Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -35,6 +35,12 @@
35	35	* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36	36	* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37	37
	38	+(% class="box infomessage" %)
	39	+(((
	40	+**À noter**
	41	+Un même périodique peut faire l’objet de **plusieurs abonnements** (par exemple : abonnements successifs dans le temps ou abonnements multiples pour un même titre).
	42	+)))
	43	+
38	38	= Créer une notice de périodique =
39	39
40	40	1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
...	...	@@ -51,7 +51,155 @@
51	51
52	52	[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		-
	60	+
	61	+= Gérer les abonnements =
	62	+
	63	+Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques**, l’abonnement permet de **suivre la réception des numéros** d’un périodique sur une période donnée.
	64	+
	65	+(% class="box warningmessage" %)
	66	+(((
	67	+Un abonnement est toujours créé **à partir de la notice du périodique**.
	68	+)))
	69	+
	70	+L’abonnement permet de définir :
	71	+
	72	+* la **période de souscription** (dates de début et de fin) ;
	73	+* la **périodicité** du périodique ;
	74	+* les informations liées au **fournisseur** ;
	75	+* les modalités de **réception des fascicules**.
	76	+
	77	+Il constitue la base du **bulletinage** et de la génération des numéros attendus.
	78	+
	79	+== Création d'un abonnement ==
	80	+
	81	+=== Créer un abonnement ===
	82	+
	83	+1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
	84	+1. Cliquez sur **Créer abonnement**
	85	+
	86	+=== Choisir le modèle d'abonnement ===
	87	+
	88	+**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
	89	+
	90	+Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
	91	+
	92	+Dans Flora, plusieurs modèles sont disponibles, par exemple :
	93	+
	94	+* **Sans modèle**
	95	+* **Annuel (1 n°)**
	96	+* **Bimensuel**
	97	+* **Bimestriel**
	98	+* **Hebdomadaire** (différentes variantes, ex : mardi, fréquence sur 2 ans)
	99	+* **Irrégulier** (1 ou 2 numéros par an)
	100	+* **Mensuel** (12 n°, 11 n° hors août, variantes avec volumes)
	101	+* **Quotidien** (avec ou sans dimanche)
	102	+* **Semestriel**
	103	+* **Trimestriel**
	104	+* **Plusieurs fois par mois** (ex : 3 fois par mois, tous les 2 ou 3 jours)
	105	+
	106	+Il est important de choisir le modèle le plus proche de la **périodicité réelle du périodique**, car il conditionne la **génération automatique des numéros attendus** et le bon suivi de la réception.
	107	+
	108	+Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+=== Renseigner les champs obligatoires ===
	118	+
	119	+Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
	120	+
	121	+==== Informations générales ====
	122	+
	123	+* **Titre**
	124	+Correspond au **titre du périodique** concerné par l’abonnement (repris automatiquement).
	125	+* **Sous-type**
	126	+Indique le **mode d’acquisition** du périodique (achat, don, échange…).
	127	+
	128	+==== Gestion multisite ====
	129	+
	130	+* **Site émetteur**
	131	+Correspond au **site qui gère l’abonnement**.
	132	+* **Site destinataire**
	133	+Désigne le **site destinataire de l’abonnement** (peut être identique à l’émetteur).
	134	+* **Site de livraison**
	135	+Indique le **site où les fascicules seront livrés**.
	136	+
	137	+==== Commande ====
	138	+
	139	+* **Abon. cdes**
	140	+Nombre d’**abonnements commandés** pour ce périodique.
	141	+* **Prix unitaire HT (devise achat)**
	142	+Correspond au **coût d’un abonnement** (utile pour le suivi budgétaire)
	143	+
	144	+==== Durée de l’abonnement ====
	145	+
	146	+* **Date début abonnement**
	147	+Date de **début de la période d’abonnement**.
	148	+
	149	+==== Périodicité et langue ====
	150	+
	151	+* **Périodicité**
	152	+Définit le **rythme de parution** (ex : tous les mois, tous les X mois…).
	153	+* **Langue**
	154	+Indique la langue de l'abonnement.
	155	+
	156	+==== Préparation de la numérotation ====
	157	+
	158	+* **Rang du premier fascicule**
	159	+Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
	160	+
	161	+==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
	162	+
	163	+* **Date de parution du 1er numéro**
	164	+Date de **publication du premier fascicule attendu**.
	165	+* **Type date texte**
	166	+Définit la **forme d’affichage des dates** (ex : mois, date complète…).
	167	+
	168	+==== Génération et gestion des fascicules ====
	169	+
	170	+* **Générer fascicules**
	171	+Permet d’indiquer si les **fascicules doivent être générés automatiquement**.
	172	+* **Créer n° périodique**
	173	+Indique si Flora doit **créer automatiquement les notices de numéros de périodiques**.
	174	+* **Créer exemplaire**
	175	+Indique si Flora doit **créer automatiquement les exemplaires** lors de la réception.
	176	+
	177	+==== Gestion administrative ====
	178	+
	179	+* **Gestion facture**
	180	+Permet d’activer ou non le **suivi de la facturation**.
	181	+* **Gérer renouvellement**
	182	+Indique si l’abonnement doit être **renouvelé automatiquement ou non**.
	183	+
	184	+==== Suivi fournisseur ====
	185	+
	186	+* **Délai fournisseur**
	187	+Délai estimé (en jours) de **réception après publication**.
	188	+* **Délai 1ère relance**
	189	+Délai avant **première relance fournisseur** en cas de non-réception.
	190	+* **Délai 2ème relance**
	191	+Délai avant **deuxième relance**.
	192	+* **Délai 3ème relance**
	193	+Délai avant **troisième relance**.
	194	+
	195	+=== Bien gérer la périodicité ===
	196	+
	197	+
	198	+----
	199	+
	200	+=== Résultat ===
	201	+
	202	+Une fois l’abonnement créé :
	203	+
	204	+* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
	205	+* il peut être utilisé pour :
	206	+** définir un **calendrier de bulletinage** ;
	207	+** générer les **fascicules attendus** ;
	208	+** suivre la **réception des numéros**.
55	55	)))|(% style="width:300px" %)
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