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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 11:34
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -35,6 +35,12 @@
35 35  * suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 36  * gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 37  
38 +(% class="box infomessage" %)
39 +(((
40 +**À noter**
41 +Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
42 +)))
43 +
38 38  = Créer une notice de périodique =
39 39  
40 40  1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
... ... @@ -51,7 +51,310 @@
51 51  
52 52  [[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -
60 +
61 += Gérer les abonnements =
62 +
63 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
68 +)))
69 +
70 +L’abonnement permet de définir :
71 +
72 +* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
73 +* la **périodicité** du périodique ;
74 +* les informations liées au **fournisseur** ;
75 +* les modalités de **réception des fascicules**.
76 +
77 +Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
78 +
79 +== Création d'un abonnement ==
80 +
81 +=== Créer un abonnement ===
82 +
83 +1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
84 +1. Cliquez sur **Créer abonnement**
85 +
86 +=== Choisir le modèle d'abonnement ===
87 +
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
89 +
90 +Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
91 +
92 +Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
93 +
94 +* **Sans modèle**
95 +* **Annuel (1 n°)**
96 +* **Bimensuel**
97 +* **Bimestriel**
98 +* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
99 +* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
100 +* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
101 +* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
102 +* **Semestriel**
103 +* **Trimestriel**
104 +* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
105 +
106 +Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
107 +
108 +Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
109 +
110 +=== Renseigner les champs obligatoires ===
111 +
112 +Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
113 +
114 +==== Informations générales ====
115 +
116 +* **Titre**
117 +Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
118 +* **Sous-type**
119 +Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
120 +
121 +==== Gestion multisite ====
122 +
123 +* **Site émetteur**
124 +Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
125 +* **Site destinataire**
126 +Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
127 +* **Site de livraison**
128 +Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
129 +
130 +==== Commande ====
131 +
132 +* **Abon. cdes**
133 +Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
134 +* **Prix unitaire HT (devise achat)**
135 +Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
136 +
137 +==== Durée de l’abonnement ====
138 +
139 +* **Date début abonnement**
140 +Date de **début de la période d’abonnement**.
141 +
142 +==== Périodicité et langue ====
143 +
144 +* **Périodicité**
145 +Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
146 +* **Langue**
147 +Indique la langue de l'abonnement.
148 +
149 +==== Préparation de la numérotation ====
150 +
151 +* **Rang du premier fascicule**
152 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
153 +
154 +==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
155 +
156 +* **Date de parution du 1er numéro**
157 +Date de **publication du premier fascicule attendu**.
158 +* **Type date texte**
159 +Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
160 +
161 +==== Génération et gestion des fascicules ====
162 +
163 +* **Générer fascicules**
164 +Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
165 +* **Créer n° périodique**
166 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
167 +* **Créer exemplaire**
168 +Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
169 +
170 +==== Gestion administrative ====
171 +
172 +* **Gestion facture**
173 +Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
174 +* **Gérer renouvellement**
175 +Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
176 +
177 +==== Suivi fournisseur ====
178 +
179 +* **Délai fournisseur**
180 +Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
181 +* **Délai 1ère relance**
182 +Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
183 +* **Délai 2ème relance**
184 +Délai avant **deuxième relance**.
185 +* **Délai 3ème relance**
186 +Délai avant **troisième relance**.
187 +
188 +=== Bien gérer la périodicité ===
189 +
190 +Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
191 +
192 +* du **modèle d’abonnement choisi** ;
193 +* du champ **Périodicité** (ex : //Tous les N mois//) ;
194 +* des champs associés :
195 +** **Toutes les N périodes**
196 +** **Parution le**
197 +
198 +Ces champs permettent de déterminer **le rythme de génération des fascicules**.
199 +
200 +(% class="box warningmessage" %)
201 +(((
202 +**Attention**
203 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204 +
205 +* des **numéros manquants** ;
206 +* ou des **numéros générés en trop**.
