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Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 11:34
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1 PAGE EN COURS DE REDACTION
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 = Principe de fonctionnement =
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7 Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
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9 La structure reste identique :
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11 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
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13 Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
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15 (% class="box warningmessage" %)
16 (((
17 **Attention**
18 Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 )))
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22 Le principe est le suivant :
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24 1. créer la **notice du périodique** ;
25 1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 1. ajouter des **articles** si nécessaire.
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32 Ce fonctionnement permet de :
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34 * automatiser la création des numéros ;
35 * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
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38 = Créer une notice de périodique =
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40 1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
41 1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
42 1. Compléter les champs bibliographiques.
43 1. Enregistrer la notice.
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45 (% class="box infomessage" %)
46 (((
47 **À savoir**
48 La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
49 Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
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52 [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 )))|(% style="width:300px" %)
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