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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 17:32
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/16 17:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,14 @@
1 1  PAGE EN COURS DE REDACTION
2 2  
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +La **gestion avancée des périodiques** est une fonctionnalité optionnelle de Flora destinée à assurer le suivi complet des **abonnements vivants** et de leurs fascicules. Elle permet d'automatiser les principales opérations de gestion des périodiques : création des abonnements, génération des calendriers de bulletinage, suivi des fascicules attendus, réception, exemplarisation et réabonnement.
3 3  
7 +À partir d'une notice de périodique, l'utilisateur crée un abonnement en définissant sa périodicité, ses règles de numérotation et les modalités de réception. Flora génère ensuite automatiquement les fascicules attendus selon les paramètres renseignés et permet d'en assurer le suivi tout au long de leur cycle de vie.
8 +
9 +Cette gestion avancée facilite le contrôle des collections en identifiant les fascicules reçus, manquants ou non parus, tout en automatisant les opérations récurrentes liées aux abonnements. Elle permet également de produire un état de collection fiable et de gérer les renouvellements d'abonnements sans avoir à recréer manuellement l'ensemble des paramètres.
10 +)))
11 +
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (((
6 6  = Principe de fonctionnement =
... ... @@ -879,7 +879,184 @@
879 879  
880 880  [[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  )))
890 +
891 += Consulter les informations de collection =
892 +
893 +Les informations** de collection** permettent de visualiser l'ensemble des fascicules connus pour un périodique, qu'ils aient été réceptionnés, manquants, non parus ou simplement attendus.
894 +
895 +Cette fonctionnalité offre une vue synthétique de la collection détenue par l'établissement et facilite le suivi des abonnements sur le long terme.
896 +
897 +Elle est particulièrement utile pour :
898 +
899 +* vérifier la complétude d'une collection ;
900 +* identifier les lacunes ;
901 +* contrôler les numéros reçus ;
902 +* préparer des opérations de récolement ou de désherbage ;
903 +* répondre aux demandes des lecteurs.
904 +
905 +L'état de collection est accessible depuis la **notice du périodique**.
906 +
907 +[[Notice Périodique>>image:1781622456507-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 +
909 +== Consulter les informations de l'abonnement ==
910 +
911 +La partie supérieure de l'écran rappelle les principales caractéristiques de l'abonnement :
912 +
913 +* **Périodicité** : rythme de publication du périodique.
914 +* **Date début abonnement** : date de début de l'abonnement.
915 +* **Date fin abonnement** : date de fin prévue de l'abonnement.
916 +* **Abon. cdés** : nombre d'abonnements commandés.
917 +* **Abon. reçus** : nombre d'abonnements réceptionnés.
918 +* **Fournisseur** : fournisseur associé à l'abonnement.
919 +* **Site destinataire** : établissement destinataire des fascicules.
920 +
921 +L'icône **loupe** permet d'accéder directement à la notice de l'abonnement.
922 +
923 +[[Information sur l'abonnement d'une notice périodique>>image:1781622503288-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 +
925 +== Consulter l'état de la collection ==
926 +
927 +La section **État de la collection** présente une synthèse des fascicules par année.
928 +
929 +Pour chaque année, Flora indique :
930 +
931 +* les **numéros présents** dans la collection ;
932 +* les éventuelles **lacunes** ;
933 +* les éventuels **doubles**.
934 +
935 +Dans l'exemple affiché :
936 +
937 +* en **2026**, les numéros **450 à 453** sont présents
938 +* le numéro **454** apparaît comme une **lacune** ;
939 +* aucun double n'est signalé.
940 +* en 2027, le numéro 455 et les numéros 457 à 458 sont présents
941 +* le numéro 456 n'est pas présent car non paru
942 +
943 +Cette présentation permet d'identifier rapidement les numéros manquants et de vérifier la cohérence de la collection.
944 +
945 +[[Etat de la collection d'une notice périodique>>image:1781622540919-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
946 +
947 +== Consulter le détail des numéros de périodique ==
948 +
949 +La section **Numéros de périodique** affiche l'ensemble des numéros connus pour le périodique.
950 +
951 +Pour chaque numéro, les informations suivantes sont disponibles :
952 +
953 +* Année : Année de rattachement du numéro.
954 +* Volume :  Volume auquel appartient le numéro lorsqu'une numérotation par volume est utilisée.
955 +* N° : Numéro du fascicule.
956 +* Date texte : Libellé de date affiché sur le fascicule (ex. : Mars 2027).
957 +* Type n°: Type de fascicule (standard, hors-série, supplément, numéro spécial, etc.).
958 +* Cote : Cote documentaire associée au numéro, si elle est renseignée.
959 +
960 +L'icône **loupe** située à droite de chaque ligne permet d'ouvrir directement la notice du numéro de périodique correspondant.
961 +
962 +[[Détail des numéros de périodique d'une notice périodique>>image:1781622580033-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963 +
964 +=== Consulter les liens associés ===
965 +
966 +En bas de l'écran, la zone des **Liens** **inverses** récapitule les différents éléments associés au périodique :
967 +
968 +* **Exemplaires** : nombre d'exemplaires créés ;
969 +* **Numéros attendus** : nombre de fascicules générés dans le cadre des abonnements ;
970 +* **État de la collection** : accès à la synthèse de collection.
