Modifications pour le document Gestion avancée des périodiques

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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 +PAGE EN COURS DE REDACTION
2 +
3 +
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += Principe de fonctionnement =
6 +
7 +Dans le cadre de la **gestion avancée des périodiques (niveau 2)**, le fonctionnement repose sur un **suivi automatisé des abonnements et des fascicules attendus**.
8 +
9 +La structure reste identique :
10 +
11 +**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
12 +
13 +Cependant, les **numéros de périodiques ne sont plus créés manuellement**, mais **générés automatiquement** à partir d’un abonnement.
14 +
15 +(% class="box warningmessage" %)
16 +(((
17 +**Attention**
18 +Ce mode de gestion est conçu pour le suivi de **périodiques vivants (abonnements en cours)**.
19 +Il n’est pas adapté au catalogage de collections rétrospectives ou de périodiques **clos**, pour lesquels la gestion standard est recommandée.
20 +)))
21 +
22 +Le principe est le suivant :
23 +
24 +1. créer la **notice du périodique** ;
25 +1. créer un **abonnement** à partir de cette notice ;
26 +1. définir un **calendrier de bulletinage** (périodicité, dates de parution) ;
27 +1. générer automatiquement les **fascicules attendus** ;
28 +1. enregistrer la **réception des numéros** au fil des parutions ;
29 +1. créer les **exemplaires** lors de la réception ;
30 +1. ajouter des **articles** si nécessaire.
31 +
32 +Ce fonctionnement permet de :
33 +
34 +* automatiser la création des numéros ;
35 +* suivre précisément la **réception des fascicules** ;
36 +* gérer les périodiques de manière continue dans le temps.
37 +
38 += Créer une notice de périodique =
39 +
40 +1. Se positionner dans le **menu Saisie**.
41 +1. Sélectionner une **grille de saisie dédiée aux périodiques**.
42 +1. Compléter les champs bibliographiques.
43 +1. Enregistrer la notice.
44 +
45 +(% class="box infomessage" %)
46 +(((
47 +**À savoir**
48 +La création d’une **notice de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
49 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
50 +)))
51 +
52 +[[Entrer en saisie d'une notice périodique>>image:1773061753037-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 +)))|(% style="width:300px" %)
56 +
57 +
1773061753037-987.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
Taille
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