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Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 14:58
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/24 12:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  = Principe de fonctionnement =
7 7  
8 8  Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
... ... @@ -84,12 +84,9 @@
84 84  1. Ouvrir la **notice du périodique** concerné.
85 85  1. Cliquez sur **Créer abonnement**
86 86  
87 -[[Icône Créer un abonnement>>image:1774352535292-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 89  === Choisir le modèle d'abonnement ===
90 90  
91 -1. **Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
92 -1. **Valider**
88 +**Choisir un modèle d’abonnement** correspondant à la périodicité du périodique.
93 93  
94 94  Le choix du **modèle d’abonnement** est essentiel : il détermine la **périodicité**, le **nombre de fascicules générés** et le **calendrier de bulletinage**.
95 95  
... ... @@ -111,8 +111,6 @@
111 111  
112 112  Une mauvaise sélection peut entraîner des **écarts dans le calendrier de bulletinage** (numéros manquants ou en trop).
113 113  
114 -[[Choix du modèle de périodicité>>image:1774352583608-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 116  === Renseigner les champs obligatoires ===
117 117  
118 118  Lors de la création de l’abonnement, les **champs obligatoires apparaissent en rouge** dans la grille de saisie.
... ... @@ -154,9 +154,8 @@
154 154  
155 155  ==== Préparation de la numérotation ====
156 156  
157 -* **Rang du premier fascicule**(((
158 -Position du fascicule dans la séquence générée par Flora.
159 -)))
151 +* **Rang du premier fascicule**
152 +Indique le **numéro du premier fascicule attendu** dans l’abonnement.
160 160  
161 161  ==== Préparation du calendrier de bulletinage ====
162 162  
... ... @@ -192,21 +192,6 @@
192 192  * **Délai 3ème relance**
193 193  Délai avant **troisième relance**.
194 194  
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**À savoir**
198 -
199 -* Certains champs sont **automatiquement renseignés** :
200 -** depuis la **notice du périodique** (titre, ISSN, éditeur…) ;
201 -** depuis la **notice utilisateur** (sites).
202 -* D’autres champs sont **conditionnés par le modèle d’abonnement choisi**, notamment :
203 -** la périodicité ;
204 -** la numérotation ;
205 -** les règles de génération des fascicules.
206 -)))
207 -
208 -[[Exemple de champs obligatoires>>image:1774352722293-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 210  === Bien gérer la périodicité ===
211 211  
212 212  Dans Flora, la **périodicité** est définie à partir :
... ... @@ -222,10 +222,13 @@
222 222  (% class="box warningmessage" %)
223 223  (((
224 224  **Attention**
225 -Une mauvaise configuration de ces champs entraîne des **numéros manquants** ou des **numéros générés en trop**.
203 +Une mauvaise configuration de ces champs entraîne :
204 +
205 +* des **numéros manquants** ;
206 +* ou des **numéros générés en trop**.
226 226  )))
227 227  
228 ->(% class="small" %)**Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)**
209 +Exemple 1 : Périodique mensuel (12 numéros par an)
229 229  
230 230  * **Modèle** : Mensuel 12 n°
231 231  * **Périodicité** : Tous les N mois
... ... @@ -235,10 +235,11 @@
235 235  Résultat :
236 236  Flora génère **1 fascicule par mois**
237 237  
238 -[[Périodique mensuel>>image:1774350771336-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[image:1774350771336-522.png]]
239 239  
240 ->(% class="small" %)**Exemple 2 : Périodique bimestriel**
241 241  
222 +Exemple 2 : Périodique bimestriel
223 +
242 242  * **Modèle** : Bimestriel
243 243  * **Périodicité** : Tous les N mois
244 244  * **Toutes les N périodes** : 2
... ... @@ -246,9 +246,9 @@
246 246  Résultat :
247 247  Flora génère **1 fascicule tous les 2 mois**
248 248  
249 -[[Périodique bimestriel>>image:1774350818002-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[image:1774350818002-121.png]]
250 250  
251 ->(% class="small" %)Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
233 +Exemple 3 : Périodique hebdomadaire
252 252  
253 253  * **Modèle** : Hebdomadaire
254 254  * **Parution le** : Mardi
... ... @@ -256,8 +256,6 @@
256 256  Résultat :
257 257  Flora génère **1 fascicule par semaine**
258 258  
259 -[[Périodique hebdomadaire>>image:1774352952912-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 261  === Gérer les dates exclues ===
262 262  
263 263  Dans Flora, le champ **Dates exclues** permet de définir les **périodes pendant lesquelles aucun fascicule ne doit être généré**, même si la périodicité le prévoit.
