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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
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20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea; width:297px" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea; width:299px" %)**Table des colis**
21 -|**Fonction principale de la table**|(% style="width:297px" %)Recenser, documenter et suivre les éléments matériels utilisés pour mettre en valeur les biens culturels, notamment lors d’expositions, de prêts ou d’évènements.|(% style="width:299px" %)Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
22 -|**Définition**|(% style="width:297px" %)Matériel : élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|(% style="width:299px" %)Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
23 -|**Exemples**|(% style="width:297px" %)Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|(% style="width:299px" %)Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
24 -|**Utilisation de la table**|(% style="width:297px" %)(((
25 -* Centraliser les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
26 -* Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
27 -* Différencier les usages selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
28 -* Préserver l’historique d’usage (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
29 -* Faciliter les réutilisations et le suivi logistique des matériels dans le temps.
30 -)))|(% style="width:299px" %)(((
31 -* Enregistrer les informations de conditionnement (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
32 -* Gérer les mouvements logistiques liés au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
33 -* Assurer la traçabilité physique des biens, notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
34 -* Mutualiser un même colis pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
35 -)))
36 -|**Création depuis**|(% style="width:297px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|(% style="width:299px" %)Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21 +|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 +|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24 +|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26 +|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
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38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -Certains colis ou matériels peuvent avoir une valeur patrimoniale propre.​
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42 -C’est notamment le cas :​
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44 -* des écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
45 -* de certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
46 -
47 -Dans ces cas, ils ne doivent pas être traités comme des colis ou matériels, mais créés comme des biens à part entière dans Flora, avec leur propre notice.
48 -)))
49 -
50 50  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
51 51  >(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
52 52  >(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
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54 54  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
55 55  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
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57 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
58 ->(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
59 ->(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
60 ->(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
61 ->(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
62 ->(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
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64 -(% class="box warningmessage" %)
65 -(((
66 -Colis vs. Contenant : quelle différence ?
67 -)))
68 -
69 -Dans les pratiques, les termes colis et contenant sont souvent utilisés de manière interchangeable.​
70 -
71 -Pourtant, dans un contexte de gestion rigoureuse des collections, notamment via un système comme Flora, il est essentiel de bien distinguer ces deux notions.​
72 -
73 -​
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75 -Un contenant désigne un objet physique utilisée pour conditionner un bien culturel. Ils n’ont pas vocation à être documentés dans Flora et ils n’ont pas d’identifiant propre.​
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77 -Un colis est une entité logistique traçable dans Flora.​
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79 -​
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81 -Formaliser la différence permet : ​
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83 -* d’assurer une traçabilité complète des biens lors de leurs déplacements ;​
84 -* de structurer les opérations logistiques : création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation ;​
85 -* de limiter les erreurs d’inventaire ou de localisation ;​
86 -* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
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88 88  (% class="box successmessage" %)
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90 90  Bonnes pratiques :