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Modifications pour le document Gérer les articles de périodiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/06/24 16:28
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sur 2026/03/09 14:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les articles de périodique
1 +Gérer les articles de périodiques
Contenu
... ... @@ -1,1 +1,140 @@
1 -PAGE EN COURS DE REDACTION
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les **articles de périodiques** permettent de décrire de manière fine les contenus publiés dans une revue ou un bulletin. Dans Flora, chaque article est catalogué sous la forme d'une **notice bibliographique indépendante**, pouvant être rattachée à un **numéro de périodique**, à un **périodique**, ou aux deux simultanément. Cette organisation facilite la recherche documentaire tout en préservant les liens entre les différents niveaux de description.
7 +
8 +Cette page présente le fonctionnement des articles de périodiques ainsi que les différentes méthodes permettant de les rattacher à un périodique ou à un numéro de périodique.
9 +)))
10 +
11 += Principe de fonctionnement =
12 +
13 +Les **articles de périodiques** permettent de décrire individuellement les contenus publiés dans un fascicule (article scientifique, dossier thématique, chronique, compte rendu, etc.). Contrairement à la notice de périodique, qui décrit la publication dans son ensemble, ou à la notice de numéro de périodique, qui décrit un fascicule particulier, la notice d'article permet d'indexer précisément chaque contribution afin d'en faciliter la recherche et la consultation.
14 +
15 +Dans Flora, chaque article est catalogué sous la forme d'une **notice bibliographique** indépendante.
16 +
17 +La gestion des articles repose sur une organisation hiérarchique des notices :
18 +
19 +**Périodique → Numéro de périodique → Article**
20 +
21 +Chaque niveau possède son propre rôle :
22 +
23 +* le **périodique** décrit la publication dans son ensemble ;
24 +* le **numéro de périodique** décrit un fascicule particulier ;
25 +* l'**article** décrit un contenu publié dans ce fascicule.
26 +
27 +Un article peut être lié de deux façons :
28 +
29 +* **au numéro de périodique**, afin d'identifier précisément le fascicule dans lequel il est publié ;
30 +* **au périodique**, afin de conserver un lien direct avec la publication.
31 +
32 +Ces deux liens sont indépendants et peuvent être utilisés simultanément.
33 +
34 += Créer une notice d'article de périodique =
35 +
36 +La création d'un article s'effectue comme pour toute notice bibliographique.
37 +
38 +1. Accéder au menu **Bibliothèque > Saisie**.
39 +1. Sélectionner une **grille de saisie "Article de périodique"**.
40 +1. Renseigner les informations bibliographiques.
41 +1. Enregistrer la notice.
42 +
43 +(% class="box infomessage" %)
44 +(((
45 +**À savoir**
46 +La création d’un **article de périodique** correspond à la **saisie d’une notice bibliographique**.
47 +Pour en savoir plus sur les règles de saisie et les champs à renseigner, vous pouvez consulter les pages dédiées de la rubrique **Cataloguer**.
48 +)))
49 +
50 +[[Entrer en saisie d'une notice article de périodique>>image:1782309030509-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 += Rattacher un article à un numéro de périodique =
54 +
55 +Pour associer un article au fascicule dans lequel il est publié :
56 +
57 +1. Ouvrir la notice de l'article.
58 +1. Dans le groupe de champs **Niveaux**, renseigner le champ **N° périodique**.
59 +1. Sélectionner le numéro de périodique correspondant à l'aide de l'assistant.
60 +1. Enregistrer la notice.
61 +
62 +L'article est alors automatiquement rattaché au numéro de périodique sélectionné.
63 +
64 +[[Saisir le lien d'un article vers un numéro de périodique>>image:1782309428782-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 += Rattacher un article à un périodique =
68 +
69 +Flora permet de créer un lien entre un **article** et le **périodique** auquel il appartient selon deux méthodes.
70 +
71 +Ces deux méthodes sont **complémentaires** et produisent un affichage différent dans les notices :
72 +
73 +* le **lien depuis l'article vers le périodique** est visible directement dans le **corps descriptif de la notice de l'article** ;
74 +* le **lien depuis le périodique vers l'article** apparaît dans les **liens inverses** de la notice de l'article et se voit également dans le **corps descriptif de la notice du périodique**.
75 +
76 +Selon vos besoins, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes, ou les deux simultanément.
77 +
78 +== Créer un lien depuis la notice de l'article ==
79 +
80 +Cette méthode permet d'indiquer directement, dans la notice de l'article, le périodique auquel il appartient.
81 +
82 +1. Ouvrir la **notice de l'article**.
83 +1. Dans le groupe de champs **Niveaux**, renseigner le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
84 +1. Sélectionner le périodique concerné à l'aide de l'assistant.
85 +1. Enregistrer la notice.
86 +
87 +Le lien vers le périodique apparaît alors directement dans le corps descriptif de la notice de l'article.
88 +
89 +[[Saisir le lien d'un article vers un périodique>>image:1782310130524-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[Affichage du lien sur une notice article de périodique>>image:1782310281860-459.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +== Créer un lien depuis la notice du périodique ==
95 +
96 +Il est également possible de créer le lien depuis la **notice du périodique**, en y rattachant directement un ou plusieurs articles.
97 +
98 +1. Ouvrir la **notice du périodique**.
99 +1. Dans la zone **Niveaux**, renseigner le champ **Niveau de dépouillement**.
100 +1. Sélectionner l'article à rattacher.
101 +1. Enregistrer les modifications.
102 +
103 +L'article apparaît alors dans les **liens inverses** de la notice du périodique, permettant d'accéder rapidement à l'ensemble des articles publiés dans cette revue.
104 +
105 +(% class="box infomessage" %)
106 +(((
107 +**Bon à savoir**
108 +Le bloc **Partie composante** est **duplicable**. Vous pouvez donc ajouter plusieurs articles à un même périodique sans avoir à recréer la notice du périodique.
109 +
110 +Chaque occurrence du bloc permet de rattacher un **article de périodique** supplémentaire, facilitant ainsi la description de l'ensemble des contenus publiés dans une même revue.
111 +)))
112 +
113 +[[Saisir le lien d'un d'un article depuis un périodique>>image:1782310557360-119.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Affichage du lien sur une notice périodique>>image:1782310718185-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[Affichage du lien sur une notice article de périodique>>image:1782310810447-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +)))|(% style="width:300px" %)(((
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Sommaire**
126 +
127 +{{toc numbered="true"/}}
128 +)))
129 +
130 +(% class="box" %)
131 +(((
132 +**Aller plus loin**
133 +
134 +* [[Cataloguer>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/]]
135 +* [[Gestion simple des périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/Gestion%20simple%20des%20p%C3%A9riodiques/]]
136 +* [[Gestion avancée des périodiques>>url:https://flora.doc.decalog.net/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/C.%20Biblioth%C3%A8que/7%20Le%20service%20P%C3%A9riodiques/Gestion%20avanc%C3%A9e%20des%20p%C3%A9riodiques/]]
137 +)))
138 +)))
139 +
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