207 +)))
208 +
209 +Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
210 +
211 +* **Modèle** : Mensuel 12 n°
212 +* **Périodicité** : Tous les N mois
213 +* **Toutes les N périodes** : 1
214 +* **Parution le** 2 de chaque mois
215 +
216 +Résultat :
217 +Flora génère **1 fascicule par mois**
218 +
219 +[[image:1774350771336-522.png]]
220 +
221 +
222 +Exemple 2 : Périodique bimestriel
223 +
224 +* **Modèle** : Bimestriel
225 +* **Périodicité** : Tous les N mois
226 +* **Toutes les N périodes** : 2
227 +
228 +Résultat :
229 +Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
230 +
231 +[[image:1774350818002-121.png]]
232 +
233 +Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
234 +
235 +* **Modèle** : Hebdomadaire
236 +* **Parution le** : Mardi
237 +
238 +Résultat :
239 +Flora génère **1 fascicule par semaine**
240 +
241 +=== Gérer les dates exclues ===
242 +
243 +Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
244 +
245 +Ce paramétrage est particulièrement utile pour les périodiques dont la parution est **interrompue à certaines périodes** (jours fixes, mois complets, jours fériés…).
246 +
247 +Pour renseigner ce champ :
248 +
249 +1. Cliquer sur l’icône **calendrier** située à côté du champ **Dates exclues**.
250 +1. L’**assistant de sélection des dates exclues** s’ouvre.
251 +
252 +Cet assistant permet de définir les exclusions selon plusieurs modalités :
253 +
254 +* **Mois**
255 +* **Plages de jours**
256 +* **Jours de la semaine**
257 +* **Périodes précises**
258 +
259 +Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
260 +
261 +* ne paraît **pas le dimanche** ;
262 +* ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
263 +* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
264 +* ne paraît pas au mois d’**août**.
265 +
266 +Dans l’assistant :
267 +
268 +* Onglet **Jours de la semaine**
269 +→ cocher **Dimanche**
270 +* Onglet **Plages de jours**
271 +→ ajouter du 20 octobre au 2 novembre
272 +* Onglet **Périodes précises**
273 +→ ajouter :
274 +** **01/05** (Fête du travail)
275 +** **25/12** (Noël)
276 +* Onglet **Mois**
277 +→ cocher **Août**
278 +
279 +
280 +
281 +Flora générera :
282 +
283 +* un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
284 +* les **dimanches**
285 +* **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
286 +* les **jours fériés définis**
287 +* tout le **mois d’août**
288 +
289 +[[image:1774351929476-913.png]]
290 +
291 +
292 +== Gérer la numérotation des fascicules ==
293 +
294 +La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
295 +
296 +Les champs principaux sont :
297 +
298 +* **N° 1er n°**
299 +* **Nb. n° par volume**
300 +* **N° 1er volume**
301 +* **Origine n° / volume**
302 +* **Style pour les n°** (Arabe, Romain…)
303 +
304 +(% class="box warningmessage" %)
305 +(((
306 +**Attention**
307 +Le champ **N° 1er n°**, même s’il n’est pas obligatoire, est **indispensable**. Il définit le **point de départ de la numérotation automatique** lors du bulletinage.
308 +)))
309 +
310 +Exemple 1 : Début de collection
311 +
312 +Vous commencez un abonnement classique.
313 +
314 +* **N° 1er n°** : 1
315 +
316 +Résultat :
317 +Flora génère : 1, 2, 3, 4…
318 +
319 +[[image:1774352363357-485.png]]
320 +
321 +Exemple 2 : Reprise en cours de collection
322 +
323 +Vous recevez comme premier fascicule le numéro **50**
324 +
325 +* **N° 1er n°** : 50
326 +
327 +Flora génère : 50, 51, 52, 53…
328 +
329 +[[image:1774352384297-557.png]]
330 +
331 +Exemple 3 : Numérotation par volume
332 +
333 +Un périodique fonctionne avec :
334 +
335 +* 1 volume par an
336 +* 12 numéros par volume
337 +
338 +Vous recevez comme premier volume le numéro 10
339 +
340 +Paramétrage :
341 +
342 +* **N° 1er volume** : 10
343 +* **Nb. n° par volume** : 12
344 +* **N° 1er n°** : 1
345 +
346 +Résultat :
347 +Volume 10 → n°1 à 12
348 +Volume 11 → n°1 à 12
349 +
350 +(% class="wikigeneratedid" %)
351 +[[image:1774352427363-469.png]]
352 +
353 +
354 +
355 +=== Résultat ===
356 +
357 +Une fois l’abonnement créé :
358 +
359 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 +* il peut être utilisé pour :
361 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 +** générer les **fascicules attendus** ;
363 +** suivre la **réception des numéros**.
55 55  )))|(% style="width:300px" %)
56 56  
57 57  
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