... ... @@ -276,13 +276,11 @@
276 276  * **Jours de la semaine**
277 277  * **Périodes précises**
278 278  
279 -[[Accéder à l'assistant de sélection des dates exclues>>image:1774353123757-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +Prenons le cas d’un **journal quotidien** qui :
280 280  
281 ->(% class="small" %)Exemple d’un **journal quotidien** qui :
282 -
283 -* ne paraît **pas le dimanche**
261 +* ne paraît **pas le dimanche** ;
284 284  * ne parait pas pendant les vacances scolaires **entre le 20 octobre et le 2 novembre**
285 -* ne paraît pas certains **jours fériés** : 1er mai et le jour de Noël
263 +* ne paraît pas certains **jours fériés** (ex : 1er mai, Noël) ;
286 286  * ne paraît pas au mois d’**août**.
287 287  
288 288  Dans l’assistant :
... ... @@ -298,6 +298,8 @@
298 298  * Onglet **Mois**
299 299  → cocher **Août**
300 300  
279 +
280 +
301 301  Flora générera :
302 302  
303 303  * un fascicule **chaque jour** selon la périodicité choisie sauf :
... ... @@ -306,8 +306,9 @@
306 306  * les **jours fériés définis**
307 307  * tout le **mois d’août**
308 308  
309 -[[Assistant de sélection des dates>>image:1774351929476-913.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +[[image:1774351929476-913.png]]
310 310  
291 +
311 311  == Gérer la numérotation des fascicules ==
312 312  
313 313  La **numérotation** est définie dans la section **Préparation de la numérotation**.
... ... @@ -368,245 +368,18 @@
368 368  
369 369  (% class="wikigeneratedid" %)
370 370  [[image:1774352427363-469.png]]
371 -)))
372 372  
373 -(((
374 -== Enregistrer la création de l'abonnement ==
375 375  
376 -Une fois l’ensemble des informations renseignées et vérifiées, cliquez sur l’icône **Enregistrer** (disquette) située en haut à gauche de la fenêtre.
377 377  
378 -Cette action permet de :
355 +=== Résultat ===
379 379  
380 -* **créer la notice d’abonnement** ;
381 -* enregistrer les paramètres de périodicité, de numérotation et de bulletinage ;
382 -* rendre l’abonnement disponible pour les étapes suivantes de gestion des fascicules.
357 +Une fois l’abonnement créé :
383 383  
384 -[[Enregistrer>>image:1780314348641-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +* il est **rattaché à la notice du périodique** ;
360 +* il peut être utilisé pour :
361 +** définir un **calendrier de bulletinage** ;
362 +** générer les **fascicules attendus** ;
363 +** suivre la **réception des numéros**.
364 +)))|(% style="width:300px" %)
385 385  
386 -
387 -= Définir le calendrier de bulletinage =
388 -
389 -Le **calendrier de bulletinage** permet de définir les **règles de parution d’un périodique** afin que Flora puisse anticiper et générer automatiquement les fascicules attendus.
390 -
391 -Construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement (périodicité, numérotation, dates de parution, dates exclues, etc.), il constitue la référence utilisée par Flora pour assurer le suivi des réceptions.
392 -
393 -(% class="box infomessage" %)
394 -(((
395 -Le calendrier de bulletinage est le lien entre l’**abonnement** et la **gestion des fascicules**. Un paramétrage rigoureux de la périodicité, de la numérotation et des dates exclues est indispensable pour garantir la génération correcte des numéros attendus.
396 -)))
397 -
398 -== Afficher le calendrier de bulletinage ==
399 -
400 -Une fois la **notice d’abonnement enregistrée**, vous pouvez générer le **calendrier de bulletinage**.
401 -
402 -Pour cela Cliquez sur l’icône **Calendrier** dans la barre d’outils.
403 -
404 -Le calendrier est construit à partir des informations renseignées dans l’abonnement, notamment :
405 -
406 -* le **modèle d’abonnement** ;
407 -* la **périodicité** ;
408 -* la **date de début d’abonnement** ;
409 -* la **date de parution du premier numéro** ;
410 -* la **numérotation des fascicules** ;
411 -* les éventuelles **dates exclues**.
