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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  Dans Flora, matériels scénographiques et colis sont deux types d’éléments logistiques aux usages distincts. Le tableau ci-dessous présente leurs principales caractéristiques pour mieux comprendre leur rôle et leur mode d’utilisation.
19 19  
20 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des matériels scénographiques**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Table des colis**
20 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Critères**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Matériel scénographique**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Colis**
21 21  |**Définition**|Élément technique ou artistique destiné à la présentation ou à la mise en valeur d’un bien|Contenant logistique utilisé pour le transport ou le stockage temporaire d’un ou plusieurs biens
22 22  |**Exemples**|Socle, cadre, mannequin, supports, lutrin, cimaises, éléments d'éclairage ou de suspension...|Caisse bois, tube rigide, carton mousse, palette, flight case...
23 -|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Documenter et suivre les unités logistiques dans lesquelles sont conditionnés ou transportés les biens culturels.
23 +|**Fonction principale**|Mise en valeur, stabilisation, présentation muséographique|Protection physique lors d’un déplacement
24 24  |**Utilisation pérenne**|Accompagne l’objet de façon permanente (socle sur mesure, cadre dédié...).|Utilisé de façon régulière ou dédiée pour un même bien (caisse sur mesure, tube adapté…).
25 -|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (socle d’exposition prêté pour un événement...).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (caisse navette réutilisable...).
25 +|**Utilisation temporaire**|Utilisé pour une durée limitée (ex. : socle d’exposition prêté pour un événement).|Affecté ponctuellement à un bien dans le cadre d’un mouvement (ex. : caisse navette réutilisable).
26 26  |**Création depuis**|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)|Depuis la **notice du bien** (pérenne) ou un **mouvement** (temporaire)
27 27  
28 28  >(% class="small" %)**Exemples d'usages des matériels scénographiques :**
... ... @@ -32,13 +32,18 @@
32 32  >(% class="small" %)Mannequin textile spécialement conçu pour présenter une robe ancienne (usage pérenne).
33 33  >(% class="small" %)Support de présentation générique prêté avec une œuvre dans le cadre d’un événement itinérant (usage temporaire).
34 34  
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**Préparer un transport de biens (exposition, prêt, restauration…)​Conserver en réserve des biens dans des contenants communs​Gérer des caisses techniques (avec ou sans biens associés)​Suivre l’historique des mouvements logistiques​Assurer la sécurité et l'intégrité des biens pendant les déplacements
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages des colis :**
36 +>(% class="small" %)Caisse en bois sur mesure, dédiée à un objet fragile (usage pérenne).
37 +>(% class="small" %)Tube rigide pour le transport d’un rouleau de tapisserie (usage pérenne).
38 +>(% class="small" %)Carton mousse utilisé pour l’envoi temporaire de petits objets en prêt (usage temporaire).
39 +>(% class="small" %)Caisse réutilisable pour les transports réguliers entre deux sites (usage temporaire).
40 +>(% class="small" %)Palette filmée : regroupant plusieurs œuvres pour un déménagement ou un retour d’exposition (usage temporaire).
36 36  
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
40 40  
41 -* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne les recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
46 +* Avant de créer un matériel ou un colis, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base. S'ils existent déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien au colis ou au matériel existant.
42 42  )))
43 43  
44 44  = Gérer les matériels scénographiques =
... ... @@ -74,8 +74,8 @@
74 74  1*. type,
75 75  1*. numéro d’inventaire,
76 76  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
77 -1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur l'élément à associer.
78 -1. **Valider l’association.**
82 +1. **Sélectionner le matériel **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
83 +1. **Valider l’association**
79 79  1. Le matériel est **automatiquement associé **au bien.
80 80  
81 81  [[//Ouverture de la gestion du matériel//>>image:1754394235461-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -93,28 +93,6 @@
93 93  [[//Affichage du matériel associé dans la notice de bien//>>image:1754394264049-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -=== Compléter une notice de matériel ===
97 -
98 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du matériel pour la modifier ou l’enrichir :
99 -
100 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du matériel.
101 -1. Dans la notice du matériel, **cliquez sur Modifier : **
102 -
103 -* Renseignez les champs souhaités.
104 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
105 -
106 -(% start="3" %)
107 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
108 -
109 -[[//Basculer sur la notice du matériel//>>image:1754461237022-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461603100-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754461657654-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 118  == Matériels temporaires ==
119 119  
120 120  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  1*. type,
149 149  1*. numéro d’inventaire,
150 150  1*. Ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
151 -1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
134 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
152 152  1. **Valider l’association**
153 153  1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
154 154  
... ... @@ -167,17 +167,6 @@
167 167  [[//Affichage du matériel temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754394586997-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -== Où retrouver les matériels ? ==
171 -
172 -Pour accéder à l’ensemble des matériels scénographiques :
173 -
174 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
175 -1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
176 -1. **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
177 -
178 -[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 181  = Gérer les colis =
182 182  
183 183  == Colis pérennes ==
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
211 211  1*. numéro de colis,
212 212  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
213 -1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur l'élément à associer.
