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Modifications pour le document Gestion simple des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 17:00
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 14:15
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/09 16:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,11 +5,15 @@
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -
8 +La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité standard de Flora, disponible dans toutes les installations du logiciel.
9 +
10 +Elle consiste à créer une **notice de périodique**, puis à décrire manuellement chaque **numéro de périodique** à partir de cette notice. Les numéros sont automatiquement liés au périodique et certains champs sont repris de la notice principale afin d’assurer la cohérence des informations.
11 +
12 +Il est ensuite possible de **consulter les liens entre les notices**, d’**exemplariser les fascicules** depuis la notice du numéro de périodique et, si nécessaire, de **rattacher des articles** afin de décrire les contenus publiés dans les numéros.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Principe de fonctionnement =
16 += Principe de fonctionnement =
13 13  
14 14  La **gestion standard des périodiques** correspond à la fonctionnalité **standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
15 15  
... ... @@ -56,11 +56,103 @@
56 56  
57 57  1. Ouvrir la **notice du périodique**.
58 58  1. Cliquer sur le bouton permettant de **créer un numéro de périodique** dans la barre d’outils.
59 -1. Compléter la **grille de saisie**.
63 +1. Compléter la **grille de saisie**. Les champs obligatoires sont
64 +1*. Périodique : Lien automatique avec la notice périodique
65 +1*. Type n° : Indique la **nature du fascicule** (numéro standard, hors-série, supplément, numéro spécial).
66 +1*. Date parution : Correspond à la **date de publication du numéro**.
67 +1*. Reliure : Permet de signaler si le fascicule a été **intégré dans un volume relié**.
60 60  1. Enregistrer la notice.
61 61  
62 62  Le lien vers la **notice du périodique** est automatiquement créé.
71 +
72 +(% class="box infomessage" %)
73 +(((
74 +**A Savoir**
75 +Lors de la création d’un **numéro de périodique**, certains champs sont **automatiquement repris depuis la notice du périodique**, afin d’assurer la cohérence des informations. Il s’agit notamment des champs : **Périodique** (lien avec le périodique), **Année**, **Titre du périodique**, **Éditeur** et **ISSN**.
63 63  )))
64 -)))|(% style="width:300px" %)
65 65  
78 +[[Créer un numéro de périodique>>image:1773062310548-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +[[Compléter la grille de saisie>>image:1773062543134-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 += Visualiser les numéros de périodique et les liens avec la notice périodique =
83 +
84 +== Depuis la notice du numéro de périodique ==
85 +
86 +Dans la **notice du numéro de périodique**, le champ **Périodique** indique la publication à laquelle le numéro est rattaché.
87 +
88 +L’icône **loupe** située à côté du champ permet de **consulter directement la notice du périodique**.
89 +Cette fonction facilite la navigation entre un fascicule et la publication dont il dépend.
90 +
91 +[[Lien vers la notice périodique depuis le numéro de périodique>>image:1773062992889-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +== Depuis la notice du périodique ==
94 +
95 +Dans la **notice du périodique**, les relations avec les autres notices sont visibles dans la zone **Liens**, située en bas de la fiche.
96 +
97 +Le lien **Numéro périodique** permet d’accéder à la **liste de tous les numéros rattachés à ce périodique**.
98 +
99 +Il est ainsi possible de visualiser rapidement l’ensemble des fascicules décrits dans la base et de naviguer vers leurs notices individuelles.
100 +
101 +[[Lien vers les numéros de périodique depuis la notice du périodique>>image:1773063078941-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 += Exemplariser un numéro de périodique =
104 +
105 +Une fois la **notice du numéro de périodique créée**, il est possible d’y associer d’autres éléments documentaires.
106 +
107 +Depuis la **notice du numéro de périodique** (et non depuis la notice du périodique), vous pouvez créer un **exemplaire** afin de gérer le document physique conservé dans l’établissement.
108 +
109 +L’exemplarisation permet notamment d’indiquer :
110 +
111 +* la **localisation** ;
112 +* le **code-barres** ;
113 +* les informations liées à la **communication ou au prêt**.
114 +
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +**Attention**
118 +La création d’un exemplaire doit toujours être réalisée **depuis la notice du numéro de périodique**, car l’exemplaire correspond à un fascicule précis et non au périodique dans son ensemble.
119 +)))
120 +
121 +Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les exemplaires.**
122 +
123 += Rattacher des articles de périodiques =
124 +
125 +Il est également possible de créer et rattacher des **articles de périodiques** afin de décrire les contenus publiés dans un numéro.
126 +
127 +Les articles peuvent être liés :
128 +
129 +* au **numéro de périodique**
130 +* au **périodique**.
131 +
132 +Cette fonctionnalité permet d’indexer précisément les contributions publiées dans les revues et d’en faciliter la recherche.
133 +
134 +Pour en savoir plus, consultez la rubrique **Gérer les articles de périodiques**.
135 +)))
136 +)))|(% style="width:300px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
140 +
141 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
142 +)))
143 +
144 +(% class="box" %)
145 +(((
146 +**Aller plus loin**
147 +
148 +* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
149 +* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
150 +* [[Gérer les articles de périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gérer les articles de périodique.WebHome]]
151 +* [[Gestion avancée des périodiques>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.7 Le service Périodiques.Gestion avancée des périodiques.WebHome]]
152 +)))
153 +
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Icônes principales**
157 +
158 +* [[image:1773071643359-455.png||height="30" width="30"]] : Créer un numéro de périodique
159 +)))
160 +)))
161 +
66 66  
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