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Gestion simple des périodiques

Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 16:55

PAGE EN COURS DE REDACTION

Versions 4.5 et ultérieures

La gestion standard des périodiques correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.

Elle consiste à créer une notice de périodique, puis à décrire manuellement chaque numéro de périodique à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.

Il est ensuite possible de consulter les liens entre les notices, d’exemplariser les fascicules depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de rattacher des articles afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.

Principe de fonctionnement

La gestion standard des périodiques correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.

Dans ce mode, les périodiques sont gérés selon un principe simple : les numéros de périodiques sont créés manuellement à partir de la notice du périodique.

Cette méthode permet de décrire les publications en série sans utiliser le module de gestion des abonnements.

Ce mode est généralement utilisé lorsque :

  • la collection de périodiques est limitée ;
  • les numéros sont catalogués ponctuellement ;
  • il n’est pas nécessaire de suivre un abonnement ou la réception des fascicules.

Dans ce mode, la gestion des périodiques repose sur la structure suivante :

Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire

Le principe est le suivant :

  1. créer la notice du périodique ;
  2. créer les numéros de périodiques au fur et à mesure ;
  3. créer les exemplaires si les fascicules sont conservés ;
  4. ajouter éventuellement des articles.

Créer une notice périodique

  1. Se positionner dans le menu Saisie.
  2. Sélectionner une grille de saisie dédiée aux périodiques.
  3. Compléter les champs bibliographiques.
  4. Enregistrer la notice.

À savoir
La création d’une notice de périodique correspond à la saisie d’une notice bibliographique.
Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique Cataloguer.

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Entrer en saisie d'une notice périodique

Créer un numéro de périodique

Les numéros de périodiques sont créés depuis la notice du périodique.

  1. Ouvrir la notice du périodique.
  2. Cliquer sur le bouton permettant de créer un numéro de périodique dans la barre d’outils.
  3. Compléter la grille de saisie. Les champs obligatoires sont
    • Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
    • Type n° : Indique la nature du fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
    • Date parution : Correspond à la date de publication du numéro.
    • Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été intégré dans un volume relié.
  4. Enregistrer la notice.

Le lien vers la notice du périodique est automatiquement créé.

A Savoir
Lors de la création d’un numéro de périodique, certains champs sont automatiquement repris depuis la notice du périodique, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : Périodique (lien avec le périodique), Année, Titre du périodique, Éditeur et ISSN.

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Créer un numéro de périodique

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Compléter la grille de saisie

Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique

Depuis la notice du numéro de périodique

Dans la notice du numéro de périodique, le champ Périodique indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.

L’icône loupe située à côté du champ permet de consulter directement la notice du périodique.
Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.

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Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique

Depuis la notice du périodique

Dans la notice du périodique, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone Liens, située en bas de la fiche.

Le lien Numéro périodique permet d’accéder à la liste de tous les numéros rattachés à ce périodique.

Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.

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Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique

Exemplariser un numéro de périodique

Une fois la notice du numéro de périodique créée, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.

Depuis la notice du numéro de périodique (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un exemplaire afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.

L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :

  • la localisation ;
  • le code-barres ;
  • les informations liées à la communication ou au prêt.

Attention
La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée depuis la notice du numéro de périodique, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Gérer les exemplaires.

Rattacher des articles de périodiques

Il est également possible de créer et rattacher des articles de périodiques afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.

Les articles peuvent être liés :

  • au numéro de périodique
  • au périodique.

Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Gérer les articles de périodiques.