Aller au contenu

Nouveautés V4.5

Version 7.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/05/22 12:02

 

Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.

Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.

Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible ici. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.

Exemple : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.

Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).

Cliquer ici pour télécharger ce document en version PDF : 2025 -V9- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.5.0 à V4.5.60

Ergonomie et fonctionnalités

Ergonomie des écrans

Distinction des bases de test et de production

 

La base de production est de couleur grise et bleue.

image-20230725163708-4.png

 

La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle  présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.

image-20230724153023-1.png

Paramétrage des couleurs de la base possible.

Lisibilité des données

 Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :

image-20240112123549-1.png

image-20240112123616-2.png

Icônes de fonctionnalité

Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.

 

image-20240112123707-3.png

Adaptation d'un message d'erreur

 Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.

image-20240112123841-4.png

Tableau de bord

Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle (v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites, à déployer).

Changement de libellé dans les menus

Menu Historiques renommé Gestion matérielle

Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.

image-20250313100703-12.png

Création des ARK sur les tables musée

Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.

  • Bibliothèque (UNIMARC)
  • Bibliothèque (MUS_BIBLIO)
  • Biens (MUS_BIEN)
  • Photothèque (MUS_PHOTO)
  • Vidéothèque (MUS_VIDEO)
  • Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)
  • Autres documents (MUS_DOCS)
  • AUTEUR
  • EDITEUR
  • Personnes (MATIERE)
  • Exemplaires (ICOMM_ITEM)
  • Unités d’archives (ARCH_PIECE)
  • (ARCH_ACCESSION)

image-20240725153837-1.png

Liens vers les tables documentaires

La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.

Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants

Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.

Exemple avec les biens

image-20241002120703-1.png

Notice de bien

1727863640897-245.png

Grille de saisie des biens

Navigation

Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.

Outils de saisie

Assistant de datation complet

Terme Environ renommé Vers

Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».

image-20250313100821-13.png

Modification par lot

Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.

image-20240725154144-2.png

Dédoublonnage des autorités personnes

Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.

image-20240725154235-3.png

Aide en ligne

Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs

image-20240607133119-1.png

Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI

Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.

image-20241002120916-3.png

Fonctionnalités des Thésaurus

Nouveaux libellés

Dans toutes les notices de thésaurii, le champ Identifiant SKOS est renommé URI de la ressource.

image-20250313100936-14.png

Déplacer plusieurs termes

Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.

image-20240725154834-7.png

Outil d'import de thésaurus

Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.

image-20240725154936-8.png

Recherche

Recherche simple

Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.

image-20230724154310-7.png

Recherche par lien

La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.

image-20230724154352-8.png

Révision des index de recherche

Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.

Ajout d'index

Recherche simple dans les biens

Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.

image-20241018160725-1.png

Recherche experte dans les biens
  • Evt. histo. d’utilisation
  • Evt. histo. représenté
  • Autre dimension type
  • Autre dimension unité
  • Précision sur le prix d’achat
  • Date du vol
  • Objet lié
  • Précisions sur la création
  • Précisions sur l’utilisation
  • Précisions sur les évènements
  • Précisions sur la découverte
  • Type de titre alternatif
  • Titre alternatif
  • Type autre numéro
  • Libellé des sources en ligne
  • Description lien
  • Documents
  • Vidéos
  • Groupe – Source en ligne
  • Source en ligne - organisme
  • Source en ligne - date du lien
  • Anthropologie
  • Précisions sur la localisation
  • Précisions sur les mentions des droits
  • Précisions sur l’état de conservation
  • Précisions sur le numéro d’inventaire
  • Précisions sur la désignation
  • Date d'affectation
Recherche experte dans les entrées
  • Mandataire dépôt
Recherche experte dans la photothèque

Groupe d’index Reproduction :

  • Précisions sur la mention des droits
  • Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)
  • Notes – Type d’utilisations autorisées
  • Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public
  • Réf. Contrat de cession des droits
  • Durée du contrat
  • Documents

Groupe d’index Autres titulaires de droits :