412 -
413 -Le calendrier obtenu constitue la référence utilisée par Flora pour générer les fascicules attendus et assurer leur suivi lors du bulletinage.
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -**Attention : vérifiez soigneusement les paramètres avant de générer le calendrier**
418 -
419 -Le calendrier de bulletinage est entièrement calculé à partir des informations saisies dans l’abonnement. Une erreur de paramétrage sera donc répercutée sur l'ensemble des fascicules générés.
420 -
421 -Portez une attention particulière aux éléments suivants :
422 -
423 -* **La périodicité** doit correspondre au rythme réel de publication du périodique (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).
424 -* Les **dates exclues** doivent être renseignées lorsque certaines périodes ne donnent lieu à aucune publication.
425 -* Le champ **N° 1er n°** doit être correctement renseigné, même s’il n’est pas obligatoire.
426 -
427 -**Le champ N° 1er n° est particulièrement important**, car il détermine le point de départ de la numérotation automatique des fascicules.
428 -
429 -Si ce champ est laissé vide ou mal renseigné, la numérotation générée lors du bulletinage risque d'être incorrecte et nécessitera des corrections manuelles ultérieures.
430 -)))
431 -)))
432 -
433 -(((
434 -[[Afficher le calendrier de bulletinage>>image:1780316358862-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 -
436 -
437 -[[Exemple de calendrier de bulletinage généré par Flora>>image:1780316508827-763.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 -
439 -
440 -== Naviguer dans le calendrier ==
441 -
442 -=== Changer d'année ===
443 -
444 -La zone **Année** située en haut du calendrier permet de consulter les prévisions pour différentes années.
445 -
446 -Pour naviguer :
447 -
448 -* cliquer sur la **flèche gauche** pour afficher l'année précédente ;
449 -* cliquer sur la **flèche droite** pour afficher l'année suivante.
450 -
451 -=== Consulter les mois de l'année ===
452 -
453 -Sur la partie gauche de l'écran, des **mini-calendriers mensuels** permettent de visualiser rapidement les prévisions de parution.
454 -
455 -Chaque miniature représente un mois de l'année.
456 -
457 -Lorsqu'un fascicule est attendu à une date donnée, le jour concerné apparaît en **rouge** dans le calendrier.
458 -
459 -Cette visualisation permet de repérer rapidement :
460 -
461 -* les dates de parution prévues ;
462 -* les périodes sans publication ;
463 -* les éventuelles anomalies de génération du calendrier.
464 -
465 -=== Consulter les fascicules d'un mois ===
466 -
467 -En sélectionnant un mois dans les mini-calendriers, la partie principale du calendrier affiche les fascicules prévus pour cette période.
468 -
469 -Pour chaque fascicule, Flora affiche notamment :
470 -
471 -* le **volume** ;
472 -* le **numéro** ;
473 -* le **type** (standard, hors-série, supplément, etc.) ;
474 -* la **date de publication**.
475 -
476 -Cette vue permet également d'accéder aux actions de gestion des fascicules (ajout, modification ou suppression) directement depuis le calendrier.
477 -
478 -== Insérer un fascicule non prévu ==
479 -
480 -Même après la génération du calendrier de bulletinage, il est possible d'ajouter manuellement un **fascicule non prévu**.
481 -
482 -Cette fonctionnalité est utile lorsque la publication ne suit pas exactement la périodicité définie dans l'abonnement.
483 -
484 -L'ajout manuel d'un fascicule peut être nécessaire dans les situations suivantes :
485 -
486 -* publication d'un **hors-série** ;
487 -* publication d'un **numéro spécial** ;
488 -* parution exceptionnelle liée à un événement particulier ;
489 -* numéro supplémentaire publié en complément de la collection courante ;
490 -* erreur ou oubli dans le calendrier initial nécessitant l'ajout d'un fascicule.
491 -
492 -Pour cela depuis le calendrier de bulletinage :
493 -
494 -1. Cliquer sur le bouton **+**.
495 -1. Une fenêtre de création de fascicule s'ouvre.
496 -1. Compléter les informations du fascicule :
497 -1*. **Volume**
498 -1*. **Numéro**
499 -1*. **Type**
500 -1*. **Date de parution**
501 -1*. **Date texte**
502 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
503 -
504 -Le fascicule est alors créé et automatiquement inséré dans le calendrier de bulletinage.
