Modifications pour le document Créer et gérer les vues

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- 1772035567818-141.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,168 +1,89 @@
  **PAGE EN COURS DE REDACTION**
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
++(% class="jumbotron" %)
  (((
--Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.
--
--Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.
--
--Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.
++(% class="container" %)
++(((
++Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
  )))
++)))
++{{box title="**Sommaire**"}}
++{{toc/}}
++{{/box}}
++
  (((
--= Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
++= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
--Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
--Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
++**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
--Ce paramétrage a pour objectif de :
++**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
--* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
--* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
++**3.** Choisir la source « musee ».
--Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
++**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Pour information**
++**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue  ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
--Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
++**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
--Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
--)))
--= Paramétrer une nouvelle vue =
++[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
--)))
--== Créer la vue ==
++**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
--1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
--1. Sélectionnez la **source de données**
--1. Choisissez la **table concernée**
--1. (((
--Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
--)))
--1. (((
--Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
--)))
--1. (((
--Renseignez les champs obligatoires :
++[[image:1744361166273-670.png]]
--* **Nom : **nom interne de la vue
--* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
--)))
--1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
++**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
++[[image:1744361190027-319.png]]
--Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
++9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
--Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
--De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
--)))
++[[image:1744361220233-758.png]]
--[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
++[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
--[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744361308454-257.png]]
--== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
--Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
++= ...à savoir =
--À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
--Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
--Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
++Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
--Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
++[[image:1744362079610-546.png]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
++**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
--À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
--
--**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
--
--Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
++Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
  )))
--[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Choisir les champs ==
++= Visualiser la vue adaptée =
--Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
--Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
++[[image:1744362127956-529.png]]
--Plusieurs actions facilitent la sélection :
--* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
--* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
--* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
--
--Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
--
--[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Modifier une vue personnalisée =
--
--Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
--
--1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
--1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
--1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
--
--La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
--
--Vous pouvez :
--
--* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
--* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
--* ajuster les **rôles associés** à la vue
--
--Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
--
--Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Sommaire**
--
--{{toc/}}
++Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
  )))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin **
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**~ Icônes principales**
--)))
--)))
--
--(((
  )))

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Auteur

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Contenu

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