Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/24 12:54

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Propriétés de la Page
Contenu
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3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= Principe de fonctionnement =
6 -
7 -Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 -
9 -La structure reste identique :
10 -
11 -**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 -
13 -Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 -
15 -(% class="box warningmessage" %)
16 -(((
17 -**Attention**
18 -Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 -Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 -)))
21 -
22 -Le principe est le suivant :
23 -
24 -1. créer la **notice du périodique** ;
25 -1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 -1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 -1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 -1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 -1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 -1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 -
32 -Ce fonctionnement permet de :
33 -
34 -* automatiser la création des numéros ;
35 -* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 -* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 -
38 -= Créer une notice de périodique =
39 -
40 -1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
41 -1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
42 -1. Compléter les champs bibliographiques.
43 -1. Enregistrer la notice.
44 -
45 -(% class="box infomessage" %)
46 -(((
47 -**À savoir**
48 -La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
49 -Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
50 -)))
51 -
52 -[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
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55 -)))|(% style="width:300px" %)
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57 -
1773061753037-987.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
Taille
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