Principe de fonctionnement

Les articles de périodiques permettent de décrire individuellement les contenus publiés dans un fascicule (article scientifique, dossier thématique, chronique, compte rendu, etc.). Contrairement à la notice de périodique, qui décrit la publication dans son ensemble, ou à la notice de numéro de périodique, qui décrit un fascicule particulier, la notice d'article permet d'indexer précisément chaque contribution afin d'en faciliter la recherche et la consultation.

Dans Flora, chaque article est catalogué sous la forme d'une notice bibliographique indépendante.

La gestion des articles repose sur une organisation hiérarchique des notices :

Périodique → Numéro de périodique → Article

Chaque niveau possède son propre rôle :

• le périodique décrit la publication dans son ensemble ;
• le numéro de périodique décrit un fascicule particulier ;
• l'article décrit un contenu publié dans ce fascicule.

Un article peut être lié de deux façons :

• au numéro de périodique, afin d'identifier précisément le fascicule dans lequel il est publié ;
• au périodique, afin de conserver un lien direct avec la publication.

Ces deux liens sont indépendants et peuvent être utilisés simultanément.

Créer une notice d'article de périodique

La création d'un article s'effectue comme pour toute notice bibliographique.

1. Accéder au menu Bibliothèque > Saisie.
2. Sélectionner une grille de saisie "Article de périodique".
3. Renseigner les informations bibliographiques.
4. Enregistrer la notice.

Rattacher un article à un numéro de périodique

Pour associer un article au fascicule dans lequel il est publié :

1. Ouvrir la notice de l'article.
2. Dans le groupe de champs Niveaux, renseigner le champ N° périodique.
3. Sélectionner le numéro de périodique correspondant à l'aide de l'assistant.
4. Enregistrer la notice.

L'article est alors automatiquement rattaché au numéro de périodique sélectionné.

Rattacher un article à un périodique

Flora permet de créer un lien entre un article et le périodique auquel il appartient selon deux méthodes.

Ces deux méthodes sont complémentaires et produisent un affichage différent dans les notices :

• le lien depuis l'article vers le périodique est visible directement dans le corps descriptif de la notice de l'article ;
• le lien depuis le périodique vers l'article apparaît dans les liens inverses de la notice de l'article et se voit également dans le corps descriptif de la notice du périodique.

Selon vos besoins, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes, ou les deux simultanément.

Créer un lien depuis la notice de l'article

Cette méthode permet d'indiquer directement, dans la notice de l'article, le périodique auquel il appartient.

1. Ouvrir la notice de l'article.
2. Dans le groupe de champs Niveaux, renseigner le champ Niveau de l'unité matérielle.
3. Sélectionner le périodique concerné à l'aide de l'assistant.
4. Enregistrer la notice.

Le lien vers le périodique apparaît alors directement dans le corps descriptif de la notice de l'article.

Créer un lien depuis la notice du périodique

Il est également possible de créer le lien depuis la notice du périodique, en y rattachant directement un ou plusieurs articles.

1. Ouvrir la notice du périodique.
2. Dans la zone Niveaux, renseigner le champ Niveau de dépouillement.
3. Sélectionner l'article à rattacher.
4. Enregistrer les modifications.

L'article apparaît alors dans les liens inverses de la notice du périodique, permettant d'accéder rapidement à l'ensemble des articles publiés dans cette revue.