  • Autre type de droit
  • Titulaire des droits
  • Représentant(s) du titulaire
  • Licence accordée par le titulaire
  • Notes – Type d’utilisations autorisées
  • Réf. Contrat de cession des droits
  • Date de début du contrat
  • Date de fin du contrat
  • Durée du contrat
  • Documents
Recherche experte dans les autres documents
  • Nom du fichier
  • Préfixe musée
Recherche experte dans l'autorité personnes
  • Identifiant ISNI permalien
  • Identifiant VIAF permalien
  • Adresse (et complément)
  • Langue
  • Mention des droits
  • Début période d’activité
  • Fin période d’activité
  • Période d’activité
  • Expositions
  • Collections
  • Date de début de relation
  • Date de fin de relation
  • Qualificatif personne
Recherche experte dans l'autorité collections
  • Type
  • Nombre d’objets
Recherche experte dans l'autorité périodes
  • Lieux, site, Edifices : Lieucancel
  • Personne
  • Remarques
Recherche experte dans l'autorité ensemble
  • Titre
  • Description/Remarque
  • Préfixe musée
Recherche experte dans les évènements
  • Type de transporteur
  • Certificat
  • Organisme (transport)
  • Date de demande du CA
  • Date de réception du CA
  • Remarque transport
  • DAST – date d’envoi
  • DASTN – du
  • DASTN – au
  • DASTN – date d’accord
  • DASTN – numéro d’autorisation
  • DASTN – Remarque
  • Préfixe musée
Recherche simple dans les évènements
  • Catégorie
Recherche experte dans les mouvements
  • Préfixe musée
Recherche experte dans les biens liés aux mouvements
  • Préfixe musée
Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état
  • Etat de conservation
  • Rédacteur état de conservation
  • Date du constat
Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état
  • Préfixe musée
Recherche experte dans les historiques sur les matériels
  • Préfixe Musée
  • Numéro d’inventaire
  • Hauteur
  • Profondeur
  • Unité de mesure
  • Unité de masse
  • Matériaux
  • Couleur
  • Documents
  • Notice parente
  • Autres numéros
  • Largeur
  • Diamètre
  • Masse
  • Précision dimensions
  • Photo de consultation
  • Photo documentaire
  • Unités d’archives
Recherche experte dans les campagnes de récolement
  • Préfixe musée
Recherche experte dans les historiques de récolement
  • Préfixe musée

Changement de libellés

Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.

Recherche simple dans les biens

Filtre sur les datations :

  • Date d’exécution début est renommé Date d’exécution
  • Date de collecte début est renommé Date de collecte
  • Date de découverte début est renommé Date de découverte
Recherche experte dans les biens
  • Code barre unique renommé en code unique.
  • Collection renommée en collection actuelle et antérieures.
  • Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.
  • Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.
  • Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire
  • Système cristallin : renommé en forme SN.
  • Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.
  • Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.
  • Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.
  • Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.
  • Photo inventaire renommé en photo de consultation.
  • Entrée SN renommé en origine SN.
  • Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.
  • Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.
  • Nom utilisateur renommé en destinataire.
  • Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.
  • Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.
  • Numéro de Référence renommé en référence Joconde.
  • Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.
  • Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt
  • Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.
  • Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.
  • Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.
  • Prix d’achat renommé en prix d’entrée.
  • Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.
  • Vérifié par renommé en visé par.
  • Evènement d’utilisation renommé en  evt. Epoque.
Recherche simple dans les entrées
  • Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.
  • Index Lieu est renommé Musée acquéreur
Recherche experte dans les entrées
  • Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.
  • Concours publics renommé en mention des concours publics.
Recherche experte des versements d'archives

L’index plan de classement est renommé cadre de classement.

Recherche simple dans la photothèque
  • Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.
Recherche simple dans la vidéothèque

Filtre sur les dates :

  • Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production
Recherche simple et experte dans les autres documents
  • Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.
Recherche experte sur l'autorité personnes
  • Chez renommé en cher.
  • Prénom usuel renommé en prénom usuel lightbulb_off.
  • Personne renommée en personne en relation.
Recherche experte dans l'autorité périodes
  • Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes
Recherche experte dans l'autorité collections
  • Désignation renommée en description.
  • Origine renommée entrée.
Recherche simple dans les évènements

Filtre sur les index :

  • Matière est renommé Personnes
Recherche experte dans les évènements
  • Date d’ouverture renommée en date de début.
  • Date de clôture renommée en date de fin.
  • Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).
  • Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).
Recherche experte dans les estimations complémentaires
  • Biens renommés en bien lié.
  • Mouvements liés renommés en mouvement lié.
Recherche experte dans l'historique des biens récolés
  • Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.
  • Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.
  • Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.
  • Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.

