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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:19
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 17:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -740,14 +740,146 @@
740 740  
741 741  [[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 742  
743 -
744 744  == Gérer les fascicules ==
745 745  
746 746  Il est possible de corriger ou compléter les informations produites automatiquement. Ces opérations permettent notamment de prendre en compte des changements de numérotation, des erreurs de génération ou des publications exceptionnelles.
747 747  
747 +=== Modifier la numérotation d'un fascicule ===
748 748  
749 -
749 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
750 +1. Cliquer sur l'action **Modifier la numérotation**.
751 +1. Renseigner les nouvelles informations
752 +1. Enregistrer
753 +
754 +Lors de la modification, Flora permet de **répercuter automatiquement la nouvelle numérotation** sur les autres fascicules générés.
755 +
756 +Vous pouvez choisir de reporter la modification sur les **fascicules précédents** et/ou sur les **fascicules suivants. **Cette option est particulièrement utile lorsqu'une erreur de numérotation impacte plusieurs fascicules.
757 +
758 +[[Modifier la numérotation>>image:1781535378344-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +
760 +
761 +[[Modifier et enregistrer la nouvelle numérotation>>image:1781535490287-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 +
763 +=== Modifier un fascicule attendu ===
764 +
765 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
766 +1. Sélectionner le fascicule à modifier.
767 +1. Cliquer sur l'action **Modifier.**
768 +1. Renseigner les nouvelles informations
769 +1. Enregistrer
770 +
771 +[[Modifier un fascicule>>image:1781535404968-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +
773 +
774 +[[Enregistrer les modifications>>image:1781535549485-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 +
776 +=== Insérer un fascicule non prévu ===
777 +
778 +1. Cliquer sur l'action **Insérer un fascicule non prévu**.
779 +1. La fenêtre de création du fascicule s'ouvre.
780 +1. Compléter les informations demandées
781 +1. Enregistrer
782 +
783 +[[Insérer un numéro>>image:1781535416588-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 +
785 +
786 +[[Enregistrer le nouveau numéro>>image:1781535601112-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +=== Consulter l'abonnement ===
789 +
790 +Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est possible d'accéder directement à la **notice de l'abonnement** associé à un fascicule.
791 +
792 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
793 +1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice de l'abonnement**.
794 +1. La notice de l'abonnement s'affiche alors dans Flora.
795 +
796 +Une fois la consultation terminée, cliquez sur l'icône **Retour** (flèche) située dans la barre d'outils pour revenir à l'écran de bulletinage et poursuivre le traitement des fascicules.
797 +
798 +[[Consulter l'abonnement>>image:1781535427998-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 +
800 +[[Revenir sur le bulletinage>>image:1781535711578-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 +
802 +=== Consulter le périodique lié ===
803 +
804 +Depuis l'écran de **Bulletinage**, il est également possible d'accéder à un résumé de la **notice bibliographique du périodique** associé à un fascicule.
805 +
806 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
807 +1. Sur la ligne du fascicule, cliquer sur l'icône permettant d'ouvrir la **notice du périodique**.
808 +1. Une **nouvelle fenêtre** s'ouvre alors avec la notice bibliographique du périodique.
809 +
810 +[[Consulter le périodique lié>>image:1781535438421-414.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 +
812 +
813 +[[Résumé du périodique>>image:1781535766098-931.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 +
815 += Exemplariser =
816 +
817 +L'exemplarisation consiste à créer une **notice exemplaire** à partir d'un fascicule réceptionné. Cette opération permet de gérer le document physique conservé dans l'établissement, notamment sa localisation, son code-barres et ses modalités de communication.
818 +
819 +== Accéder aux fascicules à exemplariser ==
820 +
821 +(% class="box warningmessage" %)
822 +(((
823 +Les fascicules pouvant être exemplariser doivent avoir été préalablement **réceptionnés**.
750 750  )))
825 +
826 +1. Accéder au menu **Périodiques > Exemplarisation**.
827 +1. Renseigner les critères de recherche souhaités :
828 +1*. titre du périodique ;
829 +1*. période de réception ;
830 +1*. site ;
831 +1*. état d'exemplarisation.
832 +1. Cliquer sur **Rechercher**.
833 +
834 +La liste des fascicules réceptionnés et non encore exemplariser s'affiche alors à l'écran.
835 +
836 +[[Rechercher les fascicules à exemplariser>>image:1781537217439-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +
838 +== Exemplariser les fascicules réceptionnés ==
839 +
840 +1. Sélectionner le ou les fascicules à traiter.
841 +1. Cliquer sur **Exemplariser**
842 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
843 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
844 +1*. **Code-barres : **Identifiant unique de l'exemplaire.
845 +1*. **État : **État physique ou disponibilité de l'exemplaire. Par défaut, un exemplaire nouvellement créé est indiqué comme **Disponible**.
846 +1*. **Date de fin d'interdiction de prêt**: Date jusqu'à laquelle le fascicule ne peut pas être emprunté. Ce champ est souvent utilisé pour les périodiques récents qui doivent rester consultables sur place pendant une période déterminée avant d'être prêtés.
847 +1*. **Type de communication : **Définit les modalités de consultation de l'exemplaire.
848 +1*. **Catégorie de prêt : **Règles de prêt applicables à l'exemplaire.
849 +1*. **Site : **Établissement ou bibliothèque auquel est rattaché l'exemplaire dans une base multi-sites.
850 +1*. **Localisation : **Emplacement physique de l'exemplaire au sein du site.
851 +1. Enregistrer.
852 +
853 +[[Exemplariser>>image:1781537243089-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 +
855 +[[Renseigner la notice exemplaire>>image:1781537268174-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 +
857 +
858 +(% class="box infomessage" %)
859 +(((
860 +**Bon à savoir**
861 +
862 +Le compteur affiché à gauche de la ligne d'exemplaire indique le **nombre d'exemplaires restant à créer** par rapport à la quantité réceptionnée lors du bulletinage.
863 +
864 +L'icône située à côté de ce compteur permet d'ajouter un nouvel exemplaire.
865 +
866 +**Exemple :**
867 +
868 +Si un fascicule a été réceptionné en **3 exemplaires** :
869 +
870 +* après la création du premier exemplaire, le compteur affiche **2** ;
871 +* après la création du deuxième exemplaire, le compteur affiche **1** ;
872 +* après la création du troisième exemplaire, le compteur affiche **0**.
873 +
874 +Lorsque le compteur affiche **0**, cela signifie que tous les exemplaires correspondant à la quantité réceptionnée ont été créés.
875 +
876 +**Si le compteur est supérieur à 0, certains exemplaires restent encore à créer pour ce fascicule.**
877 +
878 +[[Ajout d'exemplaires>>image:1781537462953-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 +
880 +[[Pas d'exemplaires supplémentaires à créer>>image:1781537483777-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 +)))
882 +)))
751 751  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
752 752  (((
753 753  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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