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Modifications pour le document Créer et gérer les vues

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/26 14:18
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/25 16:30
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/26 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,89 +1,168 @@
1 1  **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 2  
3 -(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures**
3 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4 4  
5 -(% class="jumbotron" %)
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
6 6  (((
7 -(% class="container" %)
8 -(((
9 -Ce document va permettre aux administrateurs fonctionnels de mettre en place des vues adaptées puis de les attribuer aux utilisateurs en sélectionnant les rôles.
10 -)))
11 -)))
8 +Dans Flora, le paramétrage des **vues** permet de personnaliser l’affichage des notices.
12 12  
13 -{{box title="**Sommaire**"}}
14 -{{toc/}}
15 -{{/box}}
10 +Elles offrent la possibilité de déterminer **quels champs sont visibles et lesquels sont masqués**, sans modifier la structure de la base ni les données enregistrées.
16 16  
12 +Les vues constituent ainsi un outil de paramétrage simple et efficace pour **adapter l’interface aux besoins** des utilisateurs et aux différents contextes de travail.
13 +)))
14 +
17 17  (((
18 -= Créer - paramétrer une vue personnalisée (adaptée) =
16 += Pourquoi créer une vue personnalisée ? =
19 19  
20 -(% class="CxSpFirst" %)
21 -Pour créer/paramétrer une vue personnalisée, il faut se connecter avec les droits d'administration (ex : adminmusee):
18 +Dans Flora, une **vue** permet de définir quels champs sont visibles dans une notice et lesquels sont masqués.
22 22  
23 -**~1. **Aller dans l'espace « Administration ».
20 +Son paramétrage offre ainsi la possibilité de rendre visibles uniquement les informations utiles et de **masquer les champs non nécessaires.**
24 24  
25 -**2.** Aller dans le menu « Paramétrage -> Vue adaptée ».
22 +Ce paramétrage a pour objectif de :
26 26  
27 -**3.** Choisir la source « musee ».
24 +* **simplifier la lecture** en allégeant l’interface ;
25 +* **adapter l’affichage aux profils utilisateurs**, selon leurs missions et responsabilités.
28 28  
29 -**4.** Choisir la table « MUS_BIEN ».
27 +Le paramétrage des vues est disponible **uniquement sur **la table des **Biens** (MUS_BIEN) et la table des **Notices bibliographiques **(UNIMARC).
30 30  
31 -**5. **Choisir le modèle « Modèle de vue ».les modèles correspondent à des gabarits d'affichage prédéfinis. pour les biens ils sont basés sur la vue standard.
29 +(% class="box infomessage" %)
30 +(((
31 +**Pour information**
32 32  
33 -**6.** Dans le cadre « Modifier » cliquer sur le +
33 +Les **vues personnalisées** sont affichées par ordre alphabétique et apparaissent avant les **vues standards** dans la liste des vues disponibles.
34 34  
35 +Il n’est pas possible de modifier ou de personnaliser l’ordre d’affichage des vues dans Flora.
36 +)))
35 35  
36 -[[image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
38 += Paramétrer une nouvelle vue =
37 37  
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
43 +)))
38 38  
39 -**7.** Remplir les deux champs "Nom" et "Libellé"
45 +== Créer la vue ==
40 40  
41 -[[image:1744361166273-670.png]]
47 +1. Dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
48 +1. Sélectionnez la **source de données**
49 +1. Choisissez la **table concernée**
50 +1. (((
51 +Sélectionnez le **modèle de vue adapté **(standard, cartel ou ensemble)
52 +)))
53 +1. (((
54 +Dans le cadre **Modifier**, cliquez sur le bouton **+** pour créer une nouvelle vue
55 +)))
56 +1. (((
57 +Renseignez les champs obligatoires :
42 42  
43 -**8.** Un fenêtre "Succès" apparait
59 +* **Nom : **nom interne de la vue
60 +* **Libellé :** libellé qui apparaitra sur la notice
61 +)))
62 +1. Validez : une fenêtre **« Succès »** confirme la création de la vue
44 44  
45 -[[image:1744361190027-319.png]]
64 +(% class="box warningmessage" %)
65 +(((
66 +**Attention**
46 46  
47 -9. Sélectionner le ou les rôles qui auront le droit de la visualiser
68 +Dans l’éditeur de vues, seule la création de modèles de type **Standard** permet d’ajouter librement des champs.
48 48  
49 -[[image:1744361220233-758.png]]
70 +Les modèles **Cartel** et **Ensemble** sont plus restrictifs : ils ne permettent pas d’ajouter des champs supplémentaires, uniquement d’en supprimer parmi ceux proposés.