Changements de types d'index

Index mot convertis en index phrase

Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.

Recherche experte dans les biens

  • Utilisateur
  • Inventeur – Collecteur
  • Type d’information
  • Tous les titulaires des droits
  • Copyright
  • Evt. Histo d’utilisation
  • Evt. Histo. Représenté

Recherche experte dans les Entrées

  • Dernier propriétaire connu
  • Mandataire d’Acquisition

Recherche experte dans l’autorité collection

  • Entrée
Index phrase convertis en index mot

Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.

Recherche experte dans l’autorité personnes

  • Précisions sur l’auteur
  • Texte Cartel

Recherche experte dans les évènements

  • Thématique
  • Chef de projet
  • Référent
  • Dossier Restauration

Recherche experte dans les biens liés à l’évènement

  • Emplacement dans l’évènement

Recherche experte dans les mouvements

  • Lieu de l’enlèvement
  • Organisme indemnisateur

Recherche experte dans l’historique des colis

  • Précision sur l’état de conservation
Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs

Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »

Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.

Les index concernés par cette modification sont les suivants :

Dans la recherche experte sur les biens
  • Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.
  • Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.
  • Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.
  • Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.
Dans la recherche experte sur la photothèque
  • Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.

Corrections de paramétrage d'index

Dans toutes les tables
  • Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).
  • Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible. 
  • Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.

image-20250313101417-15.png

Recherche experte dans les biens
  • Fonds.
Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ
  • Date Constat Etat
  • Eclairage préconisé
  • Température préconisée
  • Titre gratuit
Suppression de doublons d'index
  • Autre Numéro
  • Code unique
  • Elément bien
  • Photo d’inventaire
  • Photo documentaire
  • Reproduction
Activation de la recherche Thésaurus
  • Typologie
  • Appellation
  • Provenance géographique
  • Lieu inscrit
  • Lieu représenté
  • Matières-Techniques : Matière garniture
  • Matière-Techniques : Techniques garniture
  • Fonction : Fonction du destinataire
  • Evt. Époque d’utilisation
  • Evt. Époque représentée
Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif
Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion

Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.

Réorganisation du groupe d'index "Suivi"

Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.

Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.

Suppression de plusieurs index de recherche

Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :

  • Catégorie
  • Emplacement : Localisation future
  • Commanditaire
  • Assurance
  • Plainte
  • Date de la plainte
  • Précisions sur la plainte

Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens

  • En-tête évènement
  • Restaurations
  • En-tête évènement
Recherche experte dans les entrées
Suppression de doublons d'index
  • Référence Acte de dépôt
Correction d'index
  • Date de l’acte de dépôt
Recherche experte dans les unités d'archives
Activation de la recherche sur les thésaurus
  • Mots clés
  • Lieux
Recherche experte dans la photothèque
Modification d'index de recherche
  • Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.
Suppression d'index
  • Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.
Création d'index
  • Emplacement : Localisation
  • Emplacement : Localisation autre support
  • Emplacement : Localisation d’origine
Recherche simple dans les autres documents
Suppression d'index de recherche
  • Full texte
Recherche experte dans les autres documents
Suppression d'index de recherche
  • Bien lié
Recherche experte sur les personnes
Suppression d'index
  • Type de personne
  • Bibliographie
  • Documents
  • Liens archives
Déplacement d'index
  • L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.
  • Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.
Recherche experte dans les évènements
Correction d'index
  • Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.
Suppression des doublons d'index
  • Organisme responsable
Suppression d'index
  • Commissaire d’exposition
Recherche experte dans les mouvements
Suppression d'index
  • Date de fin
  • Date de départ
  • Date d’arrivée
  • Code-barres
Suppression de doublon d'index
  • Date du mouvement
Recherche experte dans l'historique des colis
Activation de la recherche sur thésaurus
  • Localisation temporaire
  • Emplacement de référence
Recherche experte dans l'historique des matériels
Activation de la recherche sur thésaurus
  • Localisation temporaire
  • Emplacement de référence
Recherche experte dans les campagnes de récolement
  • L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.

