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Code source wiki de Gérer les périodiques

Version 15.1 par Joséphine Ducruet le 2026/03/09 13:53
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Joséphine Ducruet 5.1 1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
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Joséphine Ducruet 6.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
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Joséphine Ducruet 7.1 10 = Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =
Joséphine Ducruet 6.1 11
12 Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.
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14 Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :
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Joséphine Ducruet 15.1 16 * **la notice périodique**, qui correspond au titre général de la publication
Joséphine Ducruet 6.1 17 * **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié
18 * **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;
19 * **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.
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21 L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :
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23 **Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**
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25 Cette organisation permet :
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27 * de structurer les publications en série ;
28 * d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;
29 * de gérer les fascicules conservés et leur communication ;
30 * de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.
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32 >(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.
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Joséphine Ducruet 11.1 34 >(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.
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Joséphine Ducruet 13.1 36 >(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024
Joséphine Ducruet 6.1 37
Joséphine Ducruet 14.1 38 >(% class="small" %)Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement. Par exemple : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze
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Joséphine Ducruet 12.1 40 >(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé.
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Joséphine Ducruet 15.1 42 = Les deux modes de gestion des périodiques =
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Joséphine Ducruet 15.1 44 == Gestion simple des périodiques ==
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Joséphine Ducruet 15.1 46 Dans ce mode, les numéros de périodiques sont **créés manuellement** depuis la notice du périodique.
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Joséphine Ducruet 15.1 48 Ce fonctionnement correspond à un usage documentaire classique :
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Joséphine Ducruet 15.1 50 1. création de la notice du périodique ;
51 1. création des numéros de périodiques ;
52 1. création éventuelle des exemplaires ;
53 1. ajout des articles.
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Joséphine Ducruet 15.1 55 Ce mode est généralement utilisé lorsque :
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Joséphine Ducruet 15.1 57 * la collection de périodiques est limitée ;
58 * les numéros sont catalogués ponctuellement ;
59 * il n’y a pas de suivi d’abonnement.
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Joséphine Ducruet 15.1 61 (% class="box infomessage" %)
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63 La gestion simple des périodiques correspond à la **fonctionnalité standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.
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Joséphine Ducruet 15.1 66 == Gestion avancée avec suivi des abonnements ==
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Joséphine Ducruet 15.1 68 Certaines installations de Flora disposent du **module de gestion des abonnements aux périodiques**.
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Joséphine Ducruet 15.1 70 Dans ce mode, la gestion repose sur le suivi des fascicules attendus.
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Joséphine Ducruet 15.1 72 Le principe est le suivant :
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Joséphine Ducruet 15.1 74 1. création de la notice du périodique ;
75 1. création d’un abonnement ;
76 1. définition d’un calendrier de bulletinage ;
77 1. génération automatique des fascicules attendus ;
78 1. suivi de la réception des numéros ;
79 1. exemplarisation des fascicules.
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Joséphine Ducruet 15.1 81 Ce mode est généralement utilisé lorsque :
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Joséphine Ducruet 15.1 83 * l’établissement gère **plusieurs abonnements à des périodiques** ;
84 * il est nécessaire de **suivre la réception des fascicules attendus** ;
85 * la gestion des collections de périodiques doit être **automatisée et suivie dans le temps** ;
86 * les numéros sont **reçus régulièrement et doivent être traités au fil des parutions**.
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90 La gestion avancée des périodiques correspond au **niveau 2 de la Bibliothèque**, une **option supplémentaire (payante)** qui doit être activée pour bénéficier des fonctionnalités de gestion des abonnements et du bulletinage.
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95 **Sommaire**
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109 Menu Communication / Lecteur, touche Entrer, bouton OK
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112 Objets cliquables dans Flora permettant une interaction
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116 État, Date de parution
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118 (% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
119 Désignation d'un champ ou d'une information spécifique définie dans un fichier de Flora
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122 (% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
123 Sélectionnez Grille de saisie simplifiée ... L'état passe à A valider
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125 (% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
126 Désignation de la valeur d'un champ ou d'un paramètre défini dans Flora, à sélectionner ou saisir.
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129 (% class="exemplep" style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
130 (% style="height:45.0pt" %)Vous devez enregistrer une périodicité particulière, ...
131 )))|(% style="height:45.0pt" %)(((
132 (% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
133 (% style="height:45.0pt" %)Exemples et cas pratiques
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136 (% class="reference" style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
137 Un conseil : ...
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140 Mise en évidence d'informations pratiques : conseil, astuce, mise en garde, ...
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145 )))[[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]|(((
146 (% style="padding:.6pt .6pt .6pt .6pt" %)
147 Passer d'une étape de fonctionnement à la précédente / suivante
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