505 -
506 -[[Insérer un fascicule non prévu>>image:1780316856400-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Compléter les informations du fascicule>>image:1780316918228-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Fascicule ajouté au calendrier>>image:1780317006462-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -== Modifier un fascicule ==
516 -
517 -Il est possible de modifier les informations d’un fascicule déjà présent dans le calendrier de bulletinage.
518 -
519 -Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il est nécessaire de corriger :
520 -
521 -* une erreur de numérotation ;
522 -* une date de parution incorrecte ;
523 -* le volume associé au fascicule ;
524 -* le type de fascicule (numéro standard, hors-série, supplément, etc.).
525 -
526 -Pour cela :
527 -
528 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à modifier.
529 -1. Cliquer sur l'icône **Modifier** (crayon) située sur la ligne du fascicule.
530 -1. La fenêtre de modification du fascicule s'ouvre.
531 -1. Mettre à jour les informations souhaitées :
532 -1*. **Volume**
533 -1*. **Numéro**
534 -1*. **Type**
535 -1*. **Date de parution**
536 -1*. **Date texte**
537 -1. Cliquer sur l'icône **Enregistrer** (disquette).
538 -
539 -Les modifications sont alors enregistrées et immédiatement répercutées dans le calendrier de bulletinage.
540 -
541 -[[Modifier un fascicule>>image:1780317272281-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -
543 -
544 -[[Fenêtre de modification>>image:1780317345089-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 -
546 -== Supprimer un fascicule ==
547 -
548 -Il est possible de supprimer un fascicule du calendrier de bulletinage lorsqu'il a été créé par erreur ou qu'il ne doit finalement pas être suivi.
549 -
550 -Cette opération peut être utile dans les cas suivants :
551 -
552 -* fascicule généré à tort suite à un mauvais paramétrage de la périodicité ;
553 -* numéro exceptionnel finalement annulé par l'éditeur ;
554 -* doublon créé dans le calendrier ;
555 -* correction d'une erreur de génération.
556 -
557 -Pour cela :
558 -
559 -1. Dans le calendrier de bulletinage, repérer le fascicule à supprimer.
560 -1. Cliquer sur l'icône **Supprimer** (croix) située sur la ligne du fascicule.
561 -1. Confirmer la suppression.
562 -
563 -Le fascicule est alors retiré du calendrier de bulletinage et ne sera plus proposé lors des opérations de réception.
564 -
565 -[[Supprimer un fascicule>>image:1780317549528-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -== Supprimer plusieurs fascicules ==
568 -
569 -Il est également possible de supprimer plusieurs fascicules en une seule opération.
570 -
571 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un grand nombre de fascicules ont été générés à tort à la suite d'une erreur de paramétrage de la périodicité ou du calendrier.
572 -
573 -Pour cela :
574 -
575 -1. Dans le calendrier de bulletinage, cocher les fascicules à supprimer.
576 -1. Cliquer sur le bouton **Supprimer** (croix) situé dans la barre d'outils en haut du calendrier.
577 -1. Confirmer la suppression.
578 -
579 -Tous les fascicules sélectionnés sont alors retirés du calendrier de bulletinage.
580 -
581 -[[Supprimer plusieurs fascicules>>image:1780317727937-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -== Générer les fascicules ==
584 -
585 -Une fois le calendrier de bulletinage vérifié et validé, il est nécessaire de **générer les fascicules**.
586 -
587 -Cette opération permet à Flora de créer les **fascicules attendus** à partir des règles définies dans l'abonnement et le calendrier de bulletinage.
588 -
589 -Les fascicules générés constituent la base de toutes les opérations de bulletinage : réception des numéros, suivi des retards, relances éventuelles et création automatique des notices de numéros de périodiques ou des exemplaires selon le paramétrage retenu.
590 -
591 -Pour cela Cliquer sur l'icône **Générer les fascicules** (icône représentant une liste) dans la barre d'outils. Flora crée alors l'ensemble des fascicules prévus dans le calendrier.
592 -
593 -(% class="box warningmessage" %)
594 -(((
595 -La génération des fascicules est une **étape indispensable** avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de bulletinage.
596 -)))
597 -
598 -[[Générer les fascicules>>image:1780318620429-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 603  
604 -)))
605 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
606 -(((
607 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
608 -
609 -
610 -)))
611 -
612 -
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