Modifications pour le document Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer et gérer les matériels et les colis associés
	1	+Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage

Contenu

...	...	@@ -4,27 +4,32 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, vous pouvez associer aux biens des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis...) et** **des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes...) bref, tout ce qui permet de les mettre en valeur ou de les transporter en toute sécurité.
	7	+Dans Flora, vous pouvez associer aux biens :
8	8
9		-Ces éléments sont gérés selon deux modalités distinctes :
	9	+* des **matériels scénographiques** (socles, cadres, mannequins, lutrins, vis, etc.) pour leur mise en valeur,
	10	+* des **colis** (caisses, cartons, palettes, tubes, etc.) pour leur transport ou leur stockage sécurisé.
10	10
	12	+Ces éléments sont gérés selon deux modalités :
	13	+
11	11	* **Pérennes** : liés durablement à un bien.
12		-* **Temporaires** : associés à un bien dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
	15	+* **Temporaires** : associés dans le cadre d’un mouvement (exposition, prêt, etc.).
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= A quoi servent les matériels scénographiques et les colis ? =
	19	+= Comprendre l’utilité des matériels et colis =
17	17
18		-Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
	21	+== Définir un matériel scénographique ==
19	19
20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
21		-|**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22		-|**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23		-|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
24		-|**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25		-|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
26		-|**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
	23	+La **table Matériel** recense, documente et suit les équipements utilisés pour présenter ou protéger les biens culturels.
27	27
	25	+Elle a plusieurs objectifs :​
	26	+
	27	+* **Centraliser** les informations des équipements scénographiques : socles, cadres, lutrins, supports, mannequins, etc.​
	28	+* **Assurer la traçabilité logistique et patrimoniale **de ces matériels : à quel bien ils sont liés, dans quel cadre ils ont été utilisés, sur quelle durée.​
	29	+* **Différencier les usages** selon qu’il s’agisse d’un lien durable ou temporaire avec un bien.​
	30	+* **Préserver l’historique d’usage** (réutilisation, affectation, maintenance, etc.)​
	31	+* **Faciliter les réutilisations et le suivi logistique** des matériels dans le temps.​
	32	+
28	28	>(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
29	29	>(% class="small" %)Socle sur mesure pour une sculpture exposée en permanence (usage pérenne).
30	30	>(% class="small" %)Cadre dédié pour un tableau intégré aux collections permanentes (usage pérenne).
...	...	@@ -32,18 +32,67 @@
32	32	>(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33	33	>(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34	34
35		->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
	40	+== Définir un colis ==
36	36
	42	+La **table Colis** documente et suit les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens.
	43	+
	44	+Elle permet :​
	45	+
	46	+* d’**enregistrer les informations de conditionnement** (type de colis, matériau, dimensions, etc.) ;​
	47	+* de **gérer les mouvements logistiques liés** au transport, à la mise en réserve ou à la conservation ;​
	48	+* d’**assurer la traçabilité physique des biens,** notamment en contexte de prêt ou d’exposition ;​
	49	+* de **mutualiser un même colis** pour plusieurs biens (envoi groupé, caisse commune) ou d’associer un bien à plusieurs colis.
	50	+
	51	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis : **
	52	+>(% class="small" %)Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​
	53	+>(% class="small" %)Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​
	54	+>(% class="small" %)Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​
	55	+>(% class="small" %)Suivre l’historique des mouvements logistiques​
	56	+>(% class="small" %)Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
	57	+
	58	+=== Colis vs. Contenant : quelle différence ? ===
	59	+
	60	+Dans la pratique, les termes **colis** et **contenant **sont souvent confondus. Pourtant, dans Flora, il est crucial de bien les distinguer :
	61	+
	62	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:126px" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; width:579px" %)**Définition**
	63	+|(% style="width:126px" %)**Contenant**|(% style="width:579px" %)**Objet physique** utilisé pour conditionner un bien. Il **n’est pas documenté** dans Flora.
	64	+|(% style="width:126px" %)**Colis**|(% style="width:579px" %)**Entité logistique traçable**, associée à un ou plusieurs biens. Il dispose d’une **notice propre** dans Flora.