971 +* **Numéro périodique** : nombre de notices de numéros de périodiques déjà créées et intégrées à la collection.
972 +* **Abonnements :**(% style="background-color:transparent" %) liste des abonnements associés au périodique.(%%)(((
973 +
882 882  )))
975 +
976 +[[Liens inverses d'une notice périodique>>image:1781622645244-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 +
978 +
979 += Gérer les réabonnements =
980 +
981 +== Principe de fonctionnement ==
982 +
983 +Le réabonnement automatique permet de préparer le renouvellement d'un abonnement arrivant à échéance sans avoir à recréer manuellement une nouvelle notice d'abonnement.
984 +
985 +Lors de l'exécution du réabonnement, Flora crée un nouvel abonnement à partir de l'abonnement existant en reprenant ses principaux paramètres (périodicité, fournisseur, paramètres de bulletinage, etc.).
986 +
987 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les périodiques faisant l'objet d'un renouvellement régulier.
988 +
989 +(% class="box infomessage" %)
990 +(((
991 +**A savoir**
992 +\\L'activation du réabonnement automatique ne crée pas immédiatement un nouvel abonnement. Elle permet simplement d'indiquer à Flora que cet abonnement devra être pris en compte lors des prochaines opérations de réabonnement. Une fois l'échéance approchée, il sera alors possible de rechercher les abonnements concernés puis d'exécuter le réabonnement depuis les fonctions dédiées.
993 +)))
994 +
995 +== Activer le réabonnement automatique ==
996 +
997 +Le réabonnement automatique se paramètre directement lors de la création de la notice abonnement en renseignant les champs dédiés au réabonnement automatique.
998 +
999 +(% class="box warningmessage" %)
1000 +(((
1001 +**Attention**
1002 +
1003 +Pour qu'un abonnement puisse être pris en compte lors des opérations de réabonnement automatique, les deux champs suivants doivent impérativement être renseignés dans la notice d'abonnement :
1004 +
1005 +* **Gérer renouvellement** : **Oui**
1006 +* **Option de réabonnement** : **Automatique**
1007 +
1008 +Si l'un de ces deux paramètres n'est pas correctement renseigné, l'abonnement ne sera pas proposé dans la liste des abonnements à réabonner et le renouvellement automatique ne pourra pas être exécuté. Pensez donc à vérifier ces paramètres lors de la création de l'abonnement.
1009 +)))
1010 +
1011 +[[Champs relatifs au réabonnement dans une notice abonnement>>image:1781623896511-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012 +
1013 +== Identifier les abonnements à renouveler ==
1014 +
1015 +Une fois le réabonnement automatique paramétré, Flora permet d'identifier les abonnements arrivant à échéance.
1016 +
1017 +1. Accéder au menu **Périodiques > Abonnement > Réabonnement**.
1018 +1. Renseigner les critères souhaités
1019 +1. Lancer la recherche
1020 +
1021 +La liste des abonnements éligibles au réabonnement s'affiche alors.
1022 +
1023 +[[Rechercher un abonnement à renouveler>>image:1781623988913-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024 +
1025 +== Exécuter le réabonnement ==
1026 +
1027 +Après avoir identifié les abonnements à renouveler :
1028 +
1029 +1. Sélectionner le ou les abonnements concernés.
1030 +1. Lancer l'action **Réabonner**.
1031 +1. Une fenêtre de paramétrage du réabonnement s'ouvre.
1032 +1. Compléter les informations demandées pour le nouvel abonnement :
1033 +1*. dates de début ;
1034 +1*. durée en semaine ou en mois ;
1035 +1*. informations sur le budget ;
1036 +1*. gestion des numéros attendus.
1037 +1. Valider la création du réabonnement en cliquant sur la disquette.
1038 +1. Flora génère alors les nouvelles notices d'abonnement.
1039 +
1040 +Les nouveaux abonnements reprennent les paramètres du précédent abonnement tout en ouvrant une nouvelle période de suivi.
1041 +
1042 +(% class="box infomessage" %)
1043 +(((
1044 +**À savoir – Génération des numéros attendus lors du réabonnement**
1045 +
1046 +Le champ **Générer fascicules** définit la valeur qui sera reprise dans le nouvel abonnement créé lors du réabonnement.
1047 +
1048 +Dans le cadre de cette opération, seules les valeurs **À faire** et **Non** sont généralement utilisées :
1049 +
1050 +* **À faire** : les numéros attendus ne sont pas générés immédiatement. Le nouvel abonnement est créé avec une génération des fascicules en attente, qui pourra être lancée ultérieurement.
1051 +* **Non** : aucun numéro attendu ne sera généré pour le nouvel abonnement.
1052 +
1053 +Cette valeur sera reprise par le nouvel abonnement et déterminera son comportement lors des futures opérations de génération des fascicules.
1054 +
1055 +Dans la plupart des cas, il est recommandé de choisir **À faire** afin de pouvoir vérifier le nouvel abonnement avant de générer les numéros attendus.
1056 +)))
1057 +
1058 +[[Exécuter un réabonnement>>image:1781624046131-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1059 +
1060 +
1061 +)))
1062 +
1063 +(((
1064 +[[Compléter les informations sur le réabonnement>>image:1781624167987-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1065 +
1066 +
1067 +)))
883 883  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
884 884  (((
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