* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
--* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
--)))|(% style="width:299px" %)(((
--* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
--* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
--* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
--* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
--)))
--|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
++La table Matériel permet de **recenser, documenter et suivre les éléments matériels **utilisés pour présenter et mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
++Elle a plusieurs objectifs :
--C’est notamment le cas :
++* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.
++* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.
++* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.
++* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)
++* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.
--* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
--* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
--
--Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
--)))
--
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
++== Qu'est-ce qu'un colis ? ==
++
++La table Colis permet de **documenter et suivre les unités logistiques** dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
++
++Elle permet :
++
++* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;
++* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;
++* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;
++* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
++
  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
  >(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)
  >(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs
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  >(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques
  >(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Colis vs. Contenant : quelle différence ?
++=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
--Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.
++Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
--Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.
++|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
++|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien (//ex. : caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case//)
++|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens
--* Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.
--* Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.
--
  Formaliser la différence permet :
--* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;
--* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;
--* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;
++* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;
++* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;
++* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;
  * de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
--)))
++== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
++Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
++
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
++|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
++|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.
++
++C’est notamment le cas :
++
++* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;
++* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.
++
++Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
++)))
++
  (% class="box successmessage" %)
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  Bonnes pratiques :
--* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
++* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base.
++* S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
  )))
  = Gérer les matériels scénographiques =
@@ -225,7 +225,7 @@
  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les colis =
++= Gérer les colisages =
  == Colis pérennes ==
@@ -376,6 +376,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]

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