Liste de résultats

Facettes

Facette sur les biens

Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.

image-20230724153739-6.png

Facette sur la bibliothèque

Désormais, les dates sont regroupées.

Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.

image-20240503163708-51.png

Paniers

Ajout de notices dans un panier

Nouvelle icône

L’icône de création du panier a été revue.

image-20240112124236-6.png

Verser des notices à un panier existant

Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.

image-20240112124355-8.png

Création d'un panier

A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.

image-20240725164506-9.png

Fonctionnalités des paniers

Suppression du panier

L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.

image-20230724154713-10.png

image-20230724154744-11.png

Création de paniers

Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.

image-20240112124522-9.png

Description d'un panier

Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.

image-20230724154836-12.png

Partage d'un panier

Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.

image-20230724155100-17.png

Exports

Icône de l'export POP ou Europeana

L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.

image-20230724155345-21.png

Modification du paramétrage de l'export POP

Nouveaux champs exportés pour POP

  • Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : vaisselle (lot)
  • Titre alternatif
  • MANQUANT_COM
  • Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne

Modifications de paramétrages

PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP
Résolution maximale des images fixée à 300 dpi
Champ DDPT - date de dépôt
  • Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ
  • Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
  • Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX
Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée
Retour à ligne comme séparateur des expositions
Export des évènements

Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP

Export Horus

Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.

image-20240503154627-11.png

Export Recolnat

Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.

image-20240725170013-10.png

Exports tabulés paramétrables (ETP)

Nouveaux exports

Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.

Utilisation des modèles d'exports

Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.

1690362251548-843.png

Personnalisation des exports tabulés

Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.

image-20240725170223-11.png

Modèle de publication

Nouveaux modèles standards

Biens et ensembles

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Biens – Cartel
  • Biens – Complète
  • Biens – étiquette
  • Biens – Liste
  • Biens – Book

Évènements

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Expo – fiche de prêt
  • Dépôt – arrêté
  • Evnmt – liste d’œuvres
  • Expo – book

Biens dans l’évènement

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Bien dans evnt – complète
  • Bien dans evnt – scéno

Mouvements

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Mouvement – Etiquette
  • Mouvmt – bordereau de transport

Biens dans le mouvement

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Historique biens en mouvements

Bibliothèque

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Biblio – liste

Photothèque

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Photothèque – complète
  • Photothèque – Demande d’image

Vidéothèque

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Vidéos-sons – complète

Entrées

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Entrées – complète

Colis

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Colis – complète

Matériels

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Matériel – complète

Registre

Les modèles suivants ont été ajoutés :

  • Registre – biens affectés
  • Registre – biens reçus en dépôt

Modification de modèles de publication

Bien - Complète

Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.

image-20250313102039-20.png

Création de nouveaux modèles

La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :

  • Colis
  • Matériels

image-20241018161215-5.png

Nom des modèles  : limite de caractères augmentée

La limite a été augmentée à 255 caractères.

Exporter des images dans les modèles de la table catalogue

Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).

image-20250313102238-22.png

Amélioration de l'éditeur

Gestion des accès

Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.

1721124490863-962.png

Regroupements et champs

L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.

2025-03-14_14h10_29.png

Imports excel

  • Ajout des imports dans les tables suivantes :
    • Constat d’état
    • Estimations

Biens

  • Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution
  • Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.
  • Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.

image-20250313102345-23.png

Photos

Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import

Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.

image-20250313102403-24.png

Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.

image-20250313102457-25.png

Listes

MUS_TYPE_TRAV.lst

Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.

image-20241018161252-6.png

image-20241018161315-7.png

Grilles de saisie personnalisées

Création sur de nouvelles tables

La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :

  • Colis
  • Matériels

image-20250313102555-26.png

Table des biens

Affichage et visualisation

Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements

 

Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.

Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.

image-20240725171659-14.png

image-20240725171603-12.png

image-20240725171623-13.png

 

Affichage des périodes

Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.

image-20240503154102-4.png

Affichage des dimensions

Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.

image-20240503154148-5.png

Affichage du poids dans les biens

Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.

image-20240503154224-6.png

Affichage et visualisation des évènements

Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.

Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.

image-20240725172158-15.png

Affichage et visualisation de la taxonomie

Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.

image-20230417140252-6.png

Affichage et visualisation des mouvements

Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.

image-20240725172331-17.png

 

Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition

Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.

image-20250313095135-1.png

Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions

Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.

image-20250313095236-2.png

Modification d'affichage

Vue standard

  • Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)

image-20241018161344-8.png

  • Ajout des précisions dans les titres alternatifs

image-20241018161408-9.png

  • Ajout du Mode de gestion

image-20241018161427-10.png

 

Grille de saisie

Ajout de champs

Code unique

Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.

image-20230724153335-2.png

 

Précision sur le prix d'achat

image-20230724153504-3.png

Type de Numéro

Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».

image-20240503153516-1.png

Date représentée

Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.

Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle

image-20240503153624-2.png

Élément du bien

Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.

image-20240725172645-18.png

Lien vers autres documents

Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :

  • 07. Récolement
  • 09. Bien emprunté pour expo temporaire
  • Rattachement de photos / documentation

image-20240725172745-19.png

Lien vers la vidéothèque

Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :

  • 07. Récolement
  • 09. Bien emprunté pour expo temporaire
  • Rattachement de photos / documentation

image-20240725172833-20.png

Lien vers les archives

Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :

  • 07. Récolement
  • 09. Bien emprunté pour expo temporaire
  • Rattachement de photos / documentation

image-20240725172916-21.png

Date d'affectation

Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.

Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.

image-20250313095538-3.png

Réf. Contrat de cession des droits

Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.

image-20250313095547-4.png

Date de début du contrat

Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.

image-20250313095607-5.png

Date de fin du contrat

Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.

image-20250313095621-6.png

Durée du contrat

Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.

image-20250313095645-7.png

Suppression de champs

Numéro d’exposition

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

Évènement lié

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

Restauration

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

Nouveaux libellés

Grilles

Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.

  • En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe 02.Registre –
  • Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.
  • Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.

image-20250313095906-8.png

Numéro d'inventaire pour les biens empruntés

Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».

image-20240725173245-22.png

Localisation temporaire

Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».

image-20240725173327-23.png

Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.

Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle

La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.

Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.

Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage

Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés Soclage-accrochage et Précisions sur le soclage-accrochage.

image-20250313100036-9.png

Déplacement de champ

Unité de mesure

Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.

image-20240725173509-24.png

Première date de présence attestée (si origine inconnue)

Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.

image-20250313100225-10.png

Date d'affectation et date d'entrée matérielle

Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.

image-20250313100239-11.png

Fonctionnalités

Création et association d'un évènement depuis la notice du bien

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.

Cette association se fait

  • Via une recherche pour un évènement existant
  • via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.

image-20230724171452-60.png

image-20230724171543-61.png

Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés

Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.

image-20240503154334-8.png

image-20240503154354-9.png

Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED"

Le libellé de cette icône devient Associer photos.

image-20241002122135-4.png

Table des entrées

Nouveaux libellés

Grilles

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe Registre -

image-20250313094118-10.png

Ajout de champs

Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.

image-20241018161524-11.png

Grille de saisie Origine Inconnue

Ajout de liens

Vers la photothèque

image-20240725174222-25.png

Vers les autres documents

image-20240725174242-26.png

Vers la vidéothèque

image-20240725174315-27.png

Vers la bibliothèque

image-20240725174338-28.png

Vers les archives

image-20240725174403-29.png

 

Gestion des évènements et des mouvements

Évènement

Type d'évènement et sous-type d'évènement

Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :

  • Type d’évènement

Exposition
Exposition itinérante
Prêt hors exposition
Dépôt
Dépôt de plainte
Déménagement
Traitement de conservation
Mouvement interne
Mouvement interne photo
Mouvement interne chantier de collection
Mouvement interne autre
Mouvement interne marquage
Commission d’acquisition
Commission de restauration
Commission de prêt/dépôt
Commission de contrôle
Sous-commission - demandes de dépôt
Sous-commission – transfert d’affectation
Sous-commission – déclassement
Activité
Vente

  • Sous-Type

Prêt
Interne temporaire

Ajout de champs

Lien vers autres documents

Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

  • Exposition temporaire au musée
  • Déménagement
  • Dépôt de plainte

image-20240725174638-30.png

Lien vers la vidéothèque

Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :

  • Exposition temporaire au musée
  • Déménagement
  • Dépôt de plainte
  • Traitements d’analyse et de conservation
  • Prêt
  • Mise en dépôt

image-20240725174710-31.png

Lien vers Unités d'archives

Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :

  • Prêt (autres que pour une exposition)
  • Mvt int : Mise à disposition sur place
  • Mvt int : temporaire 
  • Mvt int : Photographie 
  • Mvt int : Marquage 
  • Mvt int : Chantier de collections 
  • Commission de dépôt ou de prêt
  • Commission de contrôle
  • Sous-commission - demandes de dépôt
  • Sous-commission - transferts d’affectation 
  • Sous-commission – déclassements

Catégorie

Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.

image-20240503155526-22.png

Mots-clés

Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.

image-20230724160145-24.png

Préfixe Exposition

Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.

image-20240725174900-32.png

Grille de saisie commission

Date de fin d'évènement

Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.

image-20241210163736-1.png

image-20241210163745-2.png

Visualisation d’une commission dans la notice de bien

Modifications de champs

Bloc Transports

Le bloc transport est désormais répétable.

image-20230724160405-25.png

Organisme responsable

Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.

image-20240112124754-11.png

Grille de saisie Traitement de conservation et analyse

Organisme du lieu de destination

Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé Organisme du lieu de destination.

image-20250313094024-9.png

Traitement de conservation et analyse

La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.

image-20240725175053-33.png

Exposition itinérante

La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.

image-20230724160654-27.png

Affichage de l'évènement

  • Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.
  • Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.

image-20241021175644-1.png

image-20241021175716-3.png

  •  Suppression de la vue récapitulatif

1729526915539-648.png

Biens dans l'évènement

Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement

Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.

image-20240503155724-24.png

Associer des biens individuellement à un évènement

Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.

image-20240112124901-12.png

Associer des biens à un évènement à partir d'un panier

Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.

image-20240112124930-13.png

Créer la notice d'un bien emprunté

Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.

image-20240112125137-14.png

image-20240112125155-15.png

Accès à la notice du bien par simple clic

Préfixe d'exposition

Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.

image-20230724162436-32.png

image-20240112125328-20.png

Notice parent / enfant

 

Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.

image-20230724163114-35.png

image-20230724163138-37.png

 

Tri des biens liés à un évènement

Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.

image-20240112125413-21.png

Plusieurs modalités de tri disponibles :

image-20240112125433-22.png

Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement

Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.

Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.

image-20240503160053-26.png

Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien

Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.

image-20240503160159-27.png

Les mouvements

Automatisation des mouvements

Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.

L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.

image-20230724165743-43.png

image-20230724165848-46.png

Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône image-20240726080601-2.png .

image-20240112125641-25.png

Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements

Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.

image-20240112125549-23.png

Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône image-20240726080738-3.png .

image-20240112125641-25.png

Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements

Suspension automatique du bien lié aux mouvements

Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.

En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.

image-20241210163910-3.png

image-20241210163940-4.png

image-20241210164025-5.png

Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes

Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.

image-20241210164102-6.png

Exemple : sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.

image-20241210164139-7.png

Affichage ou masquage des biens liés au mouvement

Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.

image-20230724170026-48.png

Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement

image-20230724170255-49.png

image-20230724170318-50.png

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.

1714744990084-775.png

Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement

image-20230724170354-51.png

image-20230724170439-52.png

Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.

image-20240503160338-28.png

Exports : packing listes des biens, colis, matériels

Les exports suivants sont désormais disponibles :

  • La liste de œuvres
  • La liste des colis contenant les œuvres,
  • La liste du matériel technique et
  • La liste des colis contenant le matériel technique.

image-20230724170557-53.png

Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.

image-20241210164207-8.png

Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement

Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.

image-20240503160508-29.png

Biens dans le mouvement

Visualisation de l’estimation de l’œuvre

Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.

image-20230724170643-54.png

Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale

Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.

image-20240112125903-27.png

Table des colis

Création et association d'un colis pérenne à un bien

La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.

image-20230725153527-1.png

image-20230725153609-2.png

 

Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe

Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.

image-20230725153744-3.png

image-20230725153803-4.png

Intégration de médias

Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.