71 +De plus, le nombre de champs disponibles dans ces deux modèles est limité (environ une dizaine).
72 +)))
50 50  
51 -**9. **Sélectionner les champs qui seront visibles dans la vue
74 +[[Créer une nouvelle vue>>image:1744361129385-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1744361288439-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
54 54  
55 -**10.** Cliquer sur le bouton « Mettre à jour »
77 +[[Choix du nom et du libellé>>image:1744361166273-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1744361308454-257.png]]
79 +[[Création de la vue effective>>image:1744361190027-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
81 +== Attribuer la vue à un ou plusieurs rôles ==
59 59  
60 -= ...à savoir =
83 +Une fois la vue créée, elle apparaît dans le cadre **« Modifier »** avec les champs **Nom** et **Libellé** renseignés.
61 61  
85 +À ce stade, la vue est enregistrée mais n’est pas encore visible pour les utilisateurs.
62 62  
63 -Dans l'éditeur de vue, vous avez accès à trois types de modèles : Cartel, Ensemble, Standard.
87 +Il est alors possible de lui **attribuer un ou plusieurs rôles**.
88 +Cette étape permet de déterminer quels profils pourront accéder à cette vue dans la notice.
64 64  
65 -[[image:1744362079610-546.png]]
90 +Après enregistrement, la vue sera automatiquement proposée aux utilisateurs disposant des rôles sélectionnés.
66 66  
67 67  (% class="box warningmessage" %)
68 68  (((
69 -**Dans l'éditeur de vues, vous ne pouvez intervenir que sur la création de nouveaux modèles de vue Standard.**
94 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
70 70  
71 -Les modèles de vues Cartel et Ensemble ne permettent pas d'ajouter des champs, seulement d'en supprimer. Le nombre de champs proposés est également restreint dans ces deux modèles (environ 10)**.**
96 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
97 +
98 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
99 +
100 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
72 72  )))
73 73  
103 +[[Choix du rôle>>image:1744361220233-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -= Visualiser la vue adaptée =
105 +== Choisir les champs ==
76 76  
77 -(% class="CxSpFirst" %)
78 -Se reconnecter avec un utilisateur pourvu d’un rôle autorisé à voir la vue adaptée et la visualiser :
107 +Sous les informations de la vue, s’affiche la **liste des champs disponibles**.
79 79  
80 -[[image:1744362127956-529.png]]
109 +Pour intégrer un champ à la vue, il suffit de le **cocher** : il sera alors visible dans la notice.
81 81  
111 +Plusieurs actions facilitent la sélection :
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
113 +* il est possible de **tout sélectionner en une seule fois** en cliquant sur les deux coches ;
114 +* une **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un champ précis ;
115 +* il est également possible de **cocher un bloc complet** afin d’inclure automatiquement l’ensemble des champs qu’il contient.
116 +
117 +Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur **« Mettre à jour »** afin d’enregistrer les modifications apportées à la vue.
118 +
119 +[[Sélectionner tous les champs>>image:1772035513406-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[Barre de recherche>>image:1772035567818-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +[[Mettre à jour une fois les champs choisis>>image:1744361308454-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 += Modifier une vue personnalisée =
128 +
129 +Une vue personnalisée peut être modifiée à tout moment depuis l’espace **Administration**.
130 +
131 +1. Aller dans **Administration > Paramétrage > Vue adaptée**
132 +1. Sélectionner la **source, **la **table** concernées et le **modèle de vue**
133 +1. Dans la liste des noms, cliquer sur la **vue personnalisée** à modifier.
134 +
135 +La vue s’ouvre alors dans le cadre **« Modifier »**.
136 +
137 +Vous pouvez :
138 +
139 +* ajouter ou retirer des champs en cochant / décochant ceux de la liste
140 +* utiliser la barre de recherche pour retrouver un champ précis
141 +* ajuster les **rôles associés** à la vue
142 +
143 +Une fois les modifications effectuées, cliquez sur **« Mettre à jour »** pour enregistrer les changements.
144 +
145 +Les utilisateurs rattachés aux rôles concernés verront immédiatement la version mise à jour de la vue.
146 +)))
147 +)))|(% style="width:300px" %)(((
148 +(% class="box" %)
84 84  (((
85 -Les vues personnalisées sont classées par ordre alphabétique et placées avant les vues standards. Il n'est pas possible de moduler l'ordre des vues dans Flora.
150 +**Sommaire**
151 +
152 +{{toc/}}
86 86  )))
87 87  
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Aller plus loin **
158 +)))
159 +
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**~ Icônes principales**
163 +)))
164 +)))
165 +
166 +(((
88 88  
89 89  )))
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Auteur
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