Dans le cadre de la gestion avancée des périodiques (niveau 2), le fonctionnement repose sur un suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus.
La structure reste identique :
Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire
Cependant, les numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement, mais générés automatiquement à partir d’un abonnement.
Attention Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de périodiques vivants (abonnements en cours). Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques clos, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
Le principe est le suivant :
créer la notice du périodique ;
créer un abonnement à partir de cette notice ;
définir un calendrier de bulletinage (périodicité, dates de parution) ;
générer automatiquement les fascicules attendus ;
enregistrer la réception des numéros au fil des parutions ;
créer les exemplaires lors de la réception ;
ajouter des articles si nécessaire.
Ce fonctionnement permet de :
automatiser la création des numéros ;
suivre précisément la réception des fascicules ;
gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
Créer une notice de périodique
Se positionner dans le menu Saisie.
Sélectionner une grille de saisie dédiée aux périodiques.
Compléter les champs bibliographiques.
Enregistrer la notice.
À savoir La création d’une notice de périodique correspond à la saisie d’une notice bibliographique. Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique Cataloguer.