185 +1. **Sélectionner le colis **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
214 214  1. **Valider l’association. **
215 215  1. Le colis est **automatiquement associé **au bien.
216 216  
... ... @@ -229,28 +229,6 @@
229 229  [[//Affichage du colis associé dans la notice de bien//>>image:1754402361607-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -=== Compléter une notice de colis ===
233 -
234 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète du colis pour la modifier ou l’enrichir :
235 -
236 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du colis.
237 -1. Dans la notice du colis, **cliquez sur Modifier : **
238 -
239 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
240 -* Renseignez les champs souhaités.
241 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
242 -
243 -(% start="3" %)
244 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur l'icône en forme de loupe**, à droite du bien lié.
245 -
246 -[[//Basculer sur la notice du colis//>>image:1754461919081-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Modifier la notice du matériel//>>image:1754461970906-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Basculer sur la notice du bien//>>image:1754462025280-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 254  == Colis temporaires ==
255 255  
256 256  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -263,7 +263,7 @@
263 263  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
264 264  1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’**icône **//Gestion du colis//
265 265  1. **Créer un nouveau colis temporaire **: cliquez sur le bouton **Créer** pour ouvrir la grille de saisie rapide.
266 -1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur, autres champs requis selon votre configuration
216 +1. **Renseignez les informations nécessaires** : type, unités de mesure, hauteur, largeur,  autres champs requis selon votre configuration
267 267  1. **Validez la création** : cliquez de nouveau sur **Créer **pour enregistrer le colis.
268 268  1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
269 269  
... ... @@ -279,13 +279,13 @@
279 279  === Associer temporairement un colis existant depuis un mouvement ===
280 280  
281 281  1. **Ouvrir la notice de mouvement d'un évènement **: accédez à la notice du mouvement concerné
282 -1. **Ouvrir la gestion du colis** : cliquez sur l’icône //Gestion du colis//
232 +1. **Ouvrir la gestion du matériel** : cliquez sur l’icône //Gestion du matériel//
283 283  1. **Lancer la recherche** : une fenêtre de recherche s'affiche. Vous pouvez rechercher un colis par :
284 284  1*. numéro de colis,
285 285  1*. ou afficher toute la liste en utilisant une troncature (*  ou %) pour afficher toute la liste.
286 -1. **Sélectionner le colis temporaire **: cliquez sur l'élément à associer.
287 -1. **Valider l’association.**
288 -1. Le colis est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
236 +1. **Sélectionner le matériel temporaire **: cliquez sur le ou les éléments à associer.
237 +1. **Valider l’association**
238 +1. Le matériel est **associé temporairement et automatiquement **au bien dans le mouvement.
289 289  
290 290  [[//Ouverture de la gestion du colis//>>image:1754403672453-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -302,13 +302,19 @@
302 302  [[//Affichage du colis temporaire dans la notice du bien dans le mouvement//>>image:1754403886403-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 304  
305 -== Où retrouver les colis ? ==
255 += Où retrouver les colis et matériels ? =
306 306  
307 -Pour accéder à l’ensemble des colis :
257 +Pour accéder à l’ensemble des colis et des matériels scénographiques :
308 308  
309 -1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer.**
259 +1. **Accéder à l'espace de gestion** : depuis le menu Espace de travail, rendez-vous dans le menu **Gérer**
310 310  1. **Ouvrir le menu Gestion matérielle** : dans le panneau latéral, cliquez sur **Gestion Matérielle**.
311 -1. **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
261 +
262 +* **Pour accéder à la liste des matériels **: Cliquez sur **Matériels** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
263 +* **Pour accéder à la liste des colis **: Cliquez sur **Colis** pour afficher l’écran de recherche simple ou experte.
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Matériels**//>>image:1754394383250-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
312 312  )))
313 313  
314 314  [[//Espace de travail **Gérer **~> Menu **Gestion** **matérielle **~> **Colis **//>>image:1754396014908-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -329,10 +329,10 @@
329 329  (((
330 330  **Aller plus loin**
331 331  
332 -* [[Relocaliser des colis et des matériels>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
288 +* Gérer les relocalisations de colis et de matériels
333 333  
334 -* [[Référentiel des champs - Matériels >>doc:.Matériels.WebHome]]
335 -* [[Référentiel des champs - Colis>>doc:.Colis.WebHome]]
290 +* Référentiel des champs - Matériels
291 +* Référentiel des champs - Colis
336 336  )))
337 337  
338 338  (% class="box" %)
1754461237022-388.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1754461273789-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.7 KB
Contenu
1754461968155-276.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -298.3 KB
Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -90.1 KB
Contenu
1754462025280-295.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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