	65	+
	66	+Cette distinction permet :
	67	+
	68	+* d’**assurer une traçabilité complète** des biens lors de leurs déplacements ;​
	69	+* de **structurer les opérations logistiques **: création, mouvement, relocalisation, restitution, désassociation;​
	70	+* **de limiter les erreurs** d’inventaire ou de localisation ;​
	71	+* de conserver l’historique d’utilisation et d’optimiser la réutilisation du matériel.
	72	+
	73	+== Pérenne ou temporaire : quelle différence ? ==
	74	+
	75	+Dans Flora, la distinction entre un usage **pérenne** et un usage **temporaire** conditionne la manière dont le matériel ou le colis est créé et associé au bien. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir la bonne approche selon le contexte.
	76	+
	77	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Création dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemples**
	78	+|**Matériel/Colis pérenne**|Lié durablement à un bien, en dehors d’un mouvement|Depuis la **notice du bien**|Socle sur mesure, cadre permanent, coffret sur mesure, colis de stockage longue durée
	79	+|**Matériel/Colis Temporaire**|Utilisé ponctuellement dans le cadre d’un mouvement|Depuis la **notice de mouvement**|Lutrin prêté pour exposition, socle générique, caisse navette réutilisable
	80	+
	81	+== Identifier les cas patrimoniaux ==
	82	+
	83	+Certains matériels ou colis peuvent avoir une **valeur patrimoniale propre**, tels que :
	84	+
	85	+* les écrins d’origine, qui font partie intégrante de l’histoire du bien ;​
	86	+* certains cadres anciens ou artistiques, considérés comme objets patrimoniaux.​
	87	+
	88	+Dans ce cas, **créez-les comme des biens à part entière** avec leur propre notice.
	89	+
37	37	(% class="box successmessage" %)
38	38	(((
39	39	Bonnes pratiques :
40	40
41		-* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
	94	+* **Vérifier l’existant** avant toute création.
	95	+* **Associer** plutôt que recréer un matériel/colis déjà présent dans la base.
42	42	)))
43	43
44	44	= Gérer les matériels scénographiques =
45	45
46		-== Matériels pérennes ==
	100	+== Gérer les matériels pérennes ==
47	47
48	48	(% class="box warningmessage" %)
49	49	(((
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	[[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394175945-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-=== Associer de façon pérenne un matériel existant à un bien ===
	124	+=== Associer un matériel existant de façon pérenne à un bien ===
71	71
72	72	1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
73	73	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un matériel par :
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-== Matériels temporaires ==
	172	+== Gérer un matériel temporaire ==
119	119
120	120	(% class="box warningmessage" %)
121	121	(((
...	...	@@ -122,6 +122,11 @@
122	122	La création et la gestion du matériel **temporaire **se fait **depuis l'affichage du bien dans la notice de mouvement.**
123	123	)))
124	124
	179	+(% class="box infomessage" %)
	180	+(((
	181	+(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, les données relatives aux matériels peuvent être **exportées sous forme de documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consulter la rubrique //Aller plus loin// et cliquer sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	182	+)))
	183	+
125	125	=== Créer et associer un matériel temporaire à un bien depuis un mouvement ===
126	126
127	127	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
...	...	@@ -178,9 +178,9 @@
178	178	[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-= Gérer les colis =
	240	+= Gérer le colisage =
182	182
183		-== Colis pérennes ==
	242	+== Gérer les colis pérennes ==
184	184
185	185	(% class="box warningmessage" %)
186	186	(((
...	...	@@ -204,7 +204,7 @@
204	204	[[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754400316278-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206	206
207		-=== Associer de façon pérenne un colis existant à un bien ===
	266	+=== Associer un colis pérenne existant à un bien ===
208	208
209	209	1. **Ouvrir la gestion des colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
210	210	1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
...	...	@@ -251,7 +251,7 @@
251	251
252	252	[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254		-== Colis temporaires ==
	313	+== Gérer les colis temporaires ==
255	255
256	256	(% class="box warningmessage" %)
257	257	(((
...	...	@@ -276,7 +276,7 @@
276	276	[[//Affichage du nouveau colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403195803-204.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-=== Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
	338	+=== Associer un colis temporaire existant depuis un mouvement ===
280	280
281	281	1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
282	282	1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
...	...	@@ -329,7 +329,9 @@
329	329	(((
330	330	**Aller plus loin**
331	331
	391	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
332	332	* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	393	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
333	333
334	334	* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
335	335	* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]