Gérer les périodiques

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**PAGE EN COURS DE REDACTION**

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= Comprendre la gestion des périodiques dans Flora =

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Dans Flora, la gestion des périodiques permet de cataloguer et suivre les **publications en série** (revues, bulletins, journaux, lettres d'information, etc.) en décrivant les différents niveaux qui les composent.

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Cette gestion repose sur plusieurs types de notices reliées entre elles :

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* **la notice périodique**, qui correspond au titre général de la publication

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* **les numéros de périodiques**, qui décrivent les différents fascicules publié

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* **les articles de périodiques**, qui permettent de décrire les contributions publiées dans un numéro ;

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* **les exemplaires**, qui correspondent aux documents physiques conservés dans l’établissement.

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L’ensemble forme une **structure hiérarchique** :

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**Périodique → Numéro de périodique → Article → Exemplaire**

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Cette organisation permet :

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* de structurer les publications en série ;

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* d’identifier précisément les numéros et leurs contenus ;

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* de gérer les fascicules conservés et leur communication ;

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* de naviguer facilement entre les différents niveaux grâce aux **liens automatiques entre notices**.

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>(% class="small" %)Exemple de structuration d’un périodique dans Flora : la revue Archéologie aujourd’hui.

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>(% class="small" %)Une première notice est créée pour le titre de la publication : Archéologie aujourd’hui.

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>(% class="small" %)Pour chaque fascicule publié, une notice de numéro de périodique est créée. Par exemple : Archéologie aujourd’hui — n°42, mars 2024

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>(% class="small" %)Les différents articles contenus dans ce numéro peuvent ensuite être décrits individuellement. Par exemple : Les nouvelles fouilles de Lascaux ; La céramique gallo-romaine en Aquitaine ; Les outils de l’âge du Bronze

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>(% class="small" %)Si le numéro est conservé dans l’établissement, un exemplaire peut être créé.

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= Les deux modes de gestion des périodiques =

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== Gestion simple des périodiques ==

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Dans ce mode, les numéros de périodiques sont **créés manuellement** depuis la notice du périodique.

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Ce fonctionnement correspond à un usage documentaire classique :

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1. création de la notice du périodique ;

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1. création des numéros de périodiques ;

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1. création éventuelle des exemplaires ;

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1. ajout des articles.

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Ce mode est généralement utilisé lorsque :

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* la collection de périodiques est limitée ;

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* les numéros sont catalogués ponctuellement ;

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* il n’y a pas de suivi d’abonnement.

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La gestion simple des périodiques correspond à la **fonctionnalité standard de Flora**, disponible dans toutes les installations du logiciel.

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== Gestion avancée avec suivi des abonnements ==

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Certaines installations de Flora disposent du **module de gestion des abonnements aux périodiques**.

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Dans ce mode, la gestion repose sur le suivi des fascicules attendus.

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Le principe est le suivant :

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1. création de la notice du périodique ;

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1. création d’un abonnement ;

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1. définition d’un calendrier de bulletinage ;

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1. génération automatique des fascicules attendus ;

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1. suivi de la réception des numéros ;

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1. exemplarisation des fascicules.

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Ce mode est généralement utilisé lorsque :

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* l’établissement gère **plusieurs abonnements à des périodiques** ;

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* il est nécessaire de **suivre la réception des fascicules attendus** ;

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* la gestion des collections de périodiques doit être **automatisée et suivie dans le temps** ;

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* les numéros sont **reçus régulièrement et doivent être traités au fil des parutions**.

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La gestion avancée des périodiques correspond au **niveau 2 de la Bibliothèque**, une **option supplémentaire (payante)** qui doit être activée pour bénéficier des fonctionnalités de gestion des abonnements et du bulletinage.

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**Sommaire**