Aller au contenu

Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:22
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/01 14:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/06/15 16:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -600,7 +600,145 @@
600 600  
601 601  [[Liste des numéros générés>>image:1780318671841-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 -
603 +
604 += Bulletiner =
605 +
606 +Le **bulletinage** consiste à enregistrer la **réception effective des fascicules** attendus dans le cadre d'un abonnement. Il permet de suivre les parutions reçues, d'identifier les éventuels retards ou numéros manquants, et de maintenir à jour l'état de la collection.
607 +
608 +Dans Flora, le bulletinage s'appuie sur les **fascicules générés à partir du calendrier de bulletinage**. Chaque fascicule attendu peut ensuite être réceptionné individuellement au fur et à mesure de son arrivée.
609 +
610 +Cette étape permet :
611 +
612 +* de suivre les numéros reçus ;
613 +* d'identifier les fascicules manquants ;
614 +* de signaler les numéros non publiés ;
615 +* de préparer l'exemplarisation des fascicules.
616 +
617 +== Accéder aux fascicules à réceptionner ==
618 +
619 +Une fois les fascicules générés, ils deviennent disponibles dans l'écran de **Bulletinage** afin de suivre leur réception.
620 +
621 +Pour accéder à cet écran :
622 +
623 +1. Ouvrir le menu **Périodiques**.
624 +1. Sélectionner **Abonnement > Bulletinage**.
625 +
626 +L'écran de bulletinage permet de rechercher les fascicules attendus à partir de différents critères.
627 +
628 +[[Ecran de bulletinage>>image:1781529318452-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +
630 +=== Rechercher par titre ===
631 +
632 +Le champ **Question** permet de rechercher un périodique par son titre.
633 +
634 +Saisissez tout ou partie du titre puis cliquez sur **Rechercher**.
635 +
636 +=== Rechercher par site ===
637 +
638 +Dans une base multi-sites, il est possible de limiter la recherche aux fascicules d'un ou plusieurs établissements.
639 +
640 +Le champ **Sites** permet de sélectionner les sites à prendre en compte dans la recherche.
641 +
642 +=== Rechercher par date de parution ===
643 +
644 +Les champs **Date parution prévue du** et **au** permettent de limiter la recherche à une période donnée.
645 +
646 +Cette recherche est particulièrement utile pour afficher uniquement les fascicules attendus sur une période précise.
647 +
648 +=== Filtrer selon l'état de réception ===
649 +
650 +La zone **État réception** permet d'afficher :
651 +
652 +* **Tous** : l'ensemble des fascicules ;
653 +* **À recevoir** : uniquement les fascicules non encore réceptionnés ;
654 +* **Lacunaire** : les fascicules indiqués comme manquants ; (% class="mark small" %)**(version 4.7 et ultérieures)**
655 +* **Reçu totalement** : les fascicules déjà réceptionnés ;
656 +* **Non paru** : les fascicules marqués comme non publiés.
657 +
658 +=== Consulter les résultats ===
659 +
660 +La liste des résultats affiche notamment :
661 +
662 +* le **titre du périodique** ;
663 +* le **volume** ;
664 +* le **numéro** ;
665 +* le **type** de fascicule ;
666 +* la **date de parution prévue** ;
667 +* les informations de réception et de destination.
668 +
669 +Chaque ligne correspond à un fascicule attendu et donne accès aux différentes actions de bulletinage (réception, modification, consultation, exemplarisation, etc.).
670 +
671 +== Réceptionner les fascicules ==
672 +
673 +Lors du bulletinage, un fascicule peut se voir attribuer différents statuts :
674 +
675 +* **À recevoir** : le fascicule est attendu mais n'a pas encore été réceptionné.
676 +* **Reçu** : le fascicule a été réceptionné.
677 +* **Lacunaire**: le fascicule est considéré comme manquant.
678 +* **Non paru** : le numéro prévu n'a finalement pas été publié par l'éditeur.
679 +
680 +=== Réceptionner plusieurs fascicules ===
681 +
682 +La réception par lot permet de traiter simultanément plusieurs fascicules.
683 +
684 +Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque plusieurs numéros sont reçus en même temps ou lorsqu'il est nécessaire de mettre à jour un grand nombre de fascicules.
685 +
686 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
687 +
688 +1. Cocher les fascicules à traiter.
689 +1. Indiquer la quantité reçue
690 +1. Sélectionner l'action à appliquer à l'ensemble des fascicules sélectionnés.
691 +
692 +Les actions disponibles se situent dans la **barre d'outils située au-dessus de la liste des résultats.**
693 +
694 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
695 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531200456-229.png||height="20" width="37"]]|(% style="width:284px" %)Visualiser la sélection|Visualiser les numéros attendus
696 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
697 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
698 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
699 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531495210-310.png]]|(% style="width:284px" %)Non paru|Indique que les fascicules n'ont finalement pas été publiés.
700 +
701 +[[Réceptionner plusieurs fascicules>>image:1781532326694-561.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +
703 +=== Réceptionner un fascicule ===
704 +
705 +La réception unitaire permet de traiter individuellement un fascicule.
706 +
707 +Après avoir effectué une recherche dans l'écran de bulletinage :
708 +
709 +1. Repérer le fascicule concerné dans la liste des résultats.
710 +1. Indiquer la quantité reçue
711 +1. Utiliser l'action souhaitée parmi les icônes disponibles sur la ligne du fascicule.
712 +
713 +|=(% style="width: 59px;" %)Icône|=(% style="width: 284px;" %)Action|=Description
714 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531243403-278.png||height="23" width="34"]]|(% style="width:284px" %)Recevoir|Marque les fascicules comme réceptionnés.
715 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531270525-863.png]]|(% style="width:284px" %)Annuler la réception|Retire le statut de réception et replace les fascicules à l'état « À recevoir ».
716 +|(% style="width:59px" %)[[image:1781531407058-859.png||height="27" width="27"]]|(% style="width:284px" %)Mettre en lacune|Indique que les fascicules sont considérés comme manquants.
717 +
718 +[[Réceptionner un fascicule>>image:1781532462349-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 +
720 +=== Réceptionner et exemplariser un fascicule ===
721 +
722 +Lors de la réception d'un fascicule, il est possible de créer simultanément son **exemplaire**. Cette opération évite d'avoir à effectuer l'exemplarisation dans un second temps.
723 +
724 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les fascicules sont traités individuellement à leur arrivée.
725 +
726 +1. Rechercher le fascicule concerné dans l'écran de bulletinage.
727 +1. Indiquer la quantité reçue
728 +1. Cliquer sur l'icône **Recevoir et exemplariser**.
729 +1. La fenêtre de création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement.
730 +1. Compléter les informations de l'exemplaire.
731 +1. Enregistrer.
732 +
733 +Le fascicule est alors :
734 +
735 +* marqué comme **Reçu** ;
736 +* associé à une **notice exemplaire** créée dans Flora.
737 +
738 +[[Réceptionner et exemplariser>>image:1781532606707-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +
740 +
741 +[[Création des exemplaires>>image:1781532680470-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  )))
605 605  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
606 606  (((
1781529318452-732.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.5 KB
Contenu
1781531200456-229.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
1781531243403-278.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Contenu
1781531270525-863.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +613 bytes
Contenu
1781531407058-859.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +549 bytes
Contenu
1781531495210-310.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1781532326694-561.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.1 KB
Contenu
1781532462349-748.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.7 KB
Contenu
1781532606707-360.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.7 KB
Contenu
1781532680470-529.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.1 KB
Contenu