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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 17:03
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 17:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -812,8 +812,74 @@
812 812  
813 813  [[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 -
815 += Exemplariser =
816 +
817 +L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
818 +
819 +== Accéder aux fascicules à exemplariser ==
820 +
821 +(% class="box warningmessage" %)
822 +(((
823 +Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
816 816  )))
825 +
826 +1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
827 +1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
828 +1*. titre du périodique ;
829 +1*. période de réception ;
830 +1*. site ;
831 +1*. état d'exemplarisation.
832 +1. Cliquer sur **Rechercher**.
833 +
834 +La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
835 +
836 +[[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +
838 +== Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
839 +
840 +1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
841 +1. Cliquer sur **Exemplariser**
842 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
843 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
844 +1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
845 +1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
846 +1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
847 +1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
848 +1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
849 +1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
850 +1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
851 +1. Enregistrer.
852 +
853 +[[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 +
855 +[[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 +
857 +
858 +(% class="box infomessage" %)
859 +(((
860 +**Bon à savoir**
861 +
862 +Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
863 +
864 +L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
865 +
866 +**Exemple :**
867 +
868 +Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
869 +
870 +* après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
871 +* après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
872 +* après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
873 +
874 +Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
875 +
876 +**Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
877 +
878 +[[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 +
880 +[[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 +)))
882 +)))
817 817  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
818 818  (((
819 819  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
1781537217439-937.png
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