Paramétrage à demander.

image-20240112130522-34.png

Ajout de champs

Producteur

image-20240726081826-4.png

Date de production

image-20240726081844-5.png

Description

image-20240726081927-6.png

Précisions

image-20240726081946-7.png

Précisions sur les dimensions

image-20240726082022-8.png

Commentaires administratifs

image-20240726082056-9.png

Commentaires pour le transport

image-20240726082122-10.png

Documents

image-20240726082156-11.png

Accessoire

image-20240726082216-12.png

Emplacement de référence

image-20240726082331-13.png

Localisation temporaire

image-20240726082359-14.png

Etat de conservation

image-20240726082418-16.png

Précision sur l’état de conservation

image-20240726082446-17.png

Précisions de stockage

image-20240726082516-18.png

Relocalisation des colis

Depuis la notice d'un colis

Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

image-20240503161250-35.png

Depuis un panier

Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.

image-20240503161355-36.png

Table des matériels

Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien

La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).

La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.

image-20230725154249-8.png

image-20230725154310-9.png

image-20240112130550-35.png

Intégration de médias

Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).

Paramétrage à demander.

image-20230725154731-18.png

Relocalisation du matériel

Depuis la notice du matériel

Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.

image-20240503161928-42.png

Depuis un panier

Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.

image-20240503162010-43.png

Table Photothèque

Intégration des images en haute résolution (>20 mo)

Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo)

Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.

image-20230726103504-3.png

Visualisation d'une image en haute définition

Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.

image-20240726083348-19.png

Auto-détermination du format HDEF pour les photos

Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.

Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.

image-20241018161543-12.png

Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot

Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).

image-20240503163415-50.png

Intégration d'images 3D

Interfaçage avec Sketchfab

Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.

Ajout de l'image 3D sur Flora

Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.

1690361339343-473.png

Visualisation et manipulation de l'image 3D

Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.

1690361233043-429.png

Audit des médias

L’outil d’audit des médias a été repensé.

Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.

image-20240726083823-20.png

Table Vidéothèque

Ajout du champ Durée

Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.

image-20240726083939-21.png

Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer

L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.

image-20240503162912-46.png

Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo

Le dépôt des mp3 est désormais disponible.

image-20241018161600-13.png

Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo

image-20241018161612-14.png

Lecture de la vidéo

Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.

image-20240503162953-48.png

Création de snapshot

Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.

image-20240503162937-47.png

Import en lot

Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.

1686228403421-176.png

Table Autres documents

Grille

Ajout de champs

De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.

Numéro inventaire Bien

Code de transfert

image-20250313093819-6.png

Table Produits documentaires

Renommage de champs

  • Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en Mention des droits sur le produit documentaire

image-20241018161632-15.png

Affichage de la vue standard

  • Ajout des champs suivants :
    • Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)
    • Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)
    • Mention d'édition (MENTION_EDITION)
    • Code-barres (CODE_BARRE)
    • Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)
    • Précisions sur les sujets

image-20241018161715-16.png

image-20241018161736-17.png

Table Carothèque

Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.

Mission

Possibilité de créer des notices Mission.

image-20240726084410-22.png

Carotte

Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.

image-20240726084426-23.png

Section

Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.

image-20240726084500-24.png

Analyses

Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.

image-20240726084531-25.png

 

Table Unimarc / Bibliothèque

Recherche sur la catalogue BNF

Changement de libellé

Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.

image-20250313093908-7.png

Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF

image-20230726105124-9.png

Recherche sur le catalogue SUDOC

Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.

image-20250313093940-8.png

Vue détaillée

  • Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)

image-20241018161956-22.png

Table Unités d'archives

  • Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.

Table Constats d'état

Ajout du bloc Identification

Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.

image-20240503162110-44.png

Table Registre

Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

  • Avis des instances scientifiques
  • Prix
  • Inscriptions
  • Constat d’état initial

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

image-20250313093738-5.png

Date d'affectation ou date d'entrée matérielle

Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.

Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.

image-20250313093726-4.png

Impression des pages annexes du registre

Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.

1741881252250-829.png

Édition des registres via les modèles de publication

L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.

image-20250313093656-2.png

Table Récolement

Notice campagne de récolement

Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.

image-20250314143217-1.png

Notices sous-campagne

Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.

Création des sous-campagnes par un panier

Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.

Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.

Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.

image-20250314143238-2.png

Création de sous-campagne par emplacement

La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.

image-20250314143315-3.png

Affichage d'une notice sous-campagne

L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.

image-20250314143350-4.png

Biens à récoler

Filtrer les biens à récoler

Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :

  • Par numéro d’inventaire
  • Par l’emplacement de référence
  • Par état d’avancement

image-20250314143433-5.png

Ouvrir la notice du bien

Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.

image-20250314143519-6.png

Basculer en mode liste de résultats

Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.

image-20240726085445-26.png

Ajouter des biens à récoler

Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »

Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :

En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement

En créant un nouveau bien

image-20241018161811-18.png

1729261109895-453.png

Récoler sur pièce et sur place par lot

Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.

image-20250314143616-7.png

Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien

Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.

image-20240726085637-27.png

Ouvrir la notice de récolement

En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.

image-20240726085721-28.png

Modifier la notice

En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.

image-20240726085827-29.png

Ajout du champ Inventaire source

Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.

image-20230726105030-8.png

Editer les statistiques pour PV de récolement

Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.

image-20241002122723-7.png

Personnes

Ajout de champs

Champ de lien vers la vidéothèque

Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.

image-20240726090239-30.png

Identifiant ISNI et VIAF

Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».

image-20230726105747-12.png

Modification de champs

Multivaluation du champ qualificatif personnes

Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.

image-20240503165026-58.png

Ajout d'un hyperlien sur site web

Le lien vers un site web est désormais cliquable.

image-20240503165114-60.png

Modification de libellés

Emplacement de prêt ou de dépôt

Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».

image-20240503165008-57.png

Complément d'adresse

Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».

image-20240503165052-59.png

Précisions sur la personne

Le champ Précision sur l’auteur est renommé Précisions sur la personne.

image-20250313093531-1.png

Affichage de la vue standard

  • Ajout des champs suivants
    • Unités d'archives
    • Vidéos

image-20241018162028-23.png

  •  
    • Date de début
    • Date de fin de relation

image-20241018162110-24.png

  • Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

image-20241018162126-25.png

Autorité Unimarc

  • Ajout des index des champs 260 et 280

Collection

Ajout de champs de lien

Vers la vidéothèque

image-20240726090700-31.png

Vers les archives

image-20240726090719-32.png

Affichage de la vue standard

  • Ajout des champs suivants
    • Vidéos
    • Unités d'archives
  • Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos

image-20241018162202-26.png

Noms scientifiques

Amélioration de l'affichage

La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.

image-20230417140045-4.png

Alignement avec ITIS

Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.

image-20240726090927-33.png

image-20240726090950-34.png

Relocalisation des biens

Historique des relocalisations

Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.

image-20241018161857-19.png

Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation

Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.

image-20241018161918-20.png

L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire. 

image-20241018161934-21.png

 

  1.  Ergonomie et fonctionnalités
  2. Table des biens
  3. Table des entrées
  4. Gestion des évènements et des mouvements
  5. Table des colis
  6. Table des matériels
  7.  Table Photothèque
  8.  Table Vidéothèque
  9. Table Autres documents
  10. Table Produits documentaires
  11.  Table Carothèque
  12.  Table Unimarc / Bibliothèque
  13. Table Unités d'archives
  14. Table Constats d'état
  15. Table Registre
  16. Table Récolement
  17. Personnes
  18. Autorité Unimarc
  19. Collection
  20. Noms scientifiques
  21. Relocalisation des biens
  22.  

 

 

  1.  Ergonomie et fonctionnalités
  2. Table des biens
  3. Table des entrées
  4. Gestion des évènements et des mouvements
  5. Table des colis
  6. Table des matériels
  7.  Table Photothèque
  8.  Table Vidéothèque
  9. Table Autres documents
  10. Table Produits documentaires
  11.  Table Carothèque
  12.  Table Unimarc / Bibliothèque
  13. Table Unités d'archives
  14. Table Constats d'état
  15. Table Registre
  16. Table Récolement
  17. Personnes
  18. Autorité Unimarc
  19. Collection
  20. Noms scientifiques
  21. Relocalisation